Proces prijave za posao vlade

Nakon što pošaljete prijavu za posao vladinoj agenciji, pokrenuli ste proces koji je uglavnom izvan vaše kontrole i gotovo uvijek nevidljiv za vas kao autsajdera. Vladine organizacije obvezuju se zakonima i propisima u rješavanju prijava za posao, tako da svi kandidati dobiju pravednu priliku za dobivanje posla.

Neki sustavi za prijavu na posao, kao što su američke vlade SAD-a, imaju funkcionalnost ugrađenu u sustav, što omogućuje podnositeljima zahtjeva da vide kako njihove aplikacije napreduju kroz proces zapošljavanja organizacije. Ova online funkcionalnost smanjuje broj telefonskih poziva i e-mailova koje Odjel za ljudske resurse prima jer podnositelji zahtjeva mogu potražiti ključne informacije za sebe unutar nekoliko minuta.

U nastavku se navode osnovni procesi koje zaposlenici ljudskih resursa prate pri zapošljavanju za posao vlade. Proces zapošljavanja može biti dugotrajan, a vi možete kontaktirati i profesionalca za ljudske resurse i upravitelj zapošljavanja ili nadzornik. Kao rezultat toga, može biti nekih naprijed-natrag ako vas zanima.

1. Knjiženje se zatvara

Nakon što pošaljete prijavu, morate pričekati da se posao objavi. Kada vladine agencije objavljuju poslove, gotovo uvijek imaju rok za prijavu. Oni to čine tako da mogu upravljati koliko aplikacija primaju i tako mogu krenuti naprijed s procesom zapošljavanja bez dodavanja dodatnih kandidata tijekom cijelog procesa.

U interesu pravičnosti, odjeli za ljudske resurse drže se rokova i ne dopuštaju menadžerima da razmotre kasne prijave, osim ako se ne prihvate sve kasne prijave. Ne postoji pošteni razlog za prihvaćanje jedne kasne prijave, a ne druge ako se oba podnositelja prijave okrenu zahtjevima koji ispunjavaju minimalne zahtjeve navedene na oglasu za posao.

2. Programi se prikazuju

Jednom kad odjel za ljudske resurse zna da ima sve zahtjeve koje će organizacija uzeti u obzir, oni čitaju svaku prijavu kako bi se uvjerili da svaki kandidat ispunjava minimalne zahtjeve navedene u objavi posla. Na primjer, ako se u objavljivanju navodi da novi posao mora imati diplomu prvostupnika, stručnjak za ljudske resurse uklonit će iz razmatranja sve prijave u kojima podnositelj zahtjeva ne pokazuje završeni stupanj prvostupnika. Stoga je važno da podnositelji zahtjeva osiguraju da jasno navode kako ispunjavaju znanje, vještine i sposobnosti potrebne za taj posao.

3. Sastavljen je popis finalista

Kada se sve prijave podvrgnu minimalnim zahtjevima, odjel za ljudske resurse i upravitelj zapošljavanja rade zajedno kako bi napravili kratak popis finalista koje bi željeli intervjuirati. Radi pravednosti, odluke se temelje na informacijama uključenim u prijave. Ovisno o odjelu na koji se prijavljujete, nemojte se iznenaditi ako vas kontaktiraju ljudski resursi koji traže reference ili dodatne informacije koje mogu uključivati ​​pisanje uzoraka ili eseja.

4. Intervjui su zakazani

Odjel za ljudske resurse ili voditelj zapošljavanja poziva podnositelje zahtjeva koji su dobili intervju. Ako se kandidat odluči povući iz procesa, organizacija može odlučiti da intervjuira sljedećeg najbolje kvalificiranog kandidata koji nije zaradio intervju na početku ili da nastavi proces s jednim manje finalistom. Odluka u velikoj mjeri ovisi o tome koliko je bliska sljedeća najkvalificiranija kandidatkinja da bude izabrana za izvornu skupinu finalista.

Ako vas netko nazove na razgovor, možete biti intervjuirani osobno ili putem telefona. Neke otvorene pozicije primaju brojne prijave kvalificiranih kandidata. Kao rezultat toga, telefonski intervjui su neophodni za daljnje pregledavanje podnositelja zahtjeva.

5. Provedene su potrebne provjere pozadine i reference

U ovom trenutku u procesu, mnoge organizacije provode pozadinske i referentne provjere. Nema smisla provoditi ove provjere na svim podnositeljima zahtjeva iz perspektive troškova i osoblja. Nakon odabira finalista, provjere se mogu obaviti na maloj grupi. Prednost provođenja provjera u ovom trenutku je da nema dodatnog kašnjenja ako odabrani finalist odbije ponudu za posao. Neke organizacije čekaju dok ne budu spremne ponuditi posao dok ne provedu provjere kako ne bi snosile troškove provjere osoba koje nisu zaposlili.

6. Provodi se razgovor

Grupe finalista obično se sastoje od tri do pet osoba. Broj finalista koji će biti intervjuirani i koliko će ljudi provesti intervjue u velikoj mjeri određuje koliko će trajati proces intervjua. Ako ima samo nekoliko finalista koji će biti intervjuirani, proces može potrajati samo tjedan dana da se svi intervjui provedu. Međutim, ako ima mnogo finalista i anketara, proces će vjerojatno trajati mnogo dulje.

7. Izabran je novi najam

Nakon provedenih intervjua anketar ili panel za razgovor odlučuje koji će finalist dobiti ponudu za posao kao i rang ostalih finalista u slučaju da odabrani finalist odbije ponudu za posao.

8. Ponuda posla je proširena

Ponuda za posao se proširuje na izabranog finaliste, koji se obično izvodi usmeno, tako da pregovori o plaćama i datumu početka mogu započeti. Pismo koje dokumentira ono što su se dogovorili s upraviteljem zapošljavanja i odabranim finalistom šalju se odabranom finalistu da ga prihvati.

9. Ponuda posla je prihvaćena

Izabrani finalist službeno ili pismeno potvrđuje ponudu za posao. Organizacija započinje papirologiju potrebnu za angažiranje odabranog finalista na dogovoreni datum početka.

Imajte na umu da neki vladini odjeli imaju dodatne sigurnosne zahtjeve koji rezultiraju razdobljem čekanja prije nego što dobijete odgovarajuće sigurnosno odobrenje. Na primjer, u Ministarstvu domovinske sigurnosti, proces sigurnosne provjere može trajati između dva tjedna do jedne godine, ali obično traje oko tri mjeseca.

10. Prijavljeni su kandidati koji nisu izabrani

Kada se organizacija i odabrani finalist dogovore o uvjetima zaposlenja, organizacija obično obavještava sve ostale podnositelje zahtjeva da je radno mjesto popunjeno. Međutim, postoje neki odjeli koji ne obavještavaju podnositelje zahtjeva o popunjenom radnom mjestu.

Neke organizacije odlučuju obavijestiti samo kandidate koji su intervjuirani, ali većina organizacija koje slijede ovu praksu navode svoju politiku u svojim oglasima za posao ili na svojoj web stranici koja sadrži proces prijave i informacije za tražitelje posla.