Kako poslodavci koriste sustave za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS)

Mnogi poslodavci koriste sustave za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS), također poznate kao sustavi upravljanja talentima, za obradu zahtjeva za posao i upravljanje procesom zapošljavanja. Oni pružaju automatizirani način za tvrtke da upravljaju cjelokupnim procesom zapošljavanja, od primanja aplikacija do zapošljavanja zaposlenika.

Informacije u bazi podataka koriste se za provjeru kandidata, testiranje kandidata, zakazivanje intervjua, upravljanje procesom zapošljavanja, provjeru referenci i popunjavanje novih papira.

Kako funkcioniraju sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva

Kada se kandidati prijave za posao na internetu, njihove kontaktne informacije, iskustvo, obrazovna pozadina, životopis i propratno pismo postavljaju se u bazu podataka. Informacije se zatim mogu prenijeti iz jedne komponente sustava u drugu kako se kandidati kreću kroz proces zapošljavanja.

Sustav omogućuje regrutima tvrtki da pregledaju aplikacije, pošalju podnositelje zahtjeva automatiziranim porukama i obavijeste ih da su primljene, te daju online testove. Upravitelji zapošljavanja mogu rasporediti intervjue i pisma o odbijanju pošte putem ATS-a. Naposljetku, osoblje za ljudske resurse može koristiti iste informacije kako bi pojedince stavili na platni spisak kad se zaposle. Ovi integrirani sustavi pojednostavljuju proces zapošljavanja i prijavljivanja poslodavaca.

Racionalizacija procesa

Korištenje ATS-a može uštedjeti vrijeme i novac. Informacije od podnositelja zahtjeva učitavaju se i organiziraju u bazu podataka, što je čini lako dostupnom i pretraživom za stručnjake za ljudske resurse. Budući da se informacije prikupljaju i organiziraju digitalno i automatski, tvrtke ne moraju plaćati dodatno vrijeme koje je potrebno za sortiranje i podnošenje zahtjeva za papir.

Neki sustavi također mogu uštedjeti vrijeme za kandidate za posao. Mnogi poslodavci koriste sustave koji omogućuju kandidatima za posao da prenesu svoje vitalne informacije, povijest rada, obrazovanje i reference izravno iz svojih profila na web-mjesta kao što su LinkedIn ili Indeed. Dok kandidati za posao očito moraju zadovoljiti različite aplikacije na različitim pozicijama, biti u mogućnosti zaobići dosadan proces prekucavanja ovih informacija za svaku aplikaciju je dragocjen uštedu vremena.

Praćenje procesa

Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva tvrtkama omogućuju praćenje gdje su kandidati pronašli posao - na oglasnoj ploči, izravno s web-lokacije tvrtke, putem preporuke ili iz drugog izvora. To može biti važna informacija koja omogućuje poslodavcima da usredotoče svoje regrutiranje na područja gdje podaci pokazuju da imaju najveći uspjeh ili da pronađu najpoželjnije kandidate uz istovremeno smanjenje ili uklanjanje napora u područjima koja pokazuju mali uspjeh.

Nedostaci

Međutim koristan sustav za praćenje podnositelja zahtjeva može biti, često postoje nedostaci koje poslodavci trebaju uzeti u obzir. Sustavi su dizajnirani za traženje specifičnih ključnih riječi i vrsta pozadina za oglašene pozicije, što znači da dobri kandidati koji mijenjaju karijeru mogu skliznuti kroz pukotine u sustavu i ne biti primijećeni.

Mogu postojati i tehnička pitanja. Neki sustavi će eliminirati kandidate ako ne mogu ispravno protumačiti skenirani nastavak. To se može dogoditi ako nastavak izgleda malo drugačije od onoga što je sustav programiran da razumije ili ako je životopis složeniji nego što može interpretirati.

Savjeti za kandidate

Ako se prijavljujete za posao putem online obrasca, pretpostavite da vaš životopis ulazi u sustav praćenja podnositelja zahtjeva. Da biste povećali svoje izglede da to učinite kroz ATS i pristiglu poštu pretplatnika, optimizirajte svoju aplikaciju:

Slijedite upute. Možda je najvažnija stvar koju možete učiniti kako biste bili sigurni da vaš životopis čini ljudsko biće, da točno slijedite upute. To znači da uključuje prave dokumente (rezime, propratno pismo, uzorke itd.) I pravu vrstu dokumenta (drugim riječima, nemojte slati PDF ako upute navode Word dokument).

Koristite ključne riječi. Ključne riječi su pojmovi koji se odnose na zahtjeve posla. Da biste provjerili je li vaš životopis ispravno filtriran, upotrijebite točne ključne riječi iz posla. Na primjer, ako opis posla poziva nekoga s iskustvom u programu Microsoft Word, nemojte stavljati Microsoft Office. Čovjek može pogledati taj deskriptor i shvatiti da uključuje Word, kao i druge aplikacije, ali bot bi to mogao propustiti.

Nemojte se zamisliti. Sada nije vrijeme za vaš životopis. Zapravo, čak je i PDF možda previše gladak za sustav. Slijedite upute i pošaljite točnu navedenu vrstu datoteke. Odaberite standardni format i font. Poravnajte tekst s lijeve strane i postavite margine od 1 inča. Zapamtite, morate proći kroz ATS prije nego što možete impresionirati zapošljavanje menadžera. Nemojte donositi odluke o oblikovanju koje će djelovati protiv vas.