Pokretanje novog HR odjela od početka

Jeste li novi u ljudskim resursima? Svi smo počeli negdje. Postoje razlike u zapošljavanju i odgovarajući put ovisi o tome otvarate li odjel za ljudske resurse od početka ili se pridružite postojećem odjelu kao zaposlenik za ljudske resurse. Postoje i razlike kada se pridružite odjelu koji ima dodatne zaposlenike za ljudske resurse ili ako ste jedini zaposleni u HR-u. Svaka situacija donosi svoje posebne izazove.

Svaki novi profesionalac za ljudske resurse morat će procijeniti potrebe svojih suradnika i organizacije te identificirati najučinkovitiji način za primjenu svog znanja i iskustva u službi ciljeva svoje organizacije. To je pristup koji biste poduzeli ako pokrenete HR odjel od početka, bilo da ste novi u struci ili iskusni. Krivulja učenja za potonje bit će manje strma, ali još uvijek izazovna.

Pokretanje Odjela za ljudske resurse od početka

Ovdje je put koji trebate slijediti kako biste uspjeli u svojoj potrazi za izgradnjom novog HR odjela. Na dan kada započnete novi posao, sastajete se s upraviteljem kako biste dobili upute o prioritetima organizacije za njihov novi odjel. Oni će vjerojatno imati i svoja očekivanja za vaš položaj.

Ako imate sreće, vaša nova organizacija može imati pisanu specifikaciju posla ili opis posla koji će voditi vaše korake. No, u organizacijama koje nemaju HR odjel, ovaj onboarding je uglavnom prepušten pojedinim menadžerima, platnim listama i računovodstvu. Ako je to slučaj, morat ćete izraditi vlastiti proces. Dođite s planom od tri do šest mjeseci sa svojim novim šefom kao polaznu osnovu.

Kao novi zaposlenik za ljudske resurse, potrebno je da brzo saznate i shvatite sve procese i sustave koji postoje u tvrtki i koji utječu na ljudske resurse. Prvi sustavi za razumijevanje su kako su zaposlenici plaćeni i pogodnosti pristupa. Zaposlenici će vam uskoro doći sa svojim pitanjima i morat ćete biti spremni. Razgovarajte s računovodstvom kako biste saznali više o platnom spisku u organizaciji. Također ćete biti uključeni u rasprave s financijama o kompenzaciji zaposlenika.

Ovo je lakši korak ako vaše izvješće o stanju ljudskih resursa izvještava izvršni direktor za financije i računovodstvo, gdje mnogi HR poslovi izvještavaju. Bit će posvećeni vašem uspjehu za potrebe odjela.

Naučite prioritete i probleme drugih odjela

Upoznajte se s ostalim članovima izvršnog osoblja kako biste razumjeli organizacijske prioritete cijelog seniorskog tima. To je nekim organizacijama lakše nego drugima. Dok imate zapovijedi od svog direktnog direktora, morate znati prioritete i brige drugih odjela. HR je na brodu da im služi sve.

Ako ste se prebacili na tu poziciju za ljudske resurse s nekog drugog mjesta u istoj organizaciji, već ćete ih poznavati. Ako ste novi, čak i ako ste iskusni, to je značajan korak u razumijevanju potreba i prioriteta organizacije.

Upoznajte se s presjekom menadžera i zaposlenika koji vam rukovoditelji preporučuju intervju. Ti zaposlenici mogu vas naučiti mnogo - brzo - o organizaciji kojoj ste se pridružili. Nikada nemojte pretpostavljati da su stavovi rukovoditelja na meti. Oni gledaju na svijet kroz različite leće od redovnih zaposlenika.

U međuvremenu, otkrit ćete da su vas drugi zaposlenici pronašli. Žele provesti vrijeme s vama iz znatiželje ili pitanja. Kada se formira novi odjel za ljudske resurse, velika potražnja i potreba za ljudskim resursima mogu preplaviti novog zaposlenika HR-a.

Zaposlenici traže nekoga s kim mogu razgovarati, povjeriti se i ispričati sve tajne, priče i probleme organizacije. Slušajte pažljivo i naučit ćete o problemima i potrebama vaše nove organizacije. Iskoristite vrijeme kako biste upoznali svoje nove suradnike i njihove poglede kako biste produbili svoje znanje i sposobnost doprinosa.

Sastavite HR plan i izgradite saveze

Sastavite HR plan. Podijelite svoj HR plan sa svojim šefom kako biste bili sigurni da ovaj pojedinac podržava ciljeve i planove koje razvijate. Moraju se složiti i podržati plan da imate bilo kakvu nadu da ćete uspjeti. Dobra izgradnja saveza i uspjeh u pozitivnoj poslovnoj politici čini umješnost vašeg šefa u svakom koraku vaših planova i provedbe razboritim.

Ne budite nerealni u ciljevima koje ste postavili u prvih 90 do 120 dana u svom novom HR odjelu. Počnite rano kako biste svom menadžeru pomogli razumjeti kada vjerujete da možete postići određeni korak. Kompromisi postoje bez obzira na redoslijed vaših prioriteta. Ne možete učiniti sve odjednom, iako se može osjećati kao da je to očekivanje.

Bolje je imati nekoliko ranih postignuća nego započeti niz inicijativa i dovršiti ih. Još uvijek imaš posla. Provest ćete vrijeme ostvarujući prve ciljeve i rezultate organizacije. Vidjet ćete zaposlenike. Vi ćete slijediti svoj individualni onboarding plan. Vi ćete komunicirati s višim rukovoditeljima i menadžerima koji će vam dati doprinos ciljevima i potrebama HR odjela.

Ova mapa puta trebala bi vam pomoći da započnete formiranje temelja HR odjela od početka. Možete ga upotrijebiti za određivanje kursa dok provodite prvih 90 do 120 dana u svojoj organizaciji. Budite ljubazni prema sebi i tretirajte se nježno i nekritički. Potrebno je vrijeme i posvećenost izgradnji odjela za ljudske resurse. Uspjet ćeš.