Izazovi HR tehnologije i funkcije zapošljavanja

Zapošljavanje i angažiranje visokih potencijalnih zaposlenika nikada nije bilo izazovnije za organizacije, ali to je jedna od najkritičnijih komponenti konkurentne poslovne strategije. Ostati konkurentan i rastući usred poslovnih, društvenih i tehnoloških previranja predstavlja odjele za ljudske resurse sa širokim spektrom izazova za ostvarivanje i najtaktičkih aktivnosti.

Raditi ono što je potrebno i doprinijeti cjelokupnoj poslovnoj strategiji unutar klime ograničene resursima je pitanje koje većina stručnjaka za ljudske resurse dobro poznaje. Rješavanje tih izazova i aktivno pridonošenje poslovnom uspjehu zahtijeva fokus, planiranje i tehnologiju koja usklađuje i podržava strategiju ljudskih resursa.

Današnja radna snaga ima različita očekivanja o načinu na koji žele raditi i onim alatima koje žele upotrijebiti kako bi ostvarili svoj posao. Izgradnja procesa suradnje i korištenje tehnologije koja omogućuje protok informacija može stvoriti iskustvo koje vodi do angažiranije radne snage. No, stvaranje pozitivnih i zanimljivih iskustava zaposlenika izravno je povezano s tehnološkim izborima HR-a.

Ispunjavanje izazova HR tehnologije

HR organizacije su iskusni korisnici tehnologije. Ta tehnologija, međutim, evoluirala je i malo se promijenila tijekom proteklog desetljeća. HR tehnologija, ili skup proizvoda (ili usluga) koji automatiziraju HR procese, često se nazivaju suite.

Pojam suite možete koristiti na nekoliko načina koji se razlikuju od proizvoda s jednim izvorom koji su integrirani s drugim proizvodima iste tvrtke do grupa proizvoda iz više dobavljača koji se koriste zajedno za automatizaciju funkcionalnog poslovnog područja.

Tako danas paket može značiti skup unaprijed integriranih proizvoda koje pruža jedan dobavljač ili se može odnositi na skupinu softverskih usluga koje omogućuju funkcije potrebne za upravljanje HR organizacijom, bez obzira na podrijetlo ili dobavljača.

Razlozi za korištenje softvera za ljudske resurse također su se dosta razvili, ali su osnove i danas važne. Važno je da rješenje:

• automatizira što više zadataka,
• daje smanjenu stopu pogreške,
• podržava dubinsku analizu podataka i
• nudi mogućnost samoposluživanja zaposlenicima.

Automatizacija i bolja optimizacija procesa omogućuju HR-u da postanu strateški i fokusiraju se na važnije zadatke kao što su regrutiranje talenata, upravljanje, zadržavanje i iskustvo zaposlenika.

Osnovni procesi i interoperabilni sustavi

Pronalaženje rješenja koje može omogućiti pozitivna iskustva zaposlenika i olakšati strateške ciljeve za ljudske resurse, a istovremeno automatizirati svakodnevne taktičke operacije, vrlo je zahtjevno. Postoji velik broj izbora za tehnološke sustave i pružatelje usluga, ali poslodavci bi trebali strateško usklađivanje učiniti ključnim kriterijem odabira.

HR organizacija mora se uskladiti s poslovnom strategijom i odabrati sustav podrške. Prilikom ocjenjivanja HR apartmana, HR menadžeri trebaju postavljati pitanja poput ovih kako bi se osiguralo da rješenje zadovoljava potrebe njihovog poslovanja. Ključna pitanja uključuju:

• Može li sustav automatizirati sve temeljne HR procese, omogućiti moderan način rada, uključujući ugrađenu suradnju unutar svih procesa, te izvršiti te taktičke operacije na prihvatljiv način? Ukratko, ispunjava li sustav osnovne HR poslovne zahtjeve?
• Da li HR suite optimizira ključne funkcije i doprinosi poslovnim ciljevima tvrtke? Te ključne funkcije moraju uključivati ​​moderne načine za pronalaženje i privlačenje talentiranih zaposlenika, razvijanje vještina zaposlenika i osiguravanje nepredviđenih okolnosti za upravljanje prazninama u talentima.

• Omogućuje li HR suite način stvaranja cjelovitih HR procesa i cjelovite integracije podataka koji pruža jedinstveni model podataka? Tvrtke trebaju agregirati i pristupiti potpunoj slici podataka, bez obzira na to koja je funkcija uključena. To je bitno za HR organizaciju koja nastoji izvršiti procese od kraja do kraja, dok maksimizira pozitivno iskustvo zaposlenika.

Talent, Strateški pravac i Promjena

HR je nadišao staru paradigmu kadrovskog odjela i može dodati značajnu stratešku vrijednost vašem poslovanju. Promjena je povezana s prelaskom na tvrtke temeljene na informacijama, koje su povećale vrijednost talenta i spoznaju da je to kritični resurs.

Tehnološki izbori koje organizacija donosi moraju automatizirati i omogućiti osnovne funkcije HR-a, ali i podržati stratešku misiju HR danas u organizacijama. To je težak izazov, ali pravi paket proizvoda omogućit će postizanje svih triju poslovnih potreba.