Po plaćanju dnevnice

Dnevnica je latinska po danu ili za svaki dan. Premda dnevnice imaju nekoliko značenja, u odnosu na ljudske resurse, dnevnice koje se isplaćuju zaposlenicima za troškove poslovanja tijekom putovanja. Ovi troškovi mogu biti za smještaj, obroke, savjete, taksi i druge naknade za prijevoz na zemlji. Slučajni putni troškovi uključuju dnevne troškove kao što su kemijsko čišćenje, pranje rublja, korištenje telefona, WiFi i savjeti za pomoćnike.

Kada se stope dnevnica ne primjenjuju

Što dnevnice ne pokrivaju troškove prijevoza do zaposlenika i od mjesta zaposlenja. U tom slučaju poslodavci ili sami plaćaju troškove prijevoza - obično izravno zrakoplovnoj, željezničkoj, autobusnoj i tako dalje - ili zaposlenici koriste vlastiti izvor prijevoza i nadoknađuju se prema stopi nadoknade kilometraže IRS-a.

Primjeri naknade za putovanje za poslodavce

Poslodavci će platiti troškove prijevoza zaposlenika posebno kada zaposlenik radi na lokaciji za istu tvrtku koja se razlikuje od mjesta na kojem zaposlenik obično radi. Na primjer, posao i ured zaposlenika nalaze se u Michiganu, ali jednom mjesečno putuju u Pensilvaniju da rade nekoliko dana iz drugog regionalnog ureda.

Drugi primjer je ako zaposlenik obučava nove zaposlenike na mjestima svoje tvrtke u cijeloj zemlji, a na svakom je mjestu potrebno noćenje. Još jedan primjer je osoblje za ljudske resurse koje obično radi u glavnom sjedištu tvrtke, ali svaki put kada tvrtka otvori novo mjesto, ona neko vrijeme radi na novoj lokaciji dok unajmljuje i dovodi osoblje na brod.

Sve ove tri situacije bi dobro funkcionirale s tvrtkom koja zaposleniku plaća dnevnice jer je putovanje često ili dugotrajno. Kao takvi, zaposlenici su sretni jer ne moraju bilježiti sve izdatke i čuvati potvrde kao dokaz. Niti trebaju trošiti vrijeme na ispunjavanje izvješća o troškovima.

Postavljanje dnevnica

Poslodavac određuje stope dnevnica na temelju brojnih čimbenika. To uključuje troškove putnih troškova na različitim mjestima, duljinu vremena koje zaposlenik putuje izvan ureda, i trenutnu federalnu stopu dnevnica.

Većina poslodavaca koristi saveznu stopu dnevnica, a Uprava za opće usluge u SAD-u (GSA) je upravno tijelo koje svake godine 1. listopada uspostavlja federalne dnevnice.

GSA utvrđuje putnu politiku uključujući dnevnice (ali samo) za savezne zaposlenike na službenom putovanju daleko od njihove lokalne stanice, ili područja radnog mjesta, kako ih definira njihova agencija. Tvrtke imaju tendenciju da koriste federalnu stopu dnevnica jer su dnevnice iznad federalne stope oporezivi prihodi za zaposlenike na njihovim W-2 obrascima. Više o zamršenosti dnevnica i oporezivanja potražite u stopama dnevnica u američkom poslovnom pravu i porezima.

Razumljivo, dnevnice poslodavaca obično se određuju na različitim iznosima za različita mjesta i variraju ovisno o visini putnih troškova koje će zaposlenik doživjeti. Zaposlenici koji putuju u Las Vegas, NV, na primjer, primaju otprilike jednu trećinu naknade za dnevnice koje bi zaposlenik koji putuje u New York trebao primati na temelju lokalnih troškova (u saveznim cijenama).

Prednosti Per Diem rate

Zaposlenici su pošteđeni vremena koje bi inače uložili u praćenje troškova, spremanje računa i ispunjavanje izvješća o troškovima kada se vrate u ured. Zaposlenicima je dopušteno zadržati novac koji ne troše na putovanju, što može potaknuti štedljivost i obeshrabriti prekoračenje.

Poslodavac ima koristi jer ne mora ulagati vrijeme u pregledavanje troškova osoblja, provjeravanje utrošenog novca i radnog vremena provedenog u popunjavanju papirologije. U biti, poslodavac je rekao da su u proračunu iznos novca koji su spremni potrošiti na putovanja zaposlenika i zaposlenik je obaviješten prije nego što su nastali troškovi.

Proces dnevnica može rezultirati značajnim uštedama za poslodavca, za razliku od poduzeća koja plaćaju stvarne troškove zaposlenika. I naravno, nije pametno i protiv zaposlenika očekivati ​​da zaposlenici pokriju vlastite troškove kada putuju legitimnim poslovima.

Posao po danu

U nekim zanimanjima i djelatnostima, dnevnice se također mogu odnositi na kratkoročne, privremene poslove. Ovaj dnevni raspored obično se sastoji od nekoliko dana zaposlenja za osobu koja je dužna platiti bolesnika ili zaposlenika na odmoru. Dva primjera su zamjenski nastavnici i zdravstveni radnici koji se plaćaju svaki dan.