Postignuće Čestitamo Email poruku

Jedan od najboljih načina da se poveća moral osoblja i poveća vlasništvo nad projektom ili poslom je prepoznati vremena kada je zaposlenik uspješno postigao prekretnicu u radu. Ljudi vole da im se priznaju dodatni radni napori, a pisanje bilješki koje hvale ovu predanost jednostavan su način da se potakne stalna izvrsnost - osobito ako proračun organizacije ne može podržati bonuse ili promocije zaposlenika.

U nastavku je primjer e-poruke s čestitkama za postignuće - pismo koje možete poslati e-poštom zaposleniku koji je završio cilj prije roka.

E-pošta je najčešći izbor komunikacije za mnoge u poslovnom svijetu. E-pošta je super jer ne morate biti dostupni istovremeno s osobom na suprotnom kraju da biste mogli komunicirati. Prijenos je trenutačan i omogućuje nam da se projekti kreću kada naši suradnici nisu dostupni ili na drugoj strani svijeta u drugoj vremenskoj zoni.

Ali postoji problem: većina nas se utapa u porukama e-pošte. Povrh toga, poruke e-pošte suviše se lako krivo shvaćaju jer, zbog nedostatka kontakta licem u lice, može biti teško komunicirati emocije kao što su pohvala ili hitnost ili zabrinutost. Zbog opsega poruka e-pošte koje šaljemo i primamo, a zbog toga što se poruke e-pošte često pogrešno tumače, važno je pisati e-poruke jasno i sažeto.

Pisanje jasnih poruka e-pošte

Držeći kratke poruke e-pošte, vjerojatno ćete manje vremena trošiti na e-poštu i više vremena na drugi posao. Međutim, jasno je da je pisanje vještina. Pisanje e-poruka koje su kratke i do točke smanjit će vrijeme koje ćete potrošiti na e-poštu i učiniti vas produktivnijim.

Kao i sve vještine, morat ćete raditi na razvoju. Za početak, može vam trebati samo dugo - ili čak i dulje - pisati kratke poruke e-pošte jer vam je trebalo pisati duge poruke e-pošte. Međutim, čak i ako je to slučaj, pomoći ćete svojim suradnicima, klijentima ili zaposlenicima da budu produktivniji jer ćete svojim pristiglim poštanskim sandučićima dodavati manje nereda, što će im olakšati odgovor prije nego što pređu na sljedećih zadataka.

Jasna e-pošta uvijek ima jasnu svrhu.

Kad god sjednete i pišete e-poštu, odvojite nekoliko sekundi da se zapitate: "Zašto ovo šaljem? Što trebam od primatelja?" "Je li ovo vrijedno slanja e-pošte?"

Ako ne možete odgovoriti na ova pitanja, ne biste trebali slati e-poštu. Pisanje e-pošte bez poznavanja onoga što vam je potrebno i što se nadate da ćete postići vaše vrijeme i primateljevo vrijeme i znači da ćete se boriti da se izrazite jasno i sažeto.

Pisanje e-pošte koja prepoznaje postignuća

E-poruke koje su napisane kako bi potvrdile radna postignuća trebale bi se usredotočiti na primatelja umjesto na vas, pisca. Izbjegavajte prekomjerno korištenje prve osobe “I”; umjesto toga, započnite rečenice s "Vi" ili "Vaše" - “Vas neprekidno inspirirajte svoj tim kroz predanost, mentorstvo jedan-na-jedan i "može učiniti", ili "vaš napori su od neprocjenjive važnosti u postizanju naše projektne prekretnice."

Iako biste trebali držati svoju e-poštu kratkom i točnom, uključite određeni primjer ili dvije kvalitete koje je primatelj pokazao, a koji su omogućili njegovo ili njezino ostvarenje. To mogu biti stvari kao što su njihovo vodstvo, radna etika, timski rad, spremnost na prekovremeni rad, predanost, preuzimanje dodatnih zadataka, pokrivanje drugih zaposlenika, mentorstvo ili obuka drugih, pažnja na detalje, entuzijazam ili vještine upravljanja vremenom / projektima.

Čestitke za uspjeh Primjer e-poruke (tekstualna verzija)

Redak predmeta: Dobro napravljeno!

Draga Samantha, Čestitamo na završetku projekta vašeg tima prije roka.

Vaše sposobnosti da organizirate i motivirate svoj tim stvarna su prednost tvrtke. Vaše inovacije i upornost učinili su sve da se to postignuće učini mogućim.

Hvala vam na vašim stalnim naporima.

Pozdrav, Steve

Još čestitki

Evo nekoliko primjera čestitki na kojima možete čestitati na promociji, novom poslu i drugim postignućima vezanim uz zapošljavanje.

Uzorci slova

Ova pisma uzoraka, uključujući i pokriti slova, intervju hvala vam pisma, praćenje pisma, posao prihvaćanje i odbijanje pisma, ostavke pisma, uvažavanje pisma, poslovna pisma, i više velikih uzoraka zaposlenja pismo, pomoći će vam da dobijete intervju, praćenje sa svojim anketarima, i pomoći vam da riješite svu prepisku vezanu uz zapošljavanje koju morate napisati.