Primjer pisma ukor za uspješnost zaposlenika

Trebate li bolje razumjeti korištenje ukora na radnom mjestu? Menadžeri često nerado poduzimaju disciplinske mjere na poslu. Boje se da će to oštetiti njihov odnos s zaposlenikom i potencijalno demotivirati osobu.

No, stvarnost situacije je da, ako razmišljate o disciplinskim mjerama, to povjerenje je već oštećeno na takav način da bi za obnovu povjerenja potrebni ogromni napori i duboka predanost.

Pismo opomene izdaje se zaposleniku kada voditelj zaposlenika, u suradnji s osobljem za ljudske resurse, vidi zaposlenika bez napretka u poboljšanju nakon ohrabrenja tijekom vremena. Pismo obično slijedi savjetovanje i podučavanje od strane upravitelja koji je pažljivo dokumentiran kako bi se osiguralo postojanje papirnatog traga.

Papirni trag je važan jer pruža dokaze da je zaposlenik bio informiran i savjetovan na svakom koraku procesa poboljšanja. To osigurava, prije svega, da je zaposlenik bio svjestan i obaviješten o onome što organizacija vidi kao svoje nedostatke.

Dokumentacija je također korisna u slučaju pravnog postupka.

Završni sastanci s zaposlenikom prije formalne opomene često su popraćeni osobljem HR-a kako bi se osiguralo da menadžer učinkovito komunicira probleme zaposleniku. Osoblje za ljudske resurse također osigurava svjedoka koji može svjedočiti o postojanju sastanaka za poboljšanje.

Cilj u svim postupcima progresivne discipline je osigurati da zaposlenik ne bude zaslijepljen opomenom. Trebao bi se pojaviti kao logičan nastavak progresivne discipline kako bi zaposlenici poboljšali svoj učinak.

Primjer pisma ukora

Ovaj uzorak možete koristiti kao model za pisanje pisma koje zahtijeva formalni, službeni, dokumentirani ukor zaposlenika. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Ovaj ukor zaposlenika izdaje se upravitelju. To je ozbiljno, etičko kršenje za menadžera da previdi povjerljivost zaposlenika. Menadžeri se održavaju na višem standardu nego što je ovaj menadžer izlagao.

Pismo opomene upravitelju je rijedak događaj. Poslodavci bi obično smijenili upravitelja koji krši standarde izvedbe iz svoje upravljačke uloge prije nego što je bilo potrebno poduzeti disciplinske mjere.

1. Pismo ukora (tekstualna verzija)

Do:

Iz:

Datum:

Pismo opomene

Ovo je službena pismena opomena zbog vašeg propusta da na odgovarajući način izvršite funkcije svog položaja kako biste sačuvali povjerljivo znanje koje ste stekli o zaposlenicima koji vam se javljaju. Otkrivanje informacija koje je zaposlenik podijelio s vama, drugim zaposlenicima, predstavlja kršenje prava na povjerljivost zaposlenika.

To je također kršenje vaše očekivane i povjerene upravljačke uloge. U stvari, čak i ako zaposlenik nije naveo da su informacije koje ste podijelili s vama povjerljive, raspravljanje o poslovanju zaposlenika s drugim zaposlenikom, pod bilo kojim okolnostima, je neuspjeh s vaše strane da izvršite svoju očekivanu upravljačku ulogu. Težina vaših postupaka opravdava disciplinske mjere koje bi mogle dovesti do prestanka radnog odnosa.

Dobili ste usmeno savjetovanje za ranije kazneno djelo u kojem ste otkrili povjerljive informacije koje vam je povjerio zaposlenik. Ovim pismom ukora podsjećam vas na kritičnu važnost čuvanja povjerljivih informacija koje vaša uloga zahtijeva.

Također vas podsjećam na kritičnu važnost da vaše vježbanje pouzdane dobre prosudbe kao zaposlenik kojem su povjerene odgovornosti upravljanja zahtijeva. Zbog vaše pozicije potrebna je daljnja revnost u izvršavanju vaših odgovornosti za budućnost.

Još jedno kršenje našeg povjerenja u vašu sposobnost da izvršite bilo koju od očekivanih upravljačkih uloga rezultirat će dodatnim disciplinskim mjerama do i uključujući mogućnost prestanka radnog odnosa.

Kopija ovog ukora bit će stavljena u vaš službeni dosje osoblja.

Potpis:

Ime nadzornika:

Datum:

Potvrda primitka:

Potvrđujem primitak ovog pismenog opomena. Moje priznanje ne znači nužno moj pristanak na njegov sadržaj. Razumijem da će kopija ovog opomene biti stavljena u moj službeni dosje osoblja i da imam pravo pripremiti pismeni odgovor koji će biti priložen originalnom pismu opomene.

Potpis:

Ime zaposlenika:

Datum:

Zaposlenici koji ustraju u ponašanju koji ih tjera na neuspjeh na svojim poslovima, moraju formalno čuti o problemima. Do trenutka kada supervizor dođe do točke da treba napisati službeno pismo ukor, on ili ona je vjerojatno uložila nekoliko sati treniranja i savjetovanja u pomaganju zaposleniku da poboljša svoju izvedbu.

Stvaranje papirnatog traga koji može dovesti do otkaza je razumno za poslodavca. On također sprječava zaposlenika da bude zaslijepljen kada mu se prekine radni odnos. Uvijek je najbolje jasno pisati o problemima, potencijalnim ishodima i potrebnom poboljšanju izvedbe.

2. Pismo opomene (tekstualna verzija)

Do:

Iz:

Datum:

Pismo opomene

Ovo pismo je formalni ukor za izvedbu koju ste izlagali na poslu. Vaš rad, unatoč ohrabrenju i redovitom podučavanju i sugestijama vašeg nadzornika, ne poboljšava se.

Također smo vam pružili obuku na radnom mjestu od tri naša najiskusnija zaposlenika, ali ste pokazali da ne učite posao. Svaka od dodijeljenih trenera / mentora zaposlenika ocijenila je vašu izvedbu nezadovoljavajućom.

Izlaz ostaje 30% ispod izlaznih vrijednosti vaših prosječnih suradnika. Dakle, vaša brzina, dosljednost i pouzdanost su problem kada pokušavamo ispuniti narudžbe kupaca. Ne možemo računati na tebe.

Imate otprilike dva tjedna, iako ako ne vidimo rani napredak, nećete dobiti puna dva tjedna, kako biste pokazali da možete naučiti i obavljati ovaj posao. Ako ne pokažete trenutni napredak, prekinut ćemo vaše zapošljavanje.

Kopiju ovog formalnog pismenog opomene stavit ćemo u vašu dokumentaciju o ljudskim resursima.

Molimo vas da se ozbiljno pozabavite ovim savjetima jer je naša želja uvijek vidjeti kako zaposlenici uspiju.

Potpis:

Ime nadzornika:

Datum:

Potvrda primitka:

Priznajem da sam primio ovu pismenu opomenu. Moje priznanje ne znači da se slažem s njegovim sadržajem. Razumijem da ćete kopiju ovog ukora staviti u moj službeni dosje. Također potvrđujem da imam pravo pripremiti pismeni odgovor koji ćete priložiti originalnom pismu ukor.

Potpis:

Ime zaposlenika:

Datum:

Više primjera pisama ukor

• Uzorak pisanog ukora: nazočnost

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.