Kako formatirati poruku e-pošte

Kada šaljete upit o poslu ili se prijavljujete za posao, važno je oblikovati e-poštu kao profesionalno kao i bilo koje drugo poslovno pismo. Uostalom, svi - regrut i uključeni menadžeri - primaju puno e-poruka. Uvjerite se da se vaše poruke e-pošte ističu zbog sadržaja, a ne zbog neurednih pogrešaka, lošeg oblikovanja ili pretjeranog jezika.

Koristite čitljiv font u veličini od 10 ili 12 točaka u porukama e-pošte. Pošaljite e-poštu koja se odnosi na traženje posla s profesionalne adrese e-pošte - u idealnom slučaju, vaša adresa e-pošte trebala bi uključivati ​​samo neku kombinaciju vašeg imena i prezimena ili prvog početnog i prezimena. Evo što treba uključiti prilikom slanja korespondencije traženja posla i formata poruke e-pošte koju trebate koristiti kada šaljete poruke e-pošte koje se odnose na zapošljavanje.

Redak predmeta

Ne zaboravite uključiti redak predmeta u e-poštu.

Ako zaboravite uključiti jednu, vaša poruka vjerojatno se neće ni otvoriti. Upotrijebite redak predmeta da biste sumirali zašto šaljete e-poštu. Neki primjeri strogih tema:

• Prijava za marketing suradnika - Jane Smith
• Zahtjev za informativni razgovor
• Hvala - Intervju suradnika za marketing
• Preporučuje ime osobe za informativni razgovor, raspravu o XYZ-u, itd.

Pozdrav

Ako imate osobu za kontakt, obratite se e-poštom na Poštovani g. Prezime. Ako je moguće, saznajte ime upravitelja zapošljavanja. Te se informacije ponekad uključuju u popis poslova. Ako nije, upotrijebite web-lokacije kao što je LinkedIn da biste odredili kontakt osobu ili provjerite web-lokaciju tvrtke za informacije.

Ako postoji kontaktni broj, možete nazvati i recepciju tvrtke i provjeriti može li recepcionar dati informacije.

Provjerite i svoju mrežu: poznajete li nekoga tko radi u tvrtki i možda može podijeliti više informacija?

Ako nemate ime osobe za kontakt, jednostavno pošaljite poruku e-pošte Dragom upravitelju zapošljavanja. Druga mogućnost je da ne uključite pozdrav i jednostavno započnete s prvim odlomkom vaše poruke.

Tijelo poruke

Kopirajte i zalijepite propratno pismo u poruku e-pošte ili napišite propratno pismo u tijelo poruke e-pošte. Ako postavka posla traži da pošaljete životopis kao privitak, pošaljite životopis kao PDF ili Word dokument. Kada se raspitujete o dostupnim pozicijama ili umrežavanju, budite jasni zašto pišete i svrhu svoje poruke e-pošte.

Oblikujte poruku e-pošte

Vaša poruka e-pošte trebala bi biti oblikovana kao tipično poslovno pismo, s razmacima između stavaka i bez pogrešaka pri upisu ili gramatičkim pogreškama. Nemojte pogriješiti dužinu kvalitete - zadržite svoju e-poštu kratko i do točke. Izbjegavajte pretjerano komplicirane ili duge rečenice. Olakšajte primateljima e-pošte brzo skeniranje putem e-pošte i saznate zašto šaljete e-poštu.

Ispravite to, baš kao i bilo koja druga prepiska. Ako ste doista zabrinuti zbog pogrešaka pri upisu, razmislite o ispisu nacrta e-pošte. Često je lakše uhvatiti pogrešku pri upisu i gramatičke pogreške na papiru nego tijekom pregleda na zaslonu. Pregledajte predložak poruke e-pošte i uzorak poruke e-pošte u nastavku da biste vidjeli kako bi vaša poruka trebala izgledati.

Uključite potpis e-pošte

Važno je stvoriti potpis e-pošte i uključiti svoj potpis u svaku poruku koju šaljete. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte i telefonski broj u potpis e-pošte, tako da upravitelj zapošljavanja može na prvi pogled vidjeti kako vas kontaktirati. Također možete uključiti poveznicu na stranicu profila ili web stranicu LinkedIn kako bi regrut i menadžeri za zapošljavanje mogli lako pronaći više informacija o vama.

Ne zaboravite privitke

Slanje e-pošte za traženje posla često uključuje dodavanje datoteka, životopisa, portfelja ili drugog uzorka. Svakako provjerite jeste li priložili sve datoteke navedene u poruci e-pošte prije nego što pritisnete gumb "pošalji".

Predložak poruke e-pošte

U sljedećem predlošku poruke e-pošte nalaze se informacije koje trebate uključiti u poruke e-pošte koje šaljete prilikom traženja posla. Upotrijebite predložak kao smjernicu za izradu prilagođenih poruka e-pošte koje šaljete poslodavcima i veze.

Redak e-poruke: Položaj upravitelja trgovine - Vaše ime

Pozdrav:

Poštovani gospodine. Prezime ili Dragi upravitelj zapošljavanja:

Prvi odlomak:

Prvi odlomak vašeg pisma treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Budite jasni i izravni - ako se prijavljujete za posao, navedite naziv posla. Ako želite informativni razgovor, navedite to u uvodnim rečenicama.

Srednji paragraf:

Sljedeći dio poruke e-pošte trebao bi opisati što nudite poslodavcu ili ako pišete za pomoć, koju vrstu pomoći tražite.

Završni odlomak:

Zaključite svoje popratno pismo zahvaljujući poslodavcu što ste razmotrili položaj ili vezu za pomoć pri traženju posla.

Potpis E-pošte

Ime prezime

Email adresa

Telefon

Profil LinkedIn (izborno)

Primjer poruke profesionalne e-pošte (samo tekst)

predmet: Pomoćni fakultet - Traženje položaja - Vaše ime

Poštovani gospodine / gospođice / dr. Prezime, Danas pišem da bih se raspitao o mogućnosti podnošenja zahtjeva za radno mjesto asistenta na vašem sveučilištu. Ovog ljeta, preselit ću se u vaše područje. Ime mi je dao dr. Nelson koji je bio jedan od mojih profesora na Sveučilištu Sjevernih Kraljevstava.

Imam magisterij iz domorodačkih studija sa Sveučilišta Sjevernih Kraljevstava, i pomagao sam s nekoliko predavanja dok sam završio studij.

Osim toga, zainteresiran sam za više informacija o vašem doktoratu znanosti. program u povijesti Sjeverne Amerike. Možda možemo zakazati sastanak kako bih mogao saznati više o programu.

Priložio sam svoj životopis za vaš uvid. Hvala vam na vašem vremenu i nadam se da ćemo se uskoro čuti.

Ime prezime

Email adresa

Telefon

Profil LinkedIn (izborno)