Kako formatirati svoje podatke za kontakt u popratnom pismu

Kada napišete propratno pismo ili pošaljete poruku e-pošte koja sadrži popratno pismo, svoje podatke za kontakt trebate navesti u jasnom i lako čitljivom obliku. Čini se jednostavnim, ali važno je to učiniti ispravno.

Navedite najbolji način da dođete do vas

Vaši kontaktni podaci uključuju vašu adresu, telefonski broj i e-poštu, ali u pismu treba naznačiti najbrži način da vas kontaktiramo. Ako, primjerice, šaljete propratno pismo u papirnatom obliku, možete napisati: "Možete me kontaktirati tijekom radnog vremena na gore navedenom telefonskom broju." Ili u poruci e-pošte dodajte ovu posljednju rečenicu: "Radujem se slušanju Moja e-adresa i telefonski broj su s mojim potpisom ispod. " Upravo ste olakšali primatelju da vas kontaktira.

U ispisu: stavite podatke za kontakt na vrh

Kada pišete propratno pismo za ispis i slanje pošte, ili postavljate na oglasnu ploču, gornji odjeljak treba sadržavati informacije o tome kako vas potencijalni poslodavac može kontaktirati.

Navedite svoje podatke za kontakt na vrhu lijevo. Koristite jedan razmak i dosljedan font te ga formatirajte kao blok informacija. Uključite punu adresu e-pošte, broj telefona i adresu e-pošte.

Ostavite razmak, dodajte datum, a zatim unesite ime i adresu primatelja. Uključite ime i naslov osobe kojoj šaljete pismo i naziv organizacije.

Pametno je koristiti ime osobe koja prima pismo. Ako morate, provjerite web-mjesto tvrtke ili LinkedIn kako biste saznali ime upravitelja odjela. Kada ste u nedoumici, nazovite glavnu liniju tvrtke i pitajte recepcionara.

Ako ne možete odrediti ime kontakta, upotrijebite naziv odjela u kontaktnim podacima.

Evo primjera formata kontaktnih informacija za prijavljenog podnositelja zahtjeva i tvrtku.

Kontakt informacije za podnositelja zahtjeva i tvrtku

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, državu i poštanski broj

Vaš broj telefona

Vaša email adresa

Datum

Ime primatelja

Naslov primatelja

Društvo

Adresa

Grad, država i poštanski broj

Ako uključite podatke o e-pošti, često provjerite pristiglu poštu kako biste brzo odgovorili na kontakte.

U e-pošti: Kontakti idu na dno

Standardni poslovni stil za komunikaciju e-poštom je različit, jer veličina zaslona možda neće omogućiti brzo skeniranje cijelog teksta okom na način na koji komad papira. Umjesto navođenja podataka o kontaktu na vrhu, uključite ga u svoj potpis. Nemojte uključivati ​​kontaktne podatke poslodavca.

Vaš potpis može izostaviti vašu adresu ako to želite. Inače, samo unesite svoje ime, adresu e-pošte i telefonski broj. Također možete uključiti relevantne veze na svoj društveni trag, kao što je vaš LinkedIn profil ili poslovna web-lokacija. One mogu dodati dodatne informacije i ukazati na vaš status u struci.

Evo primjera potpisa e-pošte:

Potpis E-pošte

Tvoje ime

Vaša email adresa

Vaš broj telefona

LinkedIn profil (ili druga relevantna web-adresa)

U vašem potpisu može biti prihvatljiva mala slika, kao što je pisani potpis ispod teksta. Ali nemojte se zanositi. Držite ga jednostavnim i profesionalnim.

Spremite predloške

Najbolje je koristiti isti osnovni format svaki put da biste svoje kontaktne podatke podijelili u pismu ili e-poštom. Spremanje primjera svake i rezanje i lijepljenje po potrebi osigurat će da nikada ne napravite tipografsku pogrešku ili da ništa ne ostavite izvan važne poruke.