Savjeti za poboljšanje izvedbe na poslu

Možete značajno poboljšati svoju izvedbu na poslu vježbajući ovih osam savjeta koje je dao Jason Womack, izvršni trener i autor knjige, Vaš najbolji samo je bolje: rad pametnije, mislim veći, čine više (Wiley) (Usporedite cijene). Jason je sudjelovao u e-mail intervjuu koji je toliko pun korisnih ideja koje su preplavile niz članaka.

Vidi dio 2: 6 Savjeti za poboljšanje produktivnosti.

Intervju s Jasonom Womackom Kako poboljšati performanse

Susan Heathfield: Čini se da su mnogi sustavi za poboljšanje produktivnosti i poboljšanja performansi dugotrajni, nezgrapni i teško ih je integrirati u svakodnevni radni život. Tražim jednostavne savjete koje bi moji čitatelji zapravo mogli učiniti, što bi im pomoglo da poboljšaju svoj učinak što brže isprobaju ideju.

To su tipovi savjeta koji čitaoca tresu glavom od čuđenja da nikada nisu pomislili na nešto što je jednostavno, ali korisno. Onda, voila! Novi savjet je integriran. Možete li mi pomoći?

Jason Womack: Susan, ti i ja ćemo se slagati. Volite način na koji mislite. Prvi problem kada se bavite time kako poboljšati performanse je da su ljudi pogrešno označili problem. Oni naglašeno navode činjenica da "nemaju vremena". Dakle, po defaultu ste pravo.

Sustavi su ono što je potrebno vrijeme za učenje, postavljanje, održavanje i poboljšanje. Pravo? Pretražite u iTunes prodavaonici aplikacija za "produktivnost" i "upravitelje popisima" i pronaći ćete mnoge konkurentne sustave;.99 centi će vam dati aplikaciju koja obećava… nazovite je.

Stvarno mjesto za početak, i ono što vaši čitatelji mogu odmah početi razmišljati, nije sustav, već proces kroz koji prolaze u identificiranju zašto oni moraju biti produktivni i raditi na svom nastupu.

Evo što preporučujem. Izvan vrata, napravi tri popisa - ne jedan, ne 15 - samo tri.

1. Sto razmisliti o nečemu više,
2. Stvari kojima upravljate tijekom sljedećih 3-9 mjeseci (one dolaze iz onoga o čemu razmišljate) i
3. Stvari koje treba učiniti u sljedećih 96 sati (one dolaze iz onoga što vi vodite).

Što biste trebali razmisliti o:

• Kretanje kroz 24-satno razdoblje, većina ljudi će prepoznati nešto o čemu žele ponovno razmisliti kasnije.
• Netko govori o odmoru koji su upravo uzeli i pomisliš, "Hmmm, trebala bih razgovarati o našem ljetovanju s mojim suprugom."
• Netko spominje seminar / konferenciju na kojoj su sudjelovali, a vi pomislite: "Sljedeće tromjesečje moram razmotriti sudjelovanje na konferenciji o trgovini." Netko u podzemnoj željeznici ima knjigu koju čitaju, a zbog toga mislite … točka.

Dakle, zadržite neku vrstu stvari o kojima treba razmišljati inventar. U bilo kojem trenutku možda imam 15-20 stvari na ovom popisu i gledam ga tjedno kako bih se uvjerio da sam još uvijek u tim stvarima. Pazite da ovaj popis ne učitate. To nije popis stvari koje treba nekada učiniti u vašem životu.

Stvari kojima upravljate tijekom sljedećih 3-9 mjeseci:

90 - 240 dana je daleko, ali, bit će ovdje prije nego što to znate. Najlakši način da pristupite ovom popisu je da izvadite svoj kalendar i pogledate sljedećih 12 do 36 petaka. Zapitajte se: "Što do tada želim učiniti?"

Radim s ljudima širom svijeta i kažu da je ova aktivnost jedna od najvažnijih stvari koju sam preporučio. Ažurirajte popis mjesečno; pregledajte ga tjedno. Volim podsjećati svoje klijente: “Vi ste vaša produktivnost marka, Ono što preuzmete i ono što ostvarite stvara identitet vašeg branda."

Podijelite ovaj plan sa svojim mentorom, ako ga imate. Želite da vaš mentor vidi što mislite da biste trebali raditi, kako bi redovito ispitivao, pomagao i osporavao vaše planove produktivnosti.

Što učiniti u sljedećih 96 sati:

Ovo je mjesto gdje gumeni udara u cestu - gdje se stvari obavljaju, stvarno. 96 sati je otprilike isto koliko i većina ljudi u budućnosti može predvidjeti. Možete samo znati što vam se spremaju sljedeća četiri dana: s kim imate sastanke, što ćete raditi tamo u velikom svijetu, i tako dalje.Moj popis za napraviti je upravo to, i radim što je moguće više kako bih dobio akcije koje sam naveo tamo do 15 minuta blokova aktivnosti.

Zašto 15 minuta? Lako: dovoljno je dugo da napravite napredak na nečemu što je još dovoljno kratko da biste ga pronašli tijekom tipičnog dana. Vjerujte mi, ako ih potražite, primijetit ćete 2-10 15 minuta blokova otvorenih u svaki dan.

Heathfield: Koje su tri - pet najvećih prilika za prosječnog zaposlenika da svakodnevno poboljša uspješnost?

