Uzorak referentnog pisma za zaposlenika

Trebate li napisati referentno pismo za zaposlenika, ili trebate zatražiti da ga koristite kada se prijavite za posao? Zaposlenici će često tražiti od bivšeg poslodavca da im napiše pismo preporuke. Ako se slažete da napišete pismo, želite se uvjeriti da je on personaliziran za kandidata i za mjesto na kojem se nalazite.

Slijedi savjet o pisanju referentnog pisma, kao i primjer referentnog pisma za bivšeg zaposlenika. Za kandidate za posao, informacije će vam pokazati što možete očekivati ​​kada vam poslodavac dostavi pisanu referencu.

Savjeti za pisanje referentnog pisma

Usredotočite se na opis posla.Zatražite od bivšeg zaposlenika kopiju opisa posla. Pregledajte ga, a zatim pišite o načinima na koje je vaš bivši zaposlenik dobro odgovarao odgovornostima radnog mjesta. Ili, ako pišete opću preporuku, pitajte zaposlenika za pojedinosti o vrsti položaja i djelatnosti. Ako znate da se kandidat prijavljuje za medicinskog pomoćnika ili prodavača, svoje pismo možete prilagoditi tako da spomenete odgovarajuće vještine i iskustvo.

Prikupite informacije o bivšem zaposleniku.Zamolite bivšeg zaposlenika da dobije kopiju svog životopisa ili životopisa, kako biste mogli razgovarati sa specifičnim radnim iskustvom zaposlenika. Ako je neko vrijeme bilo otkako ste radili s zaposlenikom, životopis je sjajan način da osvježite svoje pamćenje. Također možete pitati osobu ima li točaka koje bi željeli istaknuti.

Uključite posebne primjere.U pismu navedite konkretne primjere načina na koje je zaposlenik pokazao različite vještine. Pokušajte razmišljati o primjerima kada je osoba radila za vas. Ako možete koristiti brojeve za kvantificiranje njihovog uspjeha, još bolje.

Ostanite pozitivni.Navedite da mislite da je ta osoba jak kandidat. Moglo bi se reći nešto poput tebe: "preporuči ovu osobu bez rezervacije", ili bi "opet zaposlio tu osobu" ako bi mogao. Naglasite to posebno na početku i zaključku pisma. To će pomoći ovom kandidatu da se istakne.

Podijelite svoje podatke za kontakt.Navedite način na koji vas poslodavac može kontaktirati ako imaju daljnja pitanja. Uključite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili oboje na kraju pisma.

Slijedite smjernice za slanje.Pitajte svog bivšeg zaposlenika kako poslati pismo. Uvjerite se da slijedite sve zahtjeve, posebice o tome gdje ga poslati i kada, kao i format (na primjer, PDF, fizičko pismo, itd.).

Razmislite pažljivo o tome da kažete da.Pobrinite se da pristanete pisati samo ako možete napisati pozitivnu preporuku. Ako mislite da ne možete, recite zaposleniku da vam nije ugodno pisati preporuku. Evo kako odbiti zahtjev za preporuku.

Kako koristiti primjer referentnog pisma

Dobro je pregledati uzorke preporuka prije pisanja pisma. Uz pomoć u izgledu, primjeri vam mogu pomoći da vidite kakav sadržaj morate uključiti u dokument.

Također možete pogledati predloške preporuka s preporukama da biste dobili osjećaj kako rasporediti svoju preporuku i što uključiti (kao što su uvod i dio tijela). Tu su i korisne smjernice za oblikovanje slova preporuka, uključujući duljinu, format, font i kako organizirati vaša pisma.

Iako su primjeri, predlošci i smjernice izvrsne polazne točke, uvijek budite fleksibilni. Prilagodite primjer slova kako bi odgovarao kandidatovoj radnoj povijesti i poslu za koji se prijavljuju.

Primjer referentnog pisma za zaposlenika

Ovaj uzorak referentnog pisma možete koristiti kao model. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer referentnog pisma za zaposlenika (tekstualna verzija)

Koga se tiče:

Želio bih preporučiti Muriel MacKensie kao kandidata za mjesto u vašoj organizaciji. U svojstvu administrativnog asistenta Muriel je bila zaposlena u našem uredu od 20XX - 20XX. Tijekom svog boravka u našoj organizaciji pokazala je kritičke sposobnosti koje bi je učinile izvrsnim zaposlenikom u vašoj tvrtki.

Muriel je obavila sjajan posao u svom položaju i bila je prednost za našu organizaciju tijekom mandata u uredu. Ima izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine, iznimno je organizirana, može samostalno raditi i sposobna je učinkovito obavljati više zadataka kako bi osigurala pravovremeni završetak svih projekata.

Zbog njezine djelotvornosti, čak sam joj dala dodatne odgovornosti, uključujući i razvoj programa obuke za naše pripravnike. Muriel je otišla iznad i izvan tog zadatka, kao što to čini u svim zadacima.

Muriel je uvijek bila voljna ponuditi svoju pomoć i imala je odličan odnos s mnogim sastavnicama kojima je služio naš ured, uključujući klijente, poslodavce i druge profesionalne organizacije. To bi bilo posebno vrijedno za vašu tvrtku, kao što ste izjavili da tražite kandidata koji može učinkovito komunicirati s ljudima diljem odjela.

Ona bi bila prednost za bilo kojeg poslodavca, a ja bih joj svesrdno preporučio svaki pokušaj koji želi. Javite mi ako imate dodatnih pitanja.

Iskreno, John Doe

Naziv posla

Društvo

Adresa

Telefon

E-mail