Kako napisati pismo zahtjeva za posao (s uzorcima)

Trebate li napisati pismo za prijavu na posao? Većinu vremena odgovor je da. Čak iu rijetkim slučajevima kada poslodavci ne trebaju pismo za prijavu na posao, pisanje će vam pomoći da istaknete svoje vještine i postignuća i da privučete pažnju voditelja zapošljavanja.

Savjeti za pisanje pisma zahtjeva za posao

Pismo za prijavu za posao, poznato i kao propratno pismo, treba poslati ili prenijeti sa životopisom prilikom prijave za posao. Dok vaš životopis nudi povijest vašeg radnog iskustva i pregled vaših vještina i postignuća, pismo za prijavu za posao koje šaljete poslodavcu objašnjava zašto ste kvalificirani za radno mjesto i trebali biste biti odabrani za razgovor.

Pisanje ovog pisma može izgledati kao izazovan zadatak. Međutim, ako ga uzmete jedan korak u isto vrijeme, uskoro ćete biti stručnjak za pisanje zahtjeva za slanje sa svojim životopisom.

Kako početi

Prije nego što počnete pisati pismo s prijavom za posao, napravite neke temelje. Razmotrite koje podatke želite uključiti (imajući na umu da je prostor ograničen). Zapamtite, ovo pismo je slučaj za vašu kandidaturu za taj položaj. Ali možete učiniti bolje nego samo povraćati svoj životopis - umjesto toga, istaknite svoje najvažnije vještine, iskustva i sposobnosti.

Da biste u pismo uključili najuvjerljivije, relevantne detalje, morate znati što želi poslodavac. Najveći tragovi su unutar posla, tako da provedite neko vrijeme dekodirajući oglas za posao. Zatim uskladite svoje kvalifikacije s potrebama i potrebama poslodavca. Napravite popis svojih relevantnih iskustava i vještina. Na primjer, ako oglas za posao traži jakog vođu, zamislite primjere kada ste uspješno vodili tim. Nakon što ste zabilježili neke bilješke i imali osjećaj za ono što želite istaknuti u svom pismu, spremni ste za početak pisanja.

Pisanje smjernica za pisma za prijavu na posao

Pisanje pisma za prijavu na posao jako se razlikuje od brzog e-maila prijatelju ili zahvalnici srodniku.Upravitelji zapošljavanja i potencijalni anketari imaju određena očekivanja kada je riječ o prezentaciji i izgledu pisma, od duljine (ne više od stranice) do veličine fonta i stila do razmaka između slova:

dužina: Pismo zahtjeva ne smije biti dulje od jedne stranice.

Margine formata i stranice: Pismo zahtjeva trebalo bi biti razmaknuto s razmakom između svakog odlomaka. Koristite margine od oko 1 "i poravnajte tekst lijevo, što je standardno poravnanje za većinu dokumenata.

font: Koristite tradicionalni font kao što je Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina fonta treba biti između 10 i 12 točaka.

Što uključiti u svaki odjeljak Pisma

Postoje i pravila za odjeljke sadržane u pismu, od pozdravljanja do potpisivanja i kako je pismo organizirano. Evo kratkog prikaza glavnih dijelova koji su uključeni u pismo za prijavu za posao:

Naslov: Pismo za podnošenje zahtjeva treba započeti s vašim i kontaktnim podacima poslodavca (ime, adresa, broj telefona, e-pošta), a zatim datum. Ako se radi o e-pošti, a ne o stvarnom pismu, uključite svoje kontaktne podatke na kraju pisma, nakon potpisivanja.

• Primjeri zaglavlja

Pozdrav: Ovo je vaš uljudan pozdrav. Najčešći pozdrav je "Dragi Gospodine!" nakon čega slijedi prezime osobe. Saznajte više o odgovarajućim pozdravnim porukama, uključujući što učiniti ako ne znate ime osobe ili niste sigurni u spol kontakta.

Tijelo pisma: Razmislite o ovom odjeljku kao o tri različita dijela.

U prvi stavak, želite spomenuti posao za koji se prijavljujete i gdje ste vidjeli popis poslova.

sljedeći paragrafi su najvažniji dio vašeg pisma. Sjetite se kako ste prikupljali sve te informacije o tome što poslodavci traže, i kako biste mogli zadovoljiti njihove potrebe? Ovo je mjesto gdje ćete podijeliti te relevantne detalje o vašem iskustvu i postignućima.

treći i posljednji dio pisma će biti vaša hvala poslodavcu; možete ponuditi i dodatne informacije.

Besplatna usluga u blizini: Odjavite poruku e-pošte s pristojnom blizinom, kao što je "Najbolja" ili "S poštovanjem", a zatim i vaše ime.

