Primjer pravila za internet i e-poštu za zaposlenike

Za poslodavce i zaposlenike nužna je učinkovita politika interneta i e-pošte koja pomaže zaposlenicima da shvate što se od njih očekuje jer utječe na njihov rad i odnose na radnom mjestu. Želite li se registrirati kako biste definirali što zaposlenici mogu raditi na uređajima koji se pružaju na poslu ili uređajima u vlasništvu zaposlenika koji se koriste za zaposlenike, vaše radno mjesto ili vašu tvrtku.

Prema Statista.com, "Procjenjuje se da će u 2019. godini biti oko 2,77 milijardi korisnika društvenih mreža širom svijeta, što je porast u odnosu na 2,46 milijardi u 2017. godini. korisnici su bili korisnici društvenih mreža i očekuje se da će ti podaci rasti."

S više od 85 posto ljudi u SAD-u koji pristupaju društvenim medijima, sve je važnije smjernice o tome što zaposlenici mogu reći i dijeliti. Zaposlenici ne smetaju smjernicama jer ne žele djelovati neprikladno i prijeći liniju za koju nisu znali da postoje. Stoga se snažno preporučuje razvoj pravedne, razumljive i razumne politike, kao i obuka vaših zaposlenika pružanjem brojnih primjera pravilnog i nepravilnog korištenja interneta i e-pošte.

Razmotrite korištenje ovog primjera pravila za internet i e-poštu kako biste svojim zaposlenicima pružili jasne smjernice o tome što je prikladno korištenje na poslu. Prilagodite ga, naravno, kako bi odgovarala potrebama vaše kulture i okoline koju želite osigurati zaposlenicima na poslu. Da biste bili sigurni u zakonitosti u vašem području iu vašoj industriji, obratite se odvjetniku.

Primjer pravila za internet i e-poštu za zaposlenike

Govorna pošta, e-pošta i korištenje Interneta dodijeljeni zaposleniku na računalu ili telefonskim nastavcima isključivo su u svrhu obavljanja djelatnosti tvrtke. Neke odgovornosti za posao u tvrtki zahtijevaju pristup internetu i korištenje softvera uz paket proizvoda Microsoft Office.

Samo osobe koje su adekvatno ovlaštene za potrebe tvrtke mogu koristiti internet za pristup i preuzimanje dodatnog softvera. Ovo odobrenje je općenito isključivo za odluke koje Odjel za informacijsku tehnologiju (IT) čini zajedno s ljudskim resursima.

Postupak pristupa softveru

Softver potreban pored paketa proizvoda tvrtke Microsoft Office mora odobriti vaš upravitelj i preuzeti od IT odjela. Ako vam je potreban pristup softveru ili web-mjestima koja se trenutno ne nalaze u mreži tvrtke, porazgovarajte s upraviteljem i posavjetujte se s IT odjelom kako biste objasnili što očekujete od proizvoda.

Svi razumni zahtjevi koji se ne smatraju mrežnim rizikom smatrat će se za vas i druge zaposlenike. Svrha ove politike nije ograničiti pristup zaposlenika proizvodima koji će vas učiniti produktivnijim. Cilj je smanjiti rizik za mrežu organizacije.

Oprema u vlasništvu tvrtke

Bilo koji uređaj ili računalo, uključujući, ali ne ograničavajući se na, stolne telefone, pametne telefone, tablete, prijenosna računala, stolna računala i iPad uređaje koje tvrtka nudi za upotrebu, trebaju se koristiti samo za poslovanje tvrtke. Imajte na umu da tvrtka posjeduje uređaje i informacije o tim uređajima. Ako iz bilo kojeg razloga napustite tvrtku, tvrtka će zahtijevati vraćanje opreme na posljednji dan rada.

Osobne elektroničke uređaje koji nisu povezani s mrežom tvrtke možete koristiti za pristup bilo kojoj internetskoj stranici tijekom pauze i ručka.

Korištenje Interneta

Korištenje Interneta u vrijeme tvrtke ili upotreba uređaja u vlasništvu tvrtke koji su povezani s mrežom tvrtke ovlašteni su samo za vođenje poslovanja tvrtke. Korištenje interneta donosi mogućnost kršenja sigurnosti povjerljivih informacija tvrtke.

Korištenje interneta također stvara mogućnost kontaminacije našeg sustava virusima ili špijunskim programima. Spyware omogućuje neovlaštenim osobama izvan tvrtke potencijalni pristup lozinkama tvrtke i drugim povjerljivim informacijama.

Uklanjanje takvih programa iz mreže tvrtke zahtijeva od IT osoblja da ulažu vrijeme i pažnju koja je bolje posvećena tehnološkom napretku. Iz tog razloga i kako bi se osiguralo primjereno korištenje radnog vremena za rad, od osoblja tražimo da ograniče korištenje interneta.

