Uzorak za upozoravanje na progresivnu disciplinu

Disciplinske mjere ponekad su nužne kada ponašanje zaposlenika negativno utječe na njegov rad ili rad njegovog ili njezinog suradnika. Općenito govoreći, stvaranje radnog mjesta manje djelotvornim, skladnim ili produktivnim dovoljno je razlog da poslodavac započne progresivne disciplinske mjere.

Upozorenje o disciplini je alat koji poslodavac koristi kako bi privukao pozornost zaposlenika. Niz sastanaka između zaposlenika i njihovog menadžera općenito je održan prije nego što je uveden disciplinski postupak. Tijekom tih sastanaka, voditelj je trenirao i savjetovao zaposlenika u nastojanju da pomogne zaposleniku da poboljša svoj rad.

Disciplinske mjere poduzimaju se kada rezultat tih sastanaka ne poboljša uspješnost zaposlenika. Poslodavci se nadaju da će dokumentiranjem loše izvedbe i prijedloga za poboljšanje dobiti pozornost zaposlenika na način da savjetovanje nije postignuto.

Poslodavci moraju imati na umu da dok drugi zaposlenici znaju da je zaposlenik koji prima disciplinsko upozorenje u nevolji - obično zato što im zaposlenik kaže - moraju poštivati ​​povjerljivost zaposlenika. Iz perspektive poslodavca, ne može doći do komunikacije s osobljem.

Priprema obrasca disciplinske mjere

Obrazac disciplinskog upozorenja priprema se pred upraviteljem i na sastanku zaposlenika. Obično se piše uz pomoć djelatnika za ljudske resurse koji imaju iskustva u dokumentiranju uspješnosti zaposlenika. Upotrebljava se obrazac sličan ovom uzorku ili se službeniku piše službeno pismo. Ili rad.

Menadžeri mogu samo napisati disciplinsku opomenu svakih nekoliko godina i stoga su neiskusni u praksi. HR, s druge strane, prati sve disciplinske mjere zaposlenika. Osoblje za ljudske resurse osigurava da se prema zaposlenicima postupa pošteno, etički i na sličan način za iste prijestupe. Oni osiguravaju zakonitost pisanja i često ih vode savjetnici za radno pravo.

Kada menadžer zakazuje sastanak disciplinskog postupka, također je uobičajeno da osobu HR-a prisustvuje. HR služi kao svjedok i stupa u situaciju kada upravitelj izgubi svoj put. To je normalno kada menadžeri nemaju iskustva u formalnim disciplinskim postupcima.

Možete trenirati svoje menadžere kako bi im pomogli da postanu vještiji u rukovanju tim sastancima. Međutim, u boljim, dobro vođenim radnim mjestima koja imaju djelotvornu praksu zapošljavanja, menadžeri će i dalje morati rijetko prakticirati ovu vještinu.

Ovaj obrazac disciplinskog upozorenja dokumentira upozorenje o disciplini. Ovaj obrazac disciplinskog upozorenja također dokumentira i bilježi raspravu o mentorstvu ili savjetovanju koja je pratila upozorenje o disciplini.

Nakon disciplinske mjere, zaposleniku morate pružiti mogućnost da pismeno odgovori na poduzete disciplinske mjere. Taj se obrazac nalazi u datoteci zaposlenika. Ako vaš menadžer učinkovito komunicira napredovanje discipline zaposlenika, to rijetko nudi zaposlenik.

Obrazac za upozoravanje na progresivnu disciplinu

Ime zaposlenika:_____________________________

Datum:_______________________________

Odjel: _________________________

Razlog za disciplinske mjere: (Označite sve što vrijedi.)

___ Kvaliteta ___Produktivnost ___ Sigurnost ____Pravila ___ Prisustvovanje

____ Nepodređenost ___ Domaćinstvo ___ Razno

To ste disciplinsko upozorenje primali zbog sljedećih radnji. (Detaljno opišite u smislu ponašanja.)

Osim ako se ovaj problem ne ispravi, poduzimat će se daljnje disciplinske mjere, uključujući i prestanak radnog odnosa. (Provjerite odgovarajući korak u politici progresivne discipline.)

_____ pisano usmeno upozorenje

_____ pisano upozorenje

_____ jednodnevna suspenzija ILI

_____ 3-dnevna suspenzija ILI

_____ 5-dnevna suspenzija ILI

_____ Prestanak radnog odnosa

Potpis supervizora: __________________________________

Datum: _______________

Primio sam ovu disciplinsku mjeru i razumijem da ako se ovaj problem ne ispravi, poduzeti će se daljnje disciplinske mjere do i uključujući i prestanak mog zaposlenja.

Potpis zaposlenika: ___________________________________

Datum: _______________

Potpis predstavnika za ljudske resurse: _________________

Datum: _______________

Plan savjetovanja za savjetovanje

Opišite ponašanje koje je uzrokovalo potrebu za ovom disciplinskom mjerom.

Opišite ishod ili rezultat takvog ponašanja. (Kako se utječe na produktivnost; utjecali na rad; zaposlenici su bili pogođeni ili neugodni; troškovi su utjecali na ponašanje, itd.)

Opišite željeno i očekivano ponašanje.

Izjava zaposlenika. (Opišite svaku pomoć koju zaposlenik treba poboljšati.)

odricanje

Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.