Womack: Ok, zanimljivo pitanje. Sam naziv knjige, Vaš najbolji samo je dobio bolje teže privući više izvođače, nedavno promaknute i idi getters svijeta (rukovoditelji, volonteri, članovi zajednice, studenti i učenici srednjih škola, gotovo svatko tko ide za više). Dakle, kad vidim tu riječ prosječan, Moram se odmaknuti i razmisliti još malo.

• Izaberi tri MIT-a za taj dan. Ovo su vaše najvažnije stvari - ne zadaci, već područja na koja se želite usredotočiti, krenuti dalje i obratiti se glavi tijekom dana. Dok neki klijenti ujutro odabiru MIT-ove, predlažem vam da to učinite danas, prije odlaska s posla. Ostavite ovaj popis na kojem ga možete vidjeti više puta tijekom dana, i prijavite se svakih 2 sata i pitajte: "Kako radim na onome što sam danas rekao?"

  Stvoriti pristup usmjeren na upravljanje procesom rada. Proces koji treniram je da izgradim opcije u radni dan. Što više znate, više opcija imate. Kada se sjetite mogućnosti da nastavite niz jednu stazu koja je privukla vašu pažnju ili ponovno fokusirate svoj, dva ili tri prioriteta i obavite važan posao, možete napraviti taj izbor.

• Maksimizirajte prekide: Da, čitaš to pravo. Većina ljudi pokušava smanjiti koliko puta se prekidaju. Oni kažu da na sastancima, sastavljaju lažne sastanke, uzimaju hrpu posla (ili prijenosno računalo) u konferencijsku dvoranu ili kafić, uključuju svoju poruku Ne ometaj na svom telefonu ili Out Of Office na e-mail - sve u nada se da će dobiti još nekoliko blokova neprekidnog vremena kako bi obavili svoj posao. Umjesto da nastavite s tim, razmislite maksimiziranje sljedeći prekid.

  Evo kako: Držite snop ljepljivih bilješki ili kartica s novčanicama od 3X5 u blizini. Na vrhu svake od njih, napiši ime osobe za koju znaš da će te danas prekinuti. Sljedeći put osoba dođe pitati, "Imate li minutu?" Reći da, i također govoriti o nekoliko stvari koje ste došli s koje su na popisu za njih. Oduprite se porivu da ih prekinete kada nešto smislite. Jednostavno ga dodajte na popis.

  Zamislite vrijeme koje biste spremili ako bi ljudi to učinili za vas. Zamislite vrijeme koje biste uštedjeli kad bi se svi prekidali dva-četiri puta manje po satu i maksimalno povećavali svaki prekid razgovaranjem o dvije ili četiri stvari o kojima su razmišljali tijekom proteklih malo vremena.

• Potvrdite dobro djelo: Tko radi nešto dobro? Tko radi nešto veliko? Počevši sutra, i jednom dnevno tijekom sljedećih pet dana, zaustavite se i potvrdite nekoga u svom timu. Neka zaposlenik izričito zna što ste vidjeli, kako mislite da pomaže pomicanje misije naprijed i da cijenite napor koji ulažu.

  Tijekom pet dana eksperimentirajte s tim i budite svjesni vlastitog angažmana u / s onim što radite. Ako primijetite da ste više angažirani, nastavite to činiti. To će poboljšati vašu izvedbu i uspješnost zaposlenika koji vam se javljaju.

• Top 10 načina za prikaz zahvalnosti zaposlenicima
• 40 načina za reći hvala na poslu
• 20 načina da kažete svojim zaposlenicima da vam je stalo
• Tržite se za novog mentora: Vaši učitelji, treneri, mentori - ono što ja zovem vašim društvena mreža u knjizi - ohrabrili ste, gurali i zamolili vas da poboljšate koliko ste stekli. Da biste došli do sljedeće razine, možda ne želite računati na istu skupinu mentora kao prije. Neka nekoliko, određenih ljudi zna da tražite novog mentora.

  Želite da se netko sretne samo nekoliko puta za kavu / čaj ili za ručak. Odmaknite se od ureda i sjednite s nekim tko će pažljivo slušati o čemu radite, kamo idete i o čemu sanjate, a da pritom ne stavite mišljenje - ili čak savjet.

  Želite mentora koji će slušati, postavljati vam pitanja, slušati više i tražiti od vas da razmišljate o stvarima na načine na koje još niste mislili. Dobra stvar u vašoj trenutačnoj društvenoj mreži je to što vam je ugodno razmišljati s njima i zadovoljni su s onim što radite i kako to radite. Ali, to je i nesretna stvar u vašoj trenutnoj društvenoj mreži.

• Top 15 obilježja uspješnog mentora
• Izgradite kulturu mentorstva
• Evo još jednog savjeta o e-pošti koju čitatelji mogu odmah implementirati: Kada šaljete e-poštu suradniku tražeći nešto, stavite a glagol u naslovu poruke e-pošte. Većina ljudi s kojima radite dobiva 50-200 poruka dnevno. Želite da vaša bude e-pošta koju vide na svom SmartPhone-u ili u njihovoj pristigloj pošti i točno znaju što tražite od njih. Mislite na vašu temu kao svoju radnja umjesto toga pogledajte i povećajte brzinu odgovora.

Ovih osam savjeta možete implementirati kako biste poboljšali učinkovitost i produktivnost na poslu. Zašto čekate? Nemate ništa osim uspjeha i manje stresa u svojoj budućnosti ako ostvarite više - i učinkovitije - svaki dan.

Više o poboljšanju izvedbe

• Ostvarite svoje snove: 6 koraka za ostvarenje vaših ciljeva i rješenja
• Izradite osobnu izjavu o viziji
• Tvoja slika si ti
• Preuzmi odgovornost za svoj život