Kada poslodavci moraju zaposliti odvjetnika za zapošljavanje?

Kada pokrenete posao, upravljate tvrtkom ili upravljate Odjelom za ljudske resurse, prvo što ste mislili nije da li vam je potreban odvjetnik za radno pravo. Razmišljate o proizvodu ili usluzi koju nudite i kupcima koje želite privući. Kada razmišljate o zaposlenicima, razmišljate o zapošljavanju i plaćama i beneficijama.

Ono što mnogi vlasnici tvrtki, menadžeri i osoblje za ljudske resurse ne misle, je zapošljavanje odvjetnika za zapošljavanje. Trebaš li? Kada poslodavci trebaju odvjetnika za zapošljavanje? Ponekad? Stalno? Je li važno imati zaposlenog odvjetnika na radnom mjestu ili jedan na brzom biranju, ili je odvjetnik za zapošljavanje netko koga možete čekati da ga nazovete nakon što budete tuženi?

Nijedan viši menadžer ili profesionalno osoblje HR-a ne započinje s idejom da će biti predmet tužbe za zapošljavanje. Uostalom, vrlo malo menadžera ima namjeru kršiti bilo koji zakon. Problem je u tome što je radno pravo složeno.

Zapravo, ludo složen. Ponekad vam je potreban odvjetnik za radno pravo, ali ne želite trošiti novac na visoke pravne troškove. Drugi puta, to je kritično da bi ulaganje u zapošljavanje odvjetnika.

Prosječan HR zaposlenik ima stalan dijalog s odvjetnikom za zapošljavanje za provjeru onih svakodnevnih situacija u kojima vaša tvrtka treba igrati na sigurnom - a odnosi s zaposlenicima pametni. Takve situacije mogu uključivati ​​uvođenje nove politike, kako informirati zaposlenike o promjenama koristi, te koje su najnovije trendove u zakonu o radu.

U ovim svakodnevnim situacijama menadžeri i vlasnici obično ovise o HR-u da održe razgovor - ako se uopće odluče na razgovor. To je u redu u ovim svakodnevnim situacijama s zaposlenicima.

Kada morate nazvati odvjetnika za zapošljavanje?

Ali ako situacija ima potencijal da se izmakne kontroli i potencijalno donese veliku štetu vašoj organizaciji, doista morate nazvati odvjetnika za zapošljavanje. U ovih šest situacija, apsolutno morate nazvati odvjetnika za zapošljavanje.

Napišite svoj priručnik

Svakako, možete ga sami napisati s pravilima koja su jedinstvena za vašu tvrtku, ali trebate ih pregledati preko odvjetnika. Zašto? Zato što vaš priručnik može nenamjerno stvoriti ugovore s vašim zaposlenicima ili imati pravila koja krše zakon.

Morate imati odvjetnika za zapošljavanje (ne istog odvjetnika koji vam pomaže s korporacijskim pitanjima) da provjerite je li sve dobro. Trebate povremeno pregledavati priručnik - pogotovo kada pogodite 15 zaposlenika (zakoni poput Zakona o Amerikancima s invaliditetom (ADA), kada imate 15 zaposlenika). Kada pogodite 50 zaposlenika (kada se još više zakona odnosi na vaše poslovanje, posebno Zakon o obiteljskom liječničkom dopustu (FMLA), trebat će vam odvjetnik za zapošljavanje da biste razumjeli implikacije zakona.

Tvrtke su dostupne koje su specijalizirane za pisanje priručnika, a ako krenete tim putem, pobrinite se da odvjetnik za zapošljavanje koji je licenciran u vašoj državi pregleda ispunjeni priručnik. U idealnom slučaju, ta osoba bi trebala biti na osoblju, ali ako ne, vrijedi novac da zaposli lokalnog odvjetnika za zapošljavanje kako bi ga podigao.

Kada se bilo koja vladina agencija pojavi pred vašim vratima

Možete naći predstavnika iz EEOC-a ili Odjela za rad koji stoje u vašem uredu i traži da vidi vaše evidencije.

Vaš posao je da kažete: "Molim vas, sjednite dok ja zovem odvjetnika za zapošljavanje."

Zatim odmah nazovite svog odvjetnika i učinite točno ono što vam odvjetnik kaže. Nemojte nikada pomisliti: "Nemam što skrivati." Vi svibanj ne, ali to ne znači da želite pustiti EEOC proći kroz vaše zaposlenika datoteke osoblja.

