Promjena imena Najava Primjeri e-pošte i savjeti

Kada zakonski promijenite svoje ime, važno je da obavijestite poslodavca, kolege, klijente, dobavljače i profesionalne veze da su se vaše kontaktne informacije promijenile.

Ovo je najbolji plan kako upozoriti druge na promjenu vašeg imena, kao i primjere poruka e-pošte koje najavljuju promjenu.

Savjeti za objavljivanje promjene imena

• Pošalji email.Najlakši i najbrži način upozoravanja drugih na promjenu imena je masovna e-pošta. Pