Godišnja komunikacija za naknade zaposlenicima je od vitalnog značaja za sudjelovanje

Ljudski resursi i koristi profesionalci troše mnogo vremena i truda kako bi osigurali najbolje moguće povlastice za zaposlenike i naknadu za svoje ljude. No, bez snažnog procesa komunikacije s prednostima, može biti teško dobiti zaposlenike na brodu.

Komunikacijska politika koristi trebala bi biti dio svakog radnog mjesta, iz više razloga. Prvo, daje pregled pogodnosti koje se nude zaposlenicima i njihovim obiteljima. Drugo, ono pruža vitalne informacije o tome kada i kako se upisati u pokriće. Konačno, osigurava da zaposlenici budu u tijeku s važnim promjenama i poboljšanjima njihovih paketa naknada za zaposlenike.

Primanja zaposlenih su važan dio posla

Prije negiranja vrijednosti komuniciranja koristi na radnom mjestu, ključno je shvatiti ključnu ulogu koju igraju prednosti. Nedavna anketa na radnom mjestu, koju je proveo MetLife, vodeći pružatelj životnih osiguranja i drugih beneficija, i objavljena na Društvu za upravljanje ljudskim resursima, pokazala je da tri od pet zaposlenika vjeruju da su pogodnosti koje nudi njihov poslodavac razlog zbog kojeg ostaju tamo, Istraživanje je također pokazalo da će više od polovice svih zaposlenika platiti više za naknade, što znači da će imati bolji izbor u ponudi.

Jasno je da snažna ponuda za zaposlenike, zajedno s kontinuiranim obrazovanjem o prednostima u vezi s tim, može proizvesti odlične rezultate - kao što je zadržavanje zaposlenika i učinkovitija radna snaga.

Najbolja komunikacijska politika koristi se na temelju potpune svijesti o kompenzaciji tvrtke ili ukupnog programa kompenzacije. Obrazovanje bi trebalo biti u središtu toga. Osim toga, komunikacijski plan za beneficije nije samo nešto na što se treba usredotočiti samo na godišnji otvoreni upisni period - to bi trebao biti cjelogodišnji napor.

Zašto bi komunikacijske kampanje trebale biti cijele godine

Kada govorimo o naknadama zaposlenicima, prirodno je da se uhvatite u kratkom vremenskom razdoblju kada zaposlenici postanu prihvatljivi za naknade. Ovisno o pravilima tvrtke, to može biti u danima nakon zaposlenja, godinu dana nakon zapošljavanja, ili isključivo tijekom otvorenog upisa. Ostatak vremena zaposlenici nemaju pristup upisu za povlastice zaposlenika, ali imaju općenita pitanja i zabrinutosti u vezi s određenim aspektima kao što su:

• Kako dobiti informacije o pružateljima zdravstvene skrbi koji sudjeluju u njihovim zdravstvenim planovima
• Gdje saznati o troškovima džepa, godišnjim ograničenjima i mjesečnim promjenama
• Što učiniti ako imaju pitanje o medicinskom računu ili trebaju pomoć u sporu
• Kako napraviti promjene u njihovoj zdravstvenoj pokrivenosti ako se nešto novo dogodi u njihovom životu ili karijeri
• Ako imaju određenu pokrivenost za određene testove i postupke povezane s zdravljem
• Kada bi trebali napraviti promjene ili rokove za upis u određene vrste wellness pokrivenost

Iako ovo nije iscrpan popis zabrinutosti i pitanja koja zaposlenici mogu imati o svojim prednostima, ona vam daje predodžbu o tome što vaš komunikacijski plan koristi za zaposlenike može i treba pokriti. Također naglašava zašto bi komunikacija s prednostima trebala biti cjelogodišnji napor.

Najbolji načini komunikacije s prednostima

Postoje određeni najbolji primjeri dobre prakse u komunikaciji među zaposlenicima, koji su pokazali da daju odlične rezultate, kada su uvedeni na radnom mjestu. Ovdje je rundown.

# 1 - Središnja internetska tehnologija za upravljanje naknadama zaposlenika

U prošlosti, menadžeri ljudskih resursa bili su zaduženi za dobivanje zaposlenika za popunjavanje obrazaca za prijavu na papir, a zatim su ih proslijedili nekoj nepoznatoj tvrtki za obradu. Zaposlenici su imali malo kontakta ili znanja o svojim planovima. Sada je kretanje prema tehnologijama s bogatijim informacijama koje omogućuju zaposlenicima da se upišu, pronađu informacije i traže podršku uživo najbolji način za upravljanje komunikacijama.

# 2 - Snažne koristi za komunikaciju u višestrukim formatima

Zajedno s web-mjestom koja pruža pristup informacijama o zdravstvenom osiguranju zaposlenika, komunikacija iz kućnog ureda mora se dostaviti u više formata. Početak je slanje e-pošte i tekstualnih poruka kako bi se zaposlenici podsjetili na razdoblja upisa u korist i rokove. Davanje zaposlenicima pisane dokumentacije za čitanje i upućivanje na to je još jedna metoda. Edukacija zaposlenika putem živih i on-line prezentacija, kao i postova na društvenim medijima također je učinkovita u moderno doba.

# 3 - Tekuće naknade Obrazovanje i podrška od strane izvršnih upravljačkih timova

Jedini način na koji će komunikacijska strategija za sve zaposlenike biti uspješna je da postoji potpuna buy-in i podrška od strane gornjeg menadžment tima. Povežite sve upravitelje da ubrzaju politike naknada za zaposlenike, a zatim ih zamolite da informiraju svoje timove o promjenama i ažuriranjima. Pobrinite se da imaju pristup najboljim resursima da bi to postigli. Pozovite izvršni tim da govori o koristima i o tome koliko oni donose na radno mjesto.

Kredit za slike: © Kalim - Fotolia.com