10 stvari koje treba zapamtiti za provedbu projekta

Cijelo to vrijeme provodili ste radeći sa svojim timom i isporučujući fantastičan proizvod. Sada je vrijeme da to stavite uživo i da korisnici preuzmu vlasništvo nad krajnjim rezultatom. Jesi li spreman? Bit ćete nakon što pročitate ovo.

1. Provedba projekta počinje planom

Što god implementirate, potreban vam je plan za prelazak projekta iz „projekta“ u „posao kao i obično“. Nadam se da je to već dokumentirano ili barem skicirano. To je dio projekta koji se proteže između isporuke projekta i zatvaranja projekta u životnom ciklusu projekta.

Ako nemate detaljan plan, sada je vrijeme da utvrdite kako će se taj dio projekta smanjiti. Ostatak ovog članka pomoći će vam.

2. Uključite Operativni tim

Ako niste preuzeli posao kao i obično ili operativni timovi u potpunosti sudjeluju, započnite taj angažman sada. Oni će posjedovati izlaz koji ide naprijed. Ako ste izgradili ured, oni će raditi u njemu. Ako ste dizajnirali aplikaciju za pametni telefon, oni će je prodati i rješavati pritužbe kupaca.

Oni moraju biti spremni primiti ono što im daje vaš projekt.

Savjet za bonus: Izgradite povjerenje s pravim osobama na samom početku projekta i on će se vratiti u ovom trenutku.

3. Pripremite materijale za obuku

Bilo bi sjajno kada bi vaš projekt isporučio nešto tako intuitivno da nitko ne bi trebao trenirati kako ga koristiti, ali to je rijetko slučaj sa složenim projektima na kojima danas radimo.

Ako je to malo poboljšanje postojećeg sustava, možete se izvući s kratkom porukom e-pošte za korisnike i snimkom zaslona onoga što će izgledati drugačije kada se sutra prijavite.

Sve više od toga i morat ćete sastaviti neki ozbiljan materijal za obuku kako bi im pomogli da se uhvate u koštac s tim.

Savjet za bonus: Uvjerite se da su ljudi postrojili kako bi održali trening. Ako idete putem "treninga uživo" (ili čak i online treningom s vlastitim tempom - još uvijek trebate nekoga tko će snimiti materijale), provjerite njihovu dostupnost. U idealnom slučaju, ne biste trebali sami izvoditi obuku kao voditelj projekta.

4. Rasporedite dovoljno vremena za trening

Trening, to je poslijepodne, zar ne? Možemo pripremiti obuku o zdravlju i sigurnosti za novo osoblje u pauzi za ručak, OK?

Ne! Razgovarajte s nekim ljudima u svojim timovima za ljudske resurse i saznajte koliko je vremena potrebno za kvalitetnu obuku. Dodajte tome i činjenicu da ćete možda morati više puta provoditi tečajeve licem u lice kako biste omogućili ljudima koji su u različitim smjenama ili izvan posla ili koji su uključeni u nešto toliko kritično da ne mogu prisustvovati treningu tog dana, a vi možete vidjeti kako se brzo širi vrijeme treninga.

Trebate koliko god vam je potrebno. Štedite na treningu i nećete dobiti povrat ulaganja iz upotrebe u vašem krajnjem rezultatu. Jednostavan.

5. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte

Znaju li svi što će se dogoditi na dan kada će živjeti? Ako je potrebno, pripremite plan odbrojavanja koji dokumentira tko radi što za svaki sat. Uspješno smo ih koristili na velikim implementacijama softvera gdje postoji više koraka i timova uključenih u pokretanje i pokretanje nove tehnologije. Na primjer, infrastrukturni tim treba osigurati da je hardver spreman i da je prošao kroz završne provjere. Tada tim platforme priprema okoliš i preuzima potrebne sigurnosne kopije.

Aplikacijski tim radi instalaciju, a zatim dolazi do migracije podataka koje treba odjaviti korisnik. Možete vidjeti kako mnogi pokretni dijelovi mogu uzrokovati probleme ako ne postoji jasan, korak po korak pristup pokretanju velikog dana.

6. Uredite svoju dokumentaciju

Vaši projektni dokumenti čine osnovu onoga što ljudi u budućnosti očekuju kako bi saznali što trebaju znati o tome što se dogodilo.

Provjerite jeste li arhivirali i uredili bilo koju dokumentaciju povezanu s projektom, uključujući vaše dnevnike projekta, te bilo koja izvješća o projektu koja prikazuju povijest i ključne odluke. Ljudi će se možda morati pozivati ​​na njih u budućnosti.

7. Učinite upravljanje promjenama

Ili radite s nekim tko će to učiniti, ako imate kvalificirane voditelje odjela ili voditelja poslovne promjene u osoblju.

Upravljanje promjenama na projektima je ključni čimbenik u osiguravanju dobivanja poslovnih pogodnosti koje očekujete. To može pomoći ugraditi nove procese ili proizvode i spriječiti ljude da se vrate starim načinima rada.

8. Provjerite prijenos znanja

U redu, nećete učiniti IT Service Desk ispit na vašem projektu ili bilo što drugo, ali uložite malo vremena i truda kako biste provjerili jesu li stvarno uzeli znanje koje ste im prenijeli.

To možete učiniti tako što ćete se zadržati za prvi tjedan odlaska uživo ili ih uključiti u bavljenje projektima, ili čak dopustiti da oni provode cijelu implementaciju.

Budite tamo ako vam trebaju, i razgovarajte s upravom tih timova kako biste provjerili je li svatko siguran prije nego se odmaknete.

9. Nemojte zaboraviti podatke

Bilo da implementirate nešto novo ili nadograđujete nešto, organizacijski će se podaci nekako uključiti. Ako morate premjestiti podatke s jednog mjesta na drugi u drugi, planirajte za to (i kako ćete provjeriti je li sve to u redu). Ako stvarate nove izvore podataka - bilo da se radi o novom uredu ili softverskom proizvodu - provjerite može li podatke vratiti u glavne sustave tvrtke kako je planirano.

U mnogim slučajevima, konačni test je u živom okruženju. Neka tehnički tim i analitičari podataka budu u stanju pripravnosti u slučaju da stvari ne uspiju baš onako kako ste se nadali.

10. Planirajte svoj izlaz

Ne želite zauvijek biti dio ovog projekta, tako da morate znati da možete lijepo izaći. Ideja je učiniti vaš oprezan tako da lako možete preći u novi projekt. Nakon što posao kao i obično tim može stajati samostalno, više ne bi trebalo biti potrebno. Planirajte da se to dogodi što je prije moguće!