Komuniciranje s kandidatima za svoj posao

Imate četiri ključne prilike za komunikaciju s kandidatima za posao koji odgovaraju na postavljanje posla. Trebaš:

• Potvrdite njihovu prijavu.
• Recite im da nisu odabrani za razgovor ili zakazali razgovor.
• Odbacite ih nakon intervjua ili zakazajte vrijeme za drugi razgovor.
• Odbacite ih ili napravite ponudu za posao nakon završetka procesa intervjuiranja.

To su vaše četiri prilike da pokažete profesionalnost i milost. Kandidatima zahvaljujete na njihovom interesu i vremenu koje su uložili u prijavu, pružajući aktualne informacije o statusu vašeg posla u svakom trenutku. Ova komunikacija spriječit će vas od kandidata koji se ne osjećaju pošteno.

Da, zauzeti ste i primate stotine aplikacija za otvorene pozicije - mnoge su nekvalificirane. Također ste neodlučni dati loše vijesti kvalificiranom kandidatu. Posebno ste neodlučni pozvati jer kandidati traže povratnu informaciju. To je neugodno za poslodavce kada je točan odgovor da je tim za zapošljavanje više volio drugog kandidata. Sućut prema vama. Neki su kandidati teško komunicirati.

Na primjer, odbijanje kandidata za posao uvijek je teško kada je kandidat kvalificiran i volio. U drugim slučajevima udišete uzdah olakšanja što ste izbjegli napraviti loš izbor za svoju organizaciju.

No, bez obzira na sve, samo jedan kandidat može biti izabran za isti posao. Menadžer zapošljavanja ili osoba uključena u HR osoblje bi trebala pozvati, napisati ili poslati e-mail kandidatima koje odbacujete kao što biste nazvali kandidata kojem želite ponuditi posao. To je pozitivna profesionalna akcija koju možete poduzeti.

Svakom kandidatu ostavljate pozitivno mišljenje o vašoj organizaciji. Ovaj pozitivni dojam može ubuduće utjecati na prijavu vašeg kandidata vašoj organizaciji. Ili utisak koji ostavite - a kandidat govori o - može utjecati na druge potencijalne kandidate za vaše buduće poslove.

Među kandidatima koji trenutno traže posao, njihova najveća pritužba je nepoštivanje s kojim se liječe u uredima za ljudske resurse. Nažalost, nijedna komunikacija nije norma. Time se podnositelji zahtjeva pitaju da li ste čak dobili i materijale za prijavu na posao.

Ako kandidat treba vremena za sudjelovanje u intervjuu, kandidat očekuje povratnu informaciju nakon intervjua kako bi on ili ona razumjeli stalni status vašeg procesa zapošljavanja. Pokriven nepoznatom tajnom, svaki poslodavac ima drugačiji put do zapošljavanja zaposlenika. Vaši kandidati zaslužuju znati vaše.

Da, poslodavci su vrlo zauzeti. Također ste trenutno zatrpani aplikacijama za svaki posao koji objavite. No, komunikacija s kandidatima je ključna za vaš status poslodavca po izboru.

Nazovite kandidata kada odlučite

Mnogi se poslodavci ne slažu s ovim savjetom, ali se preporuča da pozovete kandidata čim utvrdite da kandidat nije prava osoba za taj posao. Mnogi poslodavci čekaju do kraja ciklusa intervjua, možda toliko dugo dok čekaju novi zaposlenik da započne posao, da obavijesti neuspješne kandidate.

Takvo ponašanje je nepošteno i ne podudara se s postupcima poslodavca po izboru. Neka kandidati saznaju čim znate. Bilo koja druga akcija također će vas potaknuti da se "nagodite" za vjerojatno manje od nadređenog zaposlenika. (Poslodavci navode staro obrazloženje o onome u ruci - a mnogi se ne slažu - žestoko da je to način na koji se postupa s kandidatima.)

Jedino upozorenje je da ako ste utvrdili da je osoba dobro kvalificirana i da ima dobar kulturni status, pozovite podnositelja zahtjeva da mu ili njoj omogući da znaju kakav je njihov zahtjev. Recite podnositelju zahtjeva da se oni još uvijek razmatraju za radno mjesto, ali da još uvijek imate nekoliko drugih kvalificiranih kandidata za razgovor. Ovo dovodi Vaše kvalificirane kandidate iz limba.

Na taj način, niste odbili prihvatljivu osobu dok još razmišljate o drugim mogućnostima. To je također uljudno i pošteno i može vam pomoći da izbjegnete ponovno zapošljavanje. Kandidat koji nije ažuriran o vašem procesu može prihvatiti položaj na drugom mjestu ili razviti ozbiljan negativan stav o vašoj tvrtki dok čeka.

Osim toga, ostajući u kontaktu, nastavit ćete graditi pozitivan odnos s potencijalnim zaposlenikom. Pogledajte ova slova za odbijanje kandidata.

• 9 Savjeti za zapošljavanje i odabir kako bi se osiguralo uspješno zapošljavanje
• Planirajte regrutiranje kako biste osigurali uspješan odabir kandidata
• Obrasci za zapošljavanje
• Primjeri slova u ponudi za posao