Rukovanje uvjetnom ponudom posla s primjerima iz pisma

Prošli ste kroz proces intervjua, pobijedili konkurenciju i sada ste ponosni primatelj pisma ponude za posao. Postoji samo jedna bora: dok čitate izraze, vidite da je to uvjetna ponuda za posao, ovisna o tome da dovršite jedan ili više dodatnih koraka.

Ovisno o poslu, od vas će se možda zatražiti da prođete provjeru znanja, kreditnu provjeru, fizičku provjeru prije zaposlenja ili provjeru droge ili alkohola. Možda ćete morati izvršiti ove provjere prije nego što vaša ponuda bude valjana, ili ćete možda imati određeno vremensko razdoblje (30 do 90 dana, na primjer) u kojem ćete ih dovršiti nakon pokretanja posla, tijekom kojeg ćete biti probni rad najam.

U svakom slučaju, neuspjeh u ispunjavanju ovih uvjeta - ili neuspjeh da ih proslijedite - može dovesti do toga da tvrtka poništi ponudu ili prekine radno mjesto.

Uvjeti poslodavci mogu staviti na ponudu za posao

Većina radnika u Sjedinjenim Državama zaposlena je po volji, što znači da njihov poslodavac može otkazati svoje zaposlenje iz bilo kojeg razloga, ili bez ikakvog razloga, pod uvjetom da to nije diskriminatorno. Slično tome, poslodavci mogu opozvati ponude za posao iz gotovo bilo kojeg razloga - uz nekoliko iznimaka.

Poslodavci mogu zamoliti potencijalne zaposlenike da se podvrgnu različitim vrstama pregleda prije zapošljavanja, uključujući pozadinske i kreditne čekove, fizičke preglede prije zapošljavanja i provjeru droge. Međutim, postoje ograničenja o tome kako se te informacije mogu prikupiti i upotrijebiti tijekom procesa screeninga zapošljavanja.

Na primjer, Zakon o pravednom izvješćivanju o kreditnoj sposobnosti propisuje da poslodavci moraju obavijestiti kandidate u pisanom obliku i dobiti pismeni pristanak prije provođenja kreditne provjere. U slučaju da je ponuda opozvana na temelju informacija otkrivenih tijekom provjere, FCRA zahtijeva od poslodavaca da obavijeste kandidate i pruže im informacije o tome kako osporiti izvješće.

Isto tako, iako je općenito zakonito da poslodavci traže fizičku pomoć prije zaposlenja kada produže uvjetnu ponudu za posao, oni zahtijevaju od svih podnositelja zahtjeva da prođu isti ispit. Zakon o Amerikancima s invaliditetom zabranjuje traženje liječničkog pregleda prije nego što napravi ponudu.

Primjer uslovne ponude slova

Jane Smith

Direktor za ljudske resurse

Acme Corp

123 Glavna ulica

Anytown, Nebraska, 68001

2. siječnja 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Dragi Joseph, Acme Corp sa zadovoljstvom vam nudi položaj poslovnog analitičara, ovisno o završetku provjere pozadine i obveznom pregledu lijekova prije zapošljavanja.

Ovo je izuzeta radna mjesta s punim radnim vremenom i početnom osnovnom plaćom od _______ dolara. Ako prihvatite ponudu, javit ćete se Kelly Quinn, višem poslovnom analitičaru.Ova pozicija ima datum početka 15. siječnja 20XX.

Molimo pogledajte priloženi opis radnog mjesta i paket pogodnosti za pojedinosti o vašim dužnostima, zdravstvenom osiguranju i mirovinama, opcijama za dionice i podobnosti za bonus program.

Ako se slažete s ovim uvjetima, molimo potpišite ispod i vratite ovo pismo u sljedećih sedam radnih dana.

Iskreno, Jane Smith

Direktor za ljudske resurse

Acme Corp

Ovime potvrđujem da sam pročitao i razumio uvjete ove uvjetne ponude za zapošljavanje i prihvaćam ponudu. Razumijem da se moje zapošljavanje u Acme Corp-u razmatra po volji, što znači da bilo koja strana može prekinuti radni odnos u bilo koje vrijeme.

Potpis

Datum

Kako odgovoriti

Odgovorite što je brže moguće. Ako vam je potrebno više vremena da odmjerite druge ponude ili se posavjetujete s članovima obitelji, zatražite ovo vrijeme što prije možete. Ako ne odgovorite na vrijeme, to vas može koštati ponude za posao.

Uključite sljedeće: zahvalu za ponudu, vaš pisani pristanak, uvjete i odredbe ponude, uključujući plaću i radno mjesto i datum početka.

Pratite voditelja zapošljavanja u smislu tona i formata. Ako koriste formalni pozdrav, npr. Gospođa Johnson, u svom pismu ponude, učini isto u vašem odgovoru.

Uključite sve tražene priloge, na primjer, potpisano pismo ponude, ugovor o zabrani natjecanja ili druge informacije ili dokumente navedene u ponudi.

Pismo prihvaćanja uzorka

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3. siječnja 20XX

Jane Smith

Direktor za ljudske resurse

Acme Corp

123 Glavna ulica

Anytown, Nebraska, 68001

Draga Jane, Uzbuđen sam što službeno mogu prihvatiti vašu ponudu za poslovnog analitičara u ACME Corporation, počevši od 15. siječnja 20XX. Radujem se suradnji s vama i Kelly i upoznavanjem ostatka tima u ACME-u.

Kao što smo raspravljali, moja početna plaća će biti $ ________, a moje će koristi biti ______________.

Priložio sam svoje potpisano pismo s ponudom i sa zadovoljstvom vam mogu pružiti sve druge informacije koje će biti korisne tijekom procesa probira zaposlenja. Slobodno mi se obratite na mobitel na 555-555-5555 ako imate bilo kakvih pitanja.

Lijepi Pozdrav, Joseph Sanchez potpis