Treba li poslodavac povećati sat bez dodatnog plaćanja?

Ured u kojem radim bit će prešao s radnog tjedna 38,75 na 40-satni radni tjedan, rekao je zabrinuti čitatelj. Sadašnje razmišljanje je da će plaće ostati iste nakon povećanja radnog vremena.

To ne utječe toliko na izuzete zaposlenike (većina radi ionako preko 40 sati), ali znači smanjenje plaće za sve zaposlene koji nisu izuzeti od punog radnog vremena; bez promjene plaće i dodatnih sati, satnica će biti smanjena za nešto više od 3 posto bez dodatne plaće.

Zaposleni s punim radnim vremenom koji nisu izuzeti od plaće plaćaju se ako ne rade prekovremeno ili ne plaćaju. Prema payscale.com, plaće zaposlenika koji nisu izuzeti od punog radnog vremena nalaze se u 10-15-tom percentilu za našu industriju na našem području, a organizacija nije dala povišicu ili prilagodbu troškova života u nekoliko godina. Ova bi promjena smanjila ionako nisku satnicu za našu industriju.

Želim biti osjetljiv na proračun, ali želim pošteno i pristojno izraziti kako bi ta odluka mogla utjecati na moral zaposlenika u uredu. Kako biste preporučili rukovanje ovom situacijom?

Traženje zaposlenika da rade dodatne sate bez dodatnog plaćanja će utjecati na moral zaposlenika

Čitateljeva zabrinutost zbog morala zaposlenika koji su pogođeni ovom odlukom je apsolutno točna, ali o tome ste se trebali brinuti već dulje vrijeme, s obzirom na to da zaposlenici već imaju tako niske plaće.

U drugoj organizaciji gotovo se točno to dogodilo. Zaposlenici su radili 37,5 sati tjedno, a organizacija ih je odlučila premjestiti na 40 sati. Kao i vaša tvrtka, organizacija je odlučila da izuzeti zaposlenici neće vidjeti povećanje - uostalom, nitko od njih ionako ne radi 37,5 sati tjedno. Većina oslobođenih zaposlenika radi više sati nego što je potrebno.

Ali, donesena je odluka da se zadrži sve neiskorišteno osoblje po istoj satnici, što je značilo da su dobili povišicu plaće. Među izuzetom osoblju bilo je malo gunđanja, ali osoblje koje nije bilo izuzeto, bilo je presretno. Povišica, da. Sredinom godine. Koga briga što rade više sati. Njihove plaće su rasle.

Uslijedila bi pobuna ako bi im se reklo da moraju raditi dodatnih pola sata dnevno besplatno. Zato što će upravo to osoblje koje ne bude izuzeto vidjeti trenutnu odluku vaše organizacije. Neće ići: "Oh, ovo je tako veliko da možemo raditi više sati kako bismo pomogli organizaciji da uspije."

Tražite od njih da rade dodatnih 15 minuta dnevno, tako da to nije velika stvar. Ali, odgovorite na ovo pitanje - ako im nije velika stvar da rade dodatnih 15 minuta dnevno, zašto je to velika stvar da im ne platite? Uostalom, to je samo 3 posto povećanja.

Staviti to u perspektivu, ako vaši zaposlenici zarađuju 30.000 dolara godišnje, povećanje od 3 posto djeluje na manje od 20 dolara tjedno. Riskirate svoje osoblje protiv vas više od 20 dolara tjedno. To je ludo. Ispravno je nastaviti plaćati ljudima istu satnicu.

Obrazloženje poslovanja za plaćanje neiskorištenih zaposlenika više

Ali, imate veliki poslovni razlog za predstavljanje donositeljima odluka koji nemaju nikakve veze s pravom stvari: promet je stvarno, stvarno skup. Neke procjene troškova prometa iznose čak 150 posto godišnje plaće; za osoblje na početnoj razini možete očekivati ​​niže troškove.

No, čak i ako je samo 10 posto troškova godišnje plaće zamjena za zaposlenika, razmislite o tome kako trošite 10 posto da biste uštedjeli 3 posto. Budući da im je plaća tako niska, vjerojatno ćete morati više plaćati zamjene.

To nije najsjajnija ideja, i to je nešto što bi trebalo jasno dati menadžerskom timu koji razmišlja o ovom potezu, da bi u konačnici mogao koštati tvrtku više.

Ako se i dalje čvrsto drže i odbijaju učiniti pravu stvar, kako moralno tako i financijski, bit ćete zaglavljeni objašnjavajući osoblju kako će im se vrijeme povećati, ali njihova plaća neće. Već znate da će biti nesretni, pa im pokušajte ponuditi nešto drugo u zamjenu. Na primjer, možete povećati svoju plaćenu slobodnu banku.

Morate uzeti u obzir i pravnu stranu stvari. Smanjili ste satnicu, tako da ih morate službeno unaprijed obavijestiti. Neke države zahtijevaju da ih pismeno obavijestite o ovom smanjenju plaća. Svakako provjerite i provjerite da li to činite legalno u svojoj državi.

Ali, ako upravljanju pristupate s: "Hej, istraživao sam to, a to bi moglo dovesti do većeg prometa i to će nas koštati više nego što štedimo, pa ima smisla ići naprijed i zadržati sve ocjenjuju isto ”, možda će slušati glas razuma.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je slobodna književnica koja je provela 10 godina u korporativnim ljudskim resursima, gdje je zaposlila, otpustila, upravljala brojevima i dvostruko provjerila s odvjetnicima.