Kako pokazati svoju osobnost u propratnom pismu

Menadžeri zapošljavanja čitaju desetke, ako ne i stotine, aplikacija za svaki posao koji objavljuju. Ako želite dobiti posao, morate se istaknuti. Važno je pokazati upravitelju zapošljavanja ne samo da ste kvalificirani, već i da ste najbolji kandidat za to mjesto.

Što biste trebali reći u popratnom pismu kako biste ga mogli primijetiti? Jedan od načina je da napišete jedinstveno, privlačno pismo koje prikazuje ne samo vaše kvalifikacije, već i vašu osobnost. Izađite dalje od nekih klišejskih, formuličkih jezika koji se nalaze u mnogim slovima. Ako se vaša osobnost istakne u vašem pismu, menadžer za zapošljavanje vjerojatno će vašoj aplikaciji dati drugi izgled.

Naravno, tu je i takva stvar kao što je stavljanje previše osobnosti u pismo. Želite ostati profesionalni i usredotočiti se na ono što vas čini idealnim kandidatom. Pronađite pravu ravnotežu između prikazivanja vaše osobnosti i profesionalnosti u popratnom pismu, a vi ćete biti na putu za razgovor za posao.

Evo nekoliko savjeta za prikazivanje vaše osobnosti u popratnom pismu.

Napišite jedinstveno dopisno pismo

Najbolji način da pokažete tko ste tvrtki je izbjegavanje pisanja jednog generičkog popratnog pisma za svaki posao. Umjesto toga, prilagodite svoje pismo određenom poslu i tvrtki.

Možete napisati ciljano popratno pismo na više načina. Uključite ključne riječi iz popisa poslova u svom pismu. Možete se također pozvati na samu tvrtku - na primjer, spomenuti određeni uspjeh koji je tvrtka imala, ili objasniti zašto ste zainteresirani za rad u tvrtki.

Možda je najvažnije, pošaljite pismo određenoj osobi, ako je moguće. Ako morate, obavite kopanje kako biste pronašli ime menadžera za zapošljavanje i obratite se njemu ili njoj pismo. Izbjegavajte frazu "Kome se to tiče" - to pokazuje upravitelja zapošljavanja da niste uzeli vremena za pisanje jedinstvenog propratnog pisma za određeni posao.

Izbjegavajte klišeje

Jedan od najboljih načina da se izbjegne sondiranje kao i svi drugi u vašem propratnom pismu je da izostavite neke od najintenzivnijih izraza u propratnim pismima. Na primjer, nemojte reći da ste "težak radnik" ili da "idete iznad i iznad". Pokušajte pronaći jedinstvene načine da objasnite tko ste. Jedan od načina da to učinite je da se usredotočite na određene primjere - pokazati im tko ste, umjesto da im kažete.

Pokušajte s prvom kreativnom kaznom

Toliko mnogo slova počinje s rečenicom: "Prijavljujem se za X poziciju." Iako je ovo dobar način za početak, menadžer zapošljavanja vjerojatno je tu rečenicu vidio stotinu puta. Pokušajte početi s više zanimljive prve rečenice (ili prve rečenice) koja pokazuje tko ste.

Možete izraziti zašto ste strastveni o poslu ili tvrtki. Na primjer, možete početi: „Uvijek sam bio pripovjedač. Kao dijete pisao bih bezbroj priča o prinčevima i princezama. Sada sam svoju strast za pripovijedanjem pretvorio u karijeru u marketingu. ”Ili,“ Kada sam prvi put istraživao vašu tvrtku za projekt u poslovnoj klasi prije više od pet godina, postao sam inspiriran vašom misijom pružanja jeftinih tehnoloških rješenja. Sjajan “udica” će zadržati upravitelja zapošljavanja čitajući i pokazat će mu malo o tome zašto ste dobro prikladni za posao i tvrtku.

Napravite vezu

Ako poznajete nekoga u tvrtki, ili ako vas je netko iz tvrtke uputio na posao, spomenite ga rano u popratnom pismu (idealno u prvim rečenicama). To vas humanizira i čini da izgledate više kao da ste već dio kulture tvrtke. Također pokazuje da netko u tvrtki već misli da ste kvalificirani za taj posao.

Razmislite o jedinstvenim primjerima

Imajte na umu da popratno pismo ne bi trebalo jednostavno ponoviti svoj životopis. Dok vaš životopis navodi vaše kvalifikacije, vaše pismo ide dublje, pružajući primjere puta ste pokazali određene vještine i sposobnosti potrebne za posao.

Jedan od načina da pokažete svoju osobnost je uključiti neke jedinstvene, čak i iznenađujuće, primjere koji pokazuju vaše vještine. Na primjer, ako se prijavljujete za posao koji zahtijeva organizacijske vještine, možda ćete spomenuti kako točno upravljate i obrađujete desetke mjesečnih pošiljki s vašeg Etsy računa. Takvi su primjeri osobito korisni ako nemate mnogo relevantnog radnog iskustva.

