Strateško planiranje Zamke koje želite izbjeći

Mnoge tvrtke nedostaju kada je u pitanju pružanje jasnog smjera svojim zaposlenicima. Različite procese planiranja nazivaju strateškim planiranjem, ali rezultati njihovih napora ne uspijevaju stvoriti opći smjer za njihovu tvrtku, ured ili radnu grupu.

Ovaj ukupni smjer nužan je za njihov uspjeh. Ljudi se moraju osjećati kao da su dio nečeg većeg od njih samih. Istodobno, potrebno im je jasno usmjeravanje da bi znali što je veća stvar u kojoj su dio.

Strateško planiranje rijetko je strateško i najčešće rezultira stranicama i stranicama planova koji su neiskorišteni u ladicama stolova viših rukovoditelja. Gotovo svaki praktičar za ljudske resurse bio je dio neuspješnog procesa strateškog planiranja - ili je od njega zatraženo da suviše kasno sudjeluje kako bi utjecala na uspjeh procesa.

Problemi sa strateškim planiranjem

Mnoge tvrtke ne uspijevaju provesti svoje strateške planove iz razloga kao što su sljedeće.

U brzim, brzim promjenama u industriji, možete stvoriti cjeloviti kompas za vaš smjer. Možete sastaviti operativne planove. Možete postaviti ciljeve.

No, prodaja, vaša industrija, vaša konkurencija, nadograđeni proizvodi - vaši i vaši konkurenti, vaša sposobnost da popunite pozicije koje stvaraju rast, i još mnogo toga, čine strateško planiranje, u tradicionalnom smislu, problematičnim. Čim postavite plan, onda se jedna od tih varijabli mijenja i trebate novi plan.

U proizvodnom poduzeću srednje veličine, voditelj postrojenja održao je sastanak o strateškom planiranju izvan tvrtke koji se osjećao više kao prioritet popisa obveza. No, barem su popisi obveza dali jasne prioritete za uspjeh tvrtke. Zaposlenici su bili oduševljeni time što su imali stvarne prioritete pa se nisu osjećali kao da su sve vrijeme u nedostatku.

Vlasnik tvrtke sastao se s sudionicima tjedan dana kasnije, očekujući da će pronaći sretne, uzbuđene zaposlenike koji rade na odabranim prioritetima.

Umjesto toga, našao je tužne zaposlenike koji su se uvalili u previše prioriteta. Čim su se vratili na posao nakon što su postavili prioritete, voditelj postrojenja ih je obavijestio da je određivanje prioriteta ciljeva A, B ili C bilo veliko.

Međutim, sve su stvari bile važne i morale su se obaviti. Stoga su prioriteti zanemareni i svaki je zaposlenik učinio dječje korake naprijed na svakom od svojih previše ciljeva. A kad je sve prioritet, ništa nije prioritet. I zaposlenici gube svoj put.

Više zamki u strateškom planiranju

U nekoliko je tvrtki strateško planiranje vodio posrednik za strateško planiranje koji je doveden da pomogne tvrtkama u njihovom planiranju. Kada se savjetovanja o strateškom planiranju održavaju putem savjetodavnih tvrtki, konzultanti često preporučuju i traže 50-60 stranica istraživanja o konkurentima, tržištima i trenutnim mjerenjima tvrtke.

Iako možete pohvaliti takav sustavan pristup, tvrtke koje se bave malim i srednjim poduzećima rijetko imaju sve te podatke i ne mogu ih učinkovito iskoristiti u planiranju.

Vrijeme uloženo u istraživanje plus vrijeme uloženo u stvarno planiranje je prekomjerno. Dakle, oni sve sate rada čine besmislenim bez obzira na vještinu facilitatora.

Drugo, mnogim tvrtkama nedostaje sposobnost izvršavanja strategije. Iz bilo kojeg razloga, oni prave velike strateške planove i ne uspijevaju stvoriti specifičan okvir potreban za praćenje strateškog planiranja. Bez okvira za praćenje i sustava odgovornosti, akcijskih stavki i planova praćenja i akcija koje čine izvršenje strateškog plana uspjehom, ne događa se.

Konačno, čak i ako viši menadžeri usvoje strateški plan, oni rijetko obavljaju posao koji je potreban da bi se plan usvojio i proveo u cijeloj tvrtki. Zaposlenici žele biti dio nečega što je veće od njih samih. Ali, samo zato što veliki šef kaže, x je naš smjer, to nije dovoljno da zaposlenici obavljaju posao koji je potreban da bi došli do x.

Viši rukovoditelji, počevši od svojih izravnih izvješća, moraju raditi sa svakom razinom organizacije kako bi zaposlenici razumjeli i mogli djelovati na specifične zadatke potrebne za njihov posao.

Što je ovo planiranje osobnije i bliže kući, to bolje. Uključivanje svakog zaposlenika može pomoći vašem strateškom planiranju u postizanju rezultata.

Strateško planiranje može biti jednostavno ili može biti složeno, ali izbjegavajte ove zamke kako bi uloženo vrijeme bilo vrijedno i smisleno za vašu organizaciju.