Nazovi tog odvjetnika. U idealnom slučaju, imat ćete odnos s odvjetnikom za zapošljavanje prije nego se pojavi državna agencija, ali ako ne, još uvijek kažite: "Molim vas, sjednite dok ja zovem svog odvjetnika", a zatim brzo pronađite odvjetnika.

Kada se zaposlenik žali na ilegalno uznemiravanje

Ponekad je ono što se dogodilo u ilegalnom uznemiravanju tako očito pogrešno da ga je lako riješiti. Ako je upravitelj rekao zaposleniku: "Morate imati seks sa mnom, ili ću vas otpustiti", to je prilično lako za rukovanje. Otpustite menadžera.

No, većina pritužbi na uznemiravanje nisu tako jednostavne. Mnogo toga je rekao / rekla, a ponekad je šala samo šala, a ponekad je i dokaz postojane diskriminacije. Provedite svoju istragu i provjerite sa svojim odvjetnikom kako biste bili sigurni da ste u skladu sa zakonom i pravilno proveli istragu.

U svakoj istrazi o uznemiravanju postoje zakonske zamke pa provjerite jesu li vaša pravila i procedure na snazi ​​prije nego što primite pritužbu. I te postupke, naravno, treba provjeriti vaš odvjetnik.

Kada vam služe pravni papiri

Nemojte, ni pod kakvim okolnostima, smatrati da možete sami riješiti situaciju. Naravno, možda ste 100% ispravni, ali ne želite pogriješiti na pravnoj strani stvari, što znači da ćete izgubiti slučaj zbog tehničkih razloga.

Nemoj odgovoriti. Nemoj razmišljati o tome. Nemojte razgovarati s zaposlenikom (ili bivšim zaposlenikom) kako biste razjasnili "nesporazum". Odmah nazovite svog odvjetnika.

Kada trebate otpustiti zaposlenika

U svim državama, osim u Montani, zapošljavanje je po volji što znači da možete otpustiti zaposlenika kad god to poželite, sve dok to ne radite iz nezakonitog razloga.

Dakle, možete otpustiti zaposlenika za dolazak u kasno tri puta za redom, ali ne i za trudnoću.

Međutim, postoji toliko mnogo situacija koje morate uzeti u obzir i toliko mogućih kršenja zakona, želite li provjeriti sa svojim odvjetnikom prije otpuštanja zaposlenika. Na primjer, ako otpustite Billa zbog dolaska u kasno tri puta zaredom, možda mislite da je to nemoguća odluka.

Ali, što ako je Mollyjev šef nije otpustio kad je došla kasno tri puta zaredom? Sada, Bill može tražiti rodnu diskriminaciju - držite ga drugačije nego Molly. Uvijek provjerite. Prethodne prakse su važne.

Kada trebate isključiti osobe

Kao otpuštanje, otpuštanje bi trebalo biti jednostavno, ali želite biti sigurni da ste u skladu sa svim zakonima. Na primjer, WARN zakon zahtijeva od poslodavca određene radnje s kojima ćete se htjeti pridržavati. Različite države imaju različite zakone o otpuštanjima - osobito u Kaliforniji.

Ako nudite otpremninu, željet ćete da vaši zaposlenici potpišu opće oslobađanje od potraživanja kako bi primili tu otpremninu. U ovom dokumentu, vaš zaposlenik odustaje od prava na tužbu iz nekoliko razloga ili se slaže s klauzulama o zabrani natjecanja ili nepridržavanju u zamjenu za otpremninu.

Vaš će odvjetnik morati napisati izdanje za vas. Možete joj reći što želite uključiti, ali nemojte se iznenaditi ako vam vaš odvjetnik kaže da ne možete učiniti sve što želite. Zakon se razlikuje od države do države i morate ostati u skladu.

Možda mislite da je preskupo plaćati odvjetnika kako bi vam savjetovao o pitanjima koja možete sami riješiti. Odvjetnici su skupi, ali gubitak tužbe može vas koštati još više. Poslodavcima je potreban odvjetnik za zapošljavanje koji im pomaže u sprječavanju sudskih sporova i sprječavanju problema s pridržavanjem propisa.

Uspostavite svoj odnos s odvjetnikom za zapošljavanje rano, a odnos i stalno poznavanje odvjetnika o vašoj tvrtki, korporativnoj kulturi i filozofiji upravljanja koristit će vašem poslovanju na duge staze.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je slobodna književnica koja je provela 10 godina u korporativnim ljudskim resursima, gdje je zaposlila, otpustila, upravljala brojevima i dvostruko provjerila s odvjetnicima.