Naravno, samo uključite primjere koji su relevantni - potrebno ih je povezati s vještinom ili osobinom potrebnom za taj posao.

Prikažite da ćete se uklopiti u kulturu tvrtke

Menadžeri zapošljavanja žele znati ne samo da ste kvalificirani, već i da ćete se uklopiti u kulturu tvrtke. Prije pisanja pisma, istražite organizaciju. Pogledajte web-lokaciju tvrtke i razgovarajte s kim znate tko radi tamo. Tada možete spomenuti načine na koje se možete uklopiti u kulturu.

Na primjer, ako znate da rade dosta timskih sportova nakon završetka posla, na kraju pisma možete nakratko spomenuti da biste rado iskoristili svoje vještine bacanja.

Neki oglasi za posao daju i zavirite u kulturu tvrtke. Na primjer, ako je sam popis vrlo glup ili smiješan, slobodno dodajte malo humora svom pismu, ako je to prirodno.

Prilagodite svoj ton industriji

Isto tako, svoje pismo možete prilagoditi osobnosti industrije. Ako se, primjerice, prijavljujete za korporativni posao, možda biste željeli napisati tradicionalnije popratno pismo. Još uvijek možete uključiti neke osobne primjere, a možda i privlačnu prvu rečenicu, ali izbjegavajte previše humora ili zanovanja.

Ako se prijavljujete za posao u industriji koja je nešto neformalnija - recimo, tehnološka startup tvrtka - možete dobiti malo više kreativnosti. Vaš ton može biti više vedar i možete uključiti neke kreativne primjere.

Ako se prijavljujete za posao u vizualnom, kreativnom polju, razmislite o prikazivanju svoje osobnosti kroz oblik svog pisma. Možete uključiti točke s oznakama ili čak vizualno (kao što je infografika). Možete uključiti i neke od tih netradicionalnih elemenata u svoj životopis.

Držite ga profesionalnim

Bez obzira na to koliko se vaše osobnosti odlučite staviti u svoje propratno pismo, zadržite pismo profesionalno. Mora biti dobro napisana i bez grešaka. Također treba ostati usredotočen na glavnu temu: zašto ste izvrsni za posao.

Ne idite negativno

Neki ljudi pokušavaju dodati osobnost pomoću izraza poput: "Znam da mrzite čitanje naslovnica, ali …" ili "Znam da sam jedan od mnogih kandidata, ali …" Izbjegavajte sve fraze koje zvuče negativno. Također, izbjegavajte fraze koje impliciraju da znate kako se osjeća menadžer za zapošljavanje. Vi zapravo ne znate je li on ili ona mrzi čitati propratna pisma i ne znate koliko se kandidata prijavilo za taj posao. Usredotočite se na pozitivno i ne donosite pretpostavke o upravitelju zapošljavanja, poslu ili tvrtki.

Uzorak naslovnog pisma koji prikazuje osobnost (tekstualna verzija)

Sara Jones

7 Ulica kestena

Anytown, Anystate poštanski broj

555-555-5555

[email protected]

5. siječnja 2019

John Wilson

Urednički direktor

XYZ Magazine

5 Glavna ulica, Suite 1

Anytown, Anystate poštanski broj

Poštovani gospodine Wilson, Pišem vam ovo pismo u 23 sata. Zašto? Zato što sam upravo završio razgovor s mojom bivšom suradnicom, Jane Smith, koja mi kaže da angažirate za mjesto pomoćnika urednika, i htjela sam se odmah prijaviti.

Jane će vam reći da sam bila spremna podnijeti zahtjev za ulogu u časopisu XYZ od kada smo radili zajedno, najprije u našem studentskom časopisu, gdje sam bio glavni urednik, a ona je bila glavni urednik, a zatim na ABCmag.com kao asistenti. Uvijek sam cijenio XYZ-ov izlog za raznolike i nove glasove, kao i njegovu predanost provjeri činjenica i kopiranju.

Zapravo, moja želja da radim za vaš časopis obavila je moje studije na Velikom javnom sveučilištu. U protekloj sam godini pohađao nekoliko tečajeva kopiranja i multimedijskog grafičkog dizajna te sam nastavio pohađati nastavu nakon diplome.

Pored moje pozadine u multimedijalnom dizajnu i copyeditingu - i mojoj strasti za XYZ - imam:

• Tri godine iskustva brainstorminga, bacanja i dodjeljivanja priča
• Izvrsne vještine istraživanja i izvješćivanja
• Opsežno iskustvo u analiziranju trendova prometa pomoću usluge Google Analytics
• Stručne vještine upravljanja društvenim medijima
• Intenzivna ljubavna afera s Oxford Comom (za koju znam da dijelite)

Tijekom godina također sam imao nekoliko linija na XYZ-u:

URL

URL

URL

Voljela bih s vama razgovarati o ulozi. Slobodno me kontaktirajte na 555-555-5555 ili [email protected] kako bismo razgovarali o tome ili dogovorili razgovor.

Hvala i lijep pozdrav, Sara Jones potpis na papiru

Sara Jones