Osim toga, ni pod kojim okolnostima računala u vlasništvu tvrtke ili druga elektronička oprema, uključujući uređaje u vlasništvu zaposlenika, ne smiju se upotrebljavati na radnom mjestu u tvrtki za dobivanje, pregledavanje ili pristupanje bilo kojem pornografskom ili na drugi način nemoralnom, neetičnom ili internetskom poslovnom internetu stranice. To može dovesti do disciplinskog postupka do ukidanja radnog odnosa.

Društveni mediji

Vaš poslodavac razumije da je dio onoga što radite u društvenim medijima outreach koji regrutira nove zaposlenike i poboljšava naš brand tvrtke. Mnogi zaposlenici imaju odgovornost za društvene medije u opisu posla, uključujući marketinške društvene medije, tehničku podršku i regrutere.

Vaš poslodavac također razumije da odnos naših zaposlenika prema online svijetu koji provodite 24/7 može dovesti do zamućenja radnog vremena i izvan radnog vremena. Preporučujemo vam da ograničite korištenje društvenih medija na sadržaj vezan uz posao i rad na terenu tijekom radnog vremena.

Osim toga, zabranjeno je dijeljenje povjerljivih ili zaštićenih informacija koje pripadaju ili se odnose na tvrtku. Preporučujemo vam da ne dijelite omalovažavajuće informacije koje vašu tvrtku ili suradnike smještaju u nepovoljno svjetlo.

Ugled i brand tvrtke trebaju biti zaštićeni od strane svih zaposlenika. Život i djelovanje vaših suradnika nikada se ne smije dijeliti na mreži. Imajte na umu želje kolega zaposlenika koji su roditelji prije nego što koristite ime svoje djece na internetu.

U društvenim medijima sudjelovanje na radnim uređajima ili tijekom radnog vremena, sadržaj društvenih medija koji diskriminira bilo koju zaštićenu klasifikaciju, uključujući dob, rasu, boju kože, religiju, spol, nacionalno podrijetlo, invaliditet ili genetske informacije je zabranjen.

Naša je politika tvrtke također prepoznati seksualnu sklonost i težinu kao kvalifikaciju za zaštitu od diskriminacije. Svaki zaposlenik koji sudjeluje u društvenim medijima koji krše ovu politiku rješavat će se u skladu s politikom uznemiravanja poduzeća.

Korištenje e-pošte u tvrtki

E-pošta se koristi samo za poslovanje tvrtke. Povjerljivi podaci tvrtke ne smiju se dijeliti izvan tvrtke, bez odobrenja, u bilo koje vrijeme. Također ne trebate voditi osobno poslovanje pomoću računala tvrtke ili e-pošte.

Imajte to na umu, također, kada razmislite o prosljeđivanju poruka koje nisu poslovne, suradnicima, obitelji ili prijateljima. Ne-poslovne poruke e-pošte otpada tvrtke i pozornost.

Gledanje pornografije ili slanje pornografskih šala ili priča putem e-pošte smatra se seksualnim uznemiravanjem i rješavat će se prema našoj politici seksualnog uznemiravanja. Neposredni otkaz je najčešća disciplinska mjera koju Društvo može poduzeti u tim slučajevima.

E-poruke koje diskriminiraju

Zabranjen je svaki sadržaj e-pošte koji diskriminira bilo koju zaštićenu klasifikaciju, uključujući dob, rasu, boju kože, religiju, spol, nacionalnu pripadnost, invaliditet ili genetske informacije. Naša je politika tvrtke također prepoznati seksualnu sklonost i težinu kao kvalifikaciju za zaštitu od diskriminacije. Svakom zaposleniku koji pošalje poruku e-pošte koja krši ovo pravilo rješavat će se u skladu s politikom uznemiravanja.

Te su poruke u tvrtki zabranjene. Slanje ili prosljeđivanje e-pošte koje nisu poslovne, rezultirat će disciplinskim mjerama koje mogu dovesti do prestanka radnog odnosa.

Tvrtka posjeduje e-poštu zaposlenika

Imajte na umu da tvrtka posjeduje bilo koju komunikaciju poslanu putem e-pošte ili koja je pohranjena na opremi tvrtke. Upravljačko i drugo ovlašteno osoblje ima pravo u bilo kojem trenutku pristupiti bilo kojem materijalu u vašoj e-pošti ili na vašem računalu. Nemojte smatrati da je vaša elektronička komunikacija, pohrana ili pristup privatna ako je stvorena ili pohranjena na radnim sustavima.

Ako trebate dodatne informacije o značenju bilo koje od ovih komunikacija, obratite se svom rukovoditelju ili osoblju za ljudske resurse radi pojašnjenja.