• Primjeri zatvaranja

Potpis: Završite s potpisom, napisanim rukom, a zatim slijedite upisano ime. Ako je ovo e-pošta, jednostavno unesite svoje upisano ime, a zatim kontaktne podatke.

• Primjeri potpisa

Jednostavno oblikovanje pomoću predloška

Preplavljeni svim ovim zahtjevima oblikovanja i organizacije? Jedan od načina da olakšate proces pisanja prijave za posao je da koristite predložak slova za prijavu za posao kako biste kreirali vlastita personalizirana pisma za prijavu za posao. Ako imate predložak, možete uštedjeti vrijeme ako šaljete mnogo pisama s prijavama.

Budite sigurni da je svako pismo koje šaljete prilagođeno tvrtki i položaju; ne šaljite isto pismo različitim tvrtkama.

Savjeti za pisanje efektivnog pisma

• Uvijek napišite jedan. Osim ako oglas za posao izričito ne kaže da ne šaljete pismo zahtjeva ili popratno pismo, uvijek ga morate poslati. Čak i ako tvrtka ne zatraži dopis za prijavu, nikada ga ne može povrijediti. Ako vas zamolite da pošaljete pismo, svakako pratite upute točno (na primjer, možda će od vas zatražiti da pismo pošaljete kao privitak e-pošte ili ga upišite izravno u njihov online aplikacijski sustav).
• Koristite format poslovnog pisma. Koristite formalni oblik poslovnog pisma prilikom pisanja pisma. Na vrh upišite svoje podatke za kontakt, datum i podatke o kontaktu poslodavca. Budite sigurni da ste na početku dobili pozdrav i svoj potpis na kraju.
• Prodajte sebe. Kroz pismo, usredotočite se na to kako biste koristili tvrtki. Navedite konkretne primjere vremena kada ste pokazali vještine ili sposobnosti koje bi bile korisne za posao, osobito one navedene u oglasu ili opisu posla. Ako je moguće, uključite primjere vremena kada ste dodali vrijednost tvrtki. Numeričke vrijednosti pružaju konkretne dokaze o vašim vještinama i postignućima.
• Koristite ključne riječi. Ponovno pročitajte popis poslova, zaokružujući bilo koju ključnu riječ (kao što su vještine ili sposobnosti koje su istaknute u popisu). Pokušajte uključiti neke od tih riječi u popratno pismo. To će pomoći poslodavcu da shvati da ste snažno spremni za taj posao.
• Budite kratki. Sačuvajte svoje slovo ispod stranice dugačke, s ne više od četiri paragrafa. Poslodavac je češće čitao sažeto pismo.
• Uređivanje, uređivanje, uređivanje. Poslodavci će vjerojatno zanemariti aplikaciju s mnogo pogrešaka. Stoga, pročitajte svoje propratno pismo i, ako je moguće, zamolite prijatelja ili savjetnika za karijeru da pregleda pismo. Pročitajte gramatičke ili pravopisne pogreške.

Uzorak pisma zahtjeva za posao

Ovo je uzorak s pismom zahtjeva za posao. Preuzmite predložak pisma (kompatibilan s Google dokumentima ili Wordom Online) ili pročitajte primjer u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma zahtjeva za posao (tekstualna verzija)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14. siječnja 2018

Mark Smith

Menadžer za ljudske resurse

Veggies to Go

238 Glavna ulica

Portland, Maine 04101

Poštovani gospodine Smith, Bio sam tako uzbuđen kad mi je moj bivši suradnik, Jay Lopez, ispričao o vašem otvaranju za administrativnu pomoćnicu u uredima u Portlandu. Dugogodišnji kupac Veggies to Go i iskusni admin, volio bih pomoći tvrtki da ostvari svoju misiju izrade zdravih namirnica dostupnih kao takeout.

Radila sam za male tvrtke cijelu svoju karijeru i uživala sam u mogućnosti da nosim mnoge šešire i radim s timom kako bih uspjela. U mojoj najnovijoj ulozi administrativnog asistenta u Beauty Corp-u, spasio sam svoje poslodavce tisućama dolara u privremenim radnicima primjenom sustava samo-rasporeda za ponavljanja usluga korisnicima koji su smanjili otkazane smjene. Također sam naučio web dizajn, kodiranje listova vremena i usavršio svoje Excelove vještine.

Priložio sam svoj životopis na razmatranje i nadam se da ću uskoro razgovarati s vama o vašim potrebama za ulogu.

Lijepi Pozdrav, Rukopisni potpis (za tiskano pismo)

Elizabeth Johnson

Slanje aplikacije e-pošte

Kada šaljete pismo putem e-pošte, navedite razlog u kojem pišete u naslov poruke:

predmet: Elizabeth Johnson - položaj administrativnog asistenta

Navedite svoje kontaktne podatke u potpisu, a ne u tekstu pisma:

Iskreno, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]