Što označavaju nazive poslova u organizacijskoj shemi?

Nazivi poslova službeni su nazivi ili nazivi za naslov onoga što biste nazvali zaposleniku koji obavlja određeni posao. Nazivi poslova određuju određenu ulogu, u jednom određenom položaju, koji ima određeni status. Svaki posao funkcionira na određenoj razini u hijerarhiji organizacije na organizacijskoj shemi tvrtke.

Koja radna mjesta određuju

Ti poslovi određuju hijerarhiju, od izvršnog upravljanja do niskog ranga zaposlenika, unutar strukture posla organizacije. Oni također označavaju odnose izvješćivanja članova osoblja, kao i razinu statusa unutar tvrtke. U nekim slučajevima, naslovi označavaju pojedinca kao službenika tvrtke sa specifičnim odgovornostima koje ih čine pravno odgovornim u svom položaju. Među njima su zaposlenici kao izvršni direktor, predsjednik i potpredsjednik.

Naći ćete nazive poslova i organizacijske hijerarhije prikazane na organizacijskoj tablici koja odražava kulturu vaše organizacije.

Ove ljestvice pokazuju vašu predanost hijerarhijskoj organizaciji odozgo prema dolje u odnosu na relativno ravnu strukturu izvješćivanja.

Razine u hijerarhiji naziva posla

Organizacije dolaze sa svim vrstama naslova za koje vjeruju da pokazuju svoje korporativne vrijednosti, definiraju odgovornosti pozicije i određuju mjesto koje posao ima u hijerarhiji organizacije. Važno je napomenuti da isti posao može imati različite naslove ovisno o tvrtki, industriji, lokaciji i veličini tvrtke.

U području ljudskih resursa, nazivi poslova koji se obično koriste se kreću od administrativnog pomoćnika do odvjetnika.

To su naslovi koje obično nalazite u organizaciji s brojem predstavljenog posla. Nećete ih sve naći u jednoj organizaciji, i naći ćete mnoge varijacije koje odgovaraju organizaciji i njezinoj hijerarhijskoj strukturi.

Povijesno gledano, prva tri mjesta su:

1. Predsjednik Upravnog odbora
2. Zamjenik predsjednika Uprave
3. Upravni odbor (članovi)

Ti su ljudi izvan poslovanja organizacije iako glavni izvršni službenik, pa čak i predsjednik često sudjeluju u odboru.

Evo primjera tradicionalne unutarnje hijerarhije organizacije.

1. Glavni izvršni direktor
2. Glavni operativni direktor (COO), glavni komercijalni službenik (CCO), glavni financijski direktor (CFO), glavni tehnološki direktor (CTO), glavni informacijski službenik (CIO), glavni službenik za znanje (CKO), glavni direktor za inovacije (CIO), direktor Službenik za podatke (CDO), glavni direktor za strategiju (CSO), glavni referent za usklađenost (CCO), glavni službenik za sigurnost (CSO), glavni direktor za marketing (CMO), glavni službenik za talente, glavni službenik za ljudske resurse (CHR), glavni administrativni službenik (CAO), glavni službenik za korisničko iskustvo (CUEO), glavni službenik za automatizaciju (CAO), glavni dužnosnik za intelektualno vlasništvo (CIPO)

1. predsjednik
2. Izvršni dopredsjednik
3. Viši potpredsjednik
4. Dopredsjednik
5. Pomoćnik potpredsjednika
6. Zamjenik potpredsjednika
7. Viši direktor
8. Direktor
9. Pomočnik direktora
10. Menadžer
11. Srednji menadžer ljudi ili funkcija
12. Zaposlenici, slobodnjaci, zaposlenici po ugovoru, zaposlenici na određeno vrijeme, potencijalni zaposlenici. zaposlenici s nepunim radnim vremenom

Organizacijske karte

Organizacijska shema je vizualna komunikacijska alatka koja zaposlenicima i drugim zainteresiranim stranama omogućuje da vide nazive zaposlenika zaposlenika, kao i odnose izvješćivanja u organizaciji.

Organizacijska shema obično prikazuje strukturu organizacije pomoću kutija i vertikalnih i horizontalnih linija za povezivanje kutija. Okomite crte prikazuju odnose izvješćivanja nadzornika i njihovih izvjestitelja.

Bočne ili vodoravne linije označavaju radni odnos. Točkasta ili isprekidana linija ukazuje na snažan radni odnos s zaposlenikom koji može nadzirati vaš rad ili projekte. Ali, zaposlenik nije vaš šef.

Uporaba i vrste

Organizacijske karte koriste se za:

• Organizacijska i nadzorna komunikacija
• Planiranje radne snage
• Planiranje odjela ili tima
• Planiranje resursa
• Upravljanje promjenama
• Organizacijsko restrukturiranje ili redizajn
• Analiza posla

Ako pogledate organizacijski grafikon i pronađete redove vertikalnih kutija s nekoliko linija odnosa koje se protežu od kutija, organizacija je vjerojatno hijerarhijska.

Okviri na organizacijskoj tablici za ravnu organizaciju imaju više horizontalni odnos. U timskoj, osnažujućoj organizaciji, svaki supervizor ima mnogo članova izvjestiteljskog osoblja.

Timski organizacijski grafikon može se usredotočiti na odnos između timova kako bi ilustrirao povezivanje ljudi i timova.

Predviđanja za budućnost

Neki analitičari i konzultanti predviđaju da ćete vidjeti nastavak ekspanzije u izvršnim poslovima s naslovima na razini C (ili C-suite kao što se obično naziva) kao što su COO, CEO i CIO.

Kako se rat za talentom povećava, kvalificirani rukovoditelji za ove uloge će zahtijevati titulu na razini C, tako da oni imaju istu ovlast i odgovornost sa svojim suizvršiteljima.

Analitičari također predviđaju izjednačavanje hijerarhije kroz eliminaciju mnogih uloga srednjeg menadžmenta u korist rukovoditelja na izvršnoj razini koji izvještavaju rukovoditelje na razini C. To će imati učinak uklanjanja razine komunikacije i definiranja cilja koja često stvara probleme u učinkovitom komuniciranju.