Može li poslodavac zatražiti W2s za provjeru vašeg prihoda?

Neki poslodavci mogu tražiti kopije Vaših W-2 obrazaca ili platiti račune kako bi potvrdili vašu naknadu prije donošenja ponude za posao. Većina poslodavaca neće poduzeti ovu mjeru, ali ima smisla biti pripremljena ako se pojavi problem.

Poslodavci u određenim područjima kao što su financije i prodaja češće će tražiti provjeru jer plaće mogu imati velike varijacije. Naknade na tim područjima mogu biti snažno pod utjecajem bonusa i provizija koje poslodavci smatraju pokazateljem iznimnih uspješnosti u prošlosti.

Može li poslodavac zatražiti provjeru dohotka?

Sve veći broj država i gradova donijeli su zakone koji zabranjuju poslodavcima da traže informacije o prošloj plaći kandidata za posao na temelju toga što praksa održava nejednakost plaća. Ovi zakonodavci vjeruju da su žene povijesno nedovoljno plaćene u odnosu na njihove muške kolege na sličnim poslovima i stoga žele odvratiti poslodavce od zasnivanja plaće na prošlim plaćama.

New York je zabranio upite o prošloj plaći tijekom procesa zapošljavanja državnih službenika, a zakonodavac razmatra zakon kojim bi se ta zabrana proširila na sve privatne poslodavce. Massachusetts je donio sličan zakon kojim se zabranjuje svim poslodavcima da traže informacije o prošloj plaći. New York City (na snazi ​​u studenom 2018.), New Orleans, Philadelphia i Pittsburgh donijeli su zakone koji ograničavaju poslodavce da traže tražitelje posla da plate povijest plaća.

Nisu svi ovi zakoni izravno upućivali na pitanje W-2 kao izvora informacija o plaćama, ali većina poslodavaca u tim državama i gradovima vjerojatno će izbjegavati takve zahtjeve. Rhode Island je posebno donio zakon koji zabranjuje poslodavcima da zahtijevaju od kandidata da dostave W-2 obrasce.

Nacionalna konferencija državnih zakonodavaca izvješćuje da je najmanje 21 država predložila zakone kojima se ograničavaju prava poslodavaca da izvuku informacije o plaćama od kandidata za posao ili da ih razmotre u procesu zapošljavanja. Ako imate bilo kakve dvojbe o zakonima u vašoj državi, obratite se svom državnom odjelu rada.

Struktura plaća je uspostavljena u većini organizacija na temelju zahtjeva pozicija koje oglašava. Tako da bi bilo neprimjereno ako bi se radna ponuda temeljila na vašim prijašnjim zaradama, a ne na karakteru vašeg ciljnog posla.

Većina poslodavaca donijela je politike kojima se zabranjuje objavljivanje povjerljivih informacija o prošlim ili sadašnjim zaposlenicima. Poslodavci u SAD-u nisu zakonski obvezni dostavljati takve informacije. Dakle, malo je vjerojatno da će se vaši prošli poslodavci složiti da otkriju bilo kakve informacije o plaćama potencijalnim poslodavcima.

Kako se rješavati zahtjev za informacije o plaćama

Nažalost, ako želite biti razmotreni za radno mjesto, bit će teško odbiti zahtjev za dokumentaciju o plaći. Što možete učiniti, međutim, pitati ako poslodavac je s obzirom na izradu ponuda. Ako odgovor nije pozitivan, možete reći da biste radije čekali da ponuda bude na čekanju. Također možete tražiti prosječne plaće za slične pozicije u tvrtki, tako da imate ideju o plaći koju možete očekivati.

Ako vaš trenutni posao nosi nižu plaću, ali ima i drugih kompenzacijskih čimbenika kao što su opcije dionica ili nadmoćni plan, trebali biste spomenuti te čimbenike. Ako je vaša trenutna plaća navedena u pregovorima o plaćama, prikladno je napomenuti da je povećanje plaće značajan razlog zbog kojeg ciljate na novi posao. Također možete istaknuti razlike u radnim mjestima i vaša očekivanja da ćete biti uplaćeni u usporedbi s drugim zaposlenicima koji obavljaju tu ulogu za svoju tvrtku.

Kako dobiti kopije W-2 obrazaca

Ako nemate kopije prošlih obrazaca W-2, možete zatražiti od svog poslodavca (e) kopiju ili naručiti kopije prošlih poreznih prijava izravno od porezne uprave. Porezna prijava sadržavat će W-2 podatke koje trebate. Ako ste koristili softver za pripremu poreza, moći ćete otići u svoj program i ispisati W-2.

Ono što je najvažnije, provjerite jeste li potpuno iskreni pri davanju prethodnih informacija o plaćama na prijave za posao. Posljednja stvar koja traži tražitelj posla je da bude uhvaćena u neusklađenost. Davanje lažnih informacija može biti osnova za ukidanje ponude ili otkaz, ako poslodavac sazna da ste lagali.

Sadržani podaci nisu pravni savjet i nisu zamjena za takve savjete. Državni i savezni zakoni često se mijenjaju, a informacije možda ne odražavaju zakone vaše države ili najnovije izmjene zakona.