Kako pisati pisma o odbijanju posla

Važno je kako se odnosite prema kandidatima za svoj posao. Slanje pisma o odbijanju kandidata podnositeljima zahtjeva koji nisu izabrani za taj posao je dodatni, ali pozitivan korak, vaša tvrtka može poduzeti kako bi izgradila dobru volju s kandidatima i uspostavila se kao poslodavac po izboru.

Vaš ugled, izgrađen jedan kandidat na vrijeme, je kritična za vašu kontinuiranu sposobnost da privuče najbolje i najsposobnije talente u vašu tvrtku. Kandidati donose odluke o vašoj tvrtki na temelju njihovog liječenja i službeno ih obavještavajući o svojim odlukama o zapošljavanju je točka u vašu korist.

Zapravo, da biste zadržali svoj ugled kao poslodavca koje bi zaposlenici trebali uzeti u obzir, postoje četiri puta tijekom procesa zapošljavanja koje zaista trebate komunicirati sa svojim kandidatima. Čak je i pismo za odbijanje bolje za vaše podnositelje zahtjeva nego za dulje slušanje. Imajte na umu ove smjernice za pisanje pisma za odbijanje kandidata i pronađite dva uzorka za odbijanje kandidata za korištenje kao modela.

Počnite s daljnjim telefonskim pozivom

Telefonski poziv kandidatu je prvi korak nakon što ste odlučili da on ili ona nisu najbolje kvalificirani za vašu otvorenu poziciju. Tijekom poziva, zahvaljujete se kandidatima za njihovu prijavu i vrijeme razgovora. Jasno navedite da ste utvrdili da ćete ponuditi ili ponudili poziciju drugom kandidatu.

Zatim pratite svoj poziv sa službenim pismom o odbijanju kandidata koje sadrži iste podatke. Taj bi kontakt trebao nastupiti čim saznate da kandidat nije osoba koju želite zaposliti. Ne ostavljajte svoje kandidate da se pitaju, tjednima nakon toga, je li on ili ona odabrana za taj posao.

Savjeti za pisanje pisma za odbijanje kandidata

• Poznato je i kao "hvala, ali ne zahvaljujem pismu", pisma o odbijanju kandidata kažu kandidatu da on ili ona nisu izabrani za to mjesto. Ako vjerujete da bi se kandidat kvalificirao za druge uloge u vašoj tvrtki i da se on ili ona također uklapaju u vašu kulturu, također možete potaknuti osobu da se ponovno prijavljuje u budućnosti. Uvijek okončajte pisma odbijanja kandidata na pozitivnoj noti i poželite osobi uspjeh. Pobrinite se da zahvalite svom kandidatu za vrijeme uloženo u proces prijave i razgovora.

• Prilagodite pisma za odbijanje kandidata s imenom kandidata, položajem, a možda i napomenom o vremenu razgovora. Ne želite da se vaš kandidat osjeća kao da je primio pismo odbijanja obrasca - čak i ako je to u osnovi.
• Dođite ravno do točke u vašim pismima odbijanja. Ali, pogotovo ako ste nazvali, kandidat već zna što može očekivati ​​u pismu odbijanja.
• Učinite svoje pismo odbijanja kandidata poslovnim, ali milostivim. Uostalom, probijate nade i snove neke osobe. Učinite to s poštovanjem i pažnjom.

• Nikada nemojte ništa reći u pismu odbijanja kandidata koje ne mislite. Na primjer, nemojte sugerirati da se kandidat prijavljuje za otvaranje u budućnosti ako znate da kandidat neće uspješno stati u vašu organizaciju.
• Zapamtite, pismo odbijanja kandidata je vaša posljednja prilika da izgradite odnos s kandidatom koji će uzrokovati da on ili ona misle pozitivno o vašoj tvrtki. Na vašeg ugleda kao poslodavca utječe ovaj kandidat i osobe na koje utječe mišljenje i tretman ovog kandidata u vašim rukama. Nemojte nikada vjerovati da je to nevažno za vaš ugled kao potencijalnog poslodavca.

Primjer pisma odbijanja kandidata

Ovo je uzorak za odbijanje kandidata za kandidata za koji je vaš tim za zapošljavanje smatrao da je kvalificiran i da mu se sviđa. Vaš cilj je da mu kažete da bi trebao nastaviti primjenjivati ​​na vašu tvrtku kada je postavljen položaj za koji je kvalificiran.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. rujna 2018

Ronald Jones

123 Glavna ulica.

Anytown, CA 12345

Dragi Ronald,

Primili ste vijest kad sam vas nazvao da vam kažem da je još jedan kandidat izabran za računovođu u Mountain Meadow Co. Ovo pismo potvrđuje taj telefonski poziv.

Moj tim za odabir bio je impresioniran vašim iskustvom u računovodstvu i idejama koje ste podijelili o tome što računovodstveni tim za sve zvijezde može pružiti organizaciji. Preporučujemo da razmislite o prijavljivanju na radna mjesta koja se mogu otvoriti u budućnosti u vašim područjima stručnosti.

Hvala vam što ste odvojili vrijeme od uobičajenih dnevnih aktivnosti i došli na razgovor s mojim članovima tima. Cijenimo što je to ulaganje s vaše strane i bili smo zahvalni što smo imali priliku upoznati vas.

Najbolje želje za vaše stalno traženje posla. Imajte na umu naše otvorene pozicije u budućnosti.

Pozdrav, Mary Ellen Cordoba

Ravnatelj HR-a

U ime Odbora za odabir računovođa

Primjer pisma odbijanja kandidata

Ovo je uzorak za odbijanje kandidata za potencijalnog zaposlenika koji je tim za zapošljavanje utvrdio da se ne uklapa u ciljeve, ciljeve ili kulturu vaše tvrtke. Ne želite potaknuti ovog kandidata da se prijavite za vaše otvorene pozicije u budućnosti.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. rujna 2018

Emily Lau

123 Glavna ulica.

Anytown, CA 12345

Dragi Ronald, Emily, kao što sam spomenuo tijekom našeg nedavnog telefonskog razgovora, ponudili smo otvorenu poziciju drugom kandidatu. Ovo je vaša službena obavijest o ovoj odluci tako da možete zatvoriti knjigu o tom položaju.

Također želimo da znate da cijenimo vrijeme koje ste uložili u dolazak u našu tvrtku na intervju. Tim je zahvalan na prilici da razgovara s vama.

Najljepše želje u nastavku traženja posla.

Najbolje, Ethan Windsor

HR menadžer za Hiring Team