Što staviti u PowerPoint prezentaciju

PowerPoint može biti ili fantastičan način prenošenja informacija ili brz način da se sudionici uspavaju. Rezultati u velikoj mjeri ovise o tome koliko je prezenter slijedio ova osnovna PowerPoint pravila.

01 Ne gurajte svoje slajdove

Svaki PowerPoint slajd trebao bi prenijeti samo jednu ili dvije ideje. Ne pokušavajte nagurati slajd s pola tuceta metaka, mutnim dijagramom i motivacijskim citatom. Umjesto toga, razložite ove koncepte u nekoliko slajdova. Što je slajd manje pretrpan i složen, to je lakše za publiku.

02 Učinkovito koristite slike

Ako se vaša prezentacija sastoji od čitanja riječi u obliku slajdova za riječ, možete jednostavno preskočiti prezentaciju i izdati papirnatu verziju. Umjesto da stavite svaku riječ koju govorite na same dijapozitive, koristite relevantne slike i dajte usmeno objašnjenje. Slike uključuju fotografije i dijagrame.

03 Reakcije mjerača

Pratite govor tijela slušatelja dok govorite i koristite ga kako biste ubrzali prezentaciju. Na primjer, ako izgledaju zbunjeni ili skeptični nakon što ste predstavili važnu točku, zaustavite se i pitajte ima li netko neka pitanja - što vam daje priliku da odmah razjasnite ili ublažite sve prigovore. Ako se bavite tim pitanjima dok idete, možete zadržati publiku usredotočenu na svoju sljedeću točku umjesto da razmišljate o posljednjoj.

04 Koristite priče

U svoju prezentaciju uključite barem jednu priču. To može biti svjedočanstvo, priča iz jednog od vaših prethodnih prodajnih obveza, ili nešto što ste slučajno čuli od kupca. Priče privlače slušatelje zato što slušatelje slikaju u istoj situaciji kao i predmet. Dobra priča je mnogo učinkovitiji prodajni alat od jednostavnog popisa pogodnosti.

05 Poklonite srcima, a ne glavama

Emocija je daleko uvjerljivija od logike. Ako nudite logične razloge zašto bi kupac mogao kupiti vaš proizvod, vjerojatno će smisliti jednako logične razloge zašto ne bi trebao. Ali ako izazovete emocionalni odgovor, vjerojatnije je da ćete zaobići njegov unutarnji skeptik.

06 Prilagodi

I prije vaše prezentacije, napravite malo istraživanja o vašoj perspektivi i radite u prezentaciji. Ovo može biti kao jednostavan kao snapping fotografiju njihove poslovne zgrade i šamaranje na prvi slajd, ili kao kompleks kao povlačenjem podataka iz njihove posljednje godišnje izvješće i vezanje na način na koji vaš proizvod može raditi za njih.

07 Pripremite se za katastrofu

Nadam se najboljem, pripremite se za najgore. Budite spremni na mogućnost da u sobi neće biti ispusta, vaše napajanje će umrijeti na vas, vaše prijenosno računalo će umrijeti na vas, projektor će umrijeti na vama itd. Donesite papirnate kopije slajdova - dovoljno kopija da možete proizvesti jedan za svakog slušatelja. Onda, ako sve krene naopako, još uvijek možete dati svoju prezentaciju, a publika može pratiti.

08 Znati što reći

Donesite skriptu koja izlaže cijelu prezentaciju riječ-za-riječ i uključuje odgovore na uobičajena pitanja i prigovore. Kad god čujete novi prigovor ili dobijete pitanje na koje ne možete odgovoriti, odmah ga zapišite (donijeli ste nekoliko olovaka i bilježnicu, zar ne?) I dodajte je u skriptu kad se vratite u ured.

09 Budite istinski

U prezentaciju nemojte uključivati ​​ništa što ne vjerujete osobno. Ako ste mouthing tvrtka retorika, ona će se prikazati u svom stav i ton glasa i može ubiti vaše prodaje na licu mjesta. S druge strane, vaša iskrenost može biti uvjerljivija od specifičnih riječi koje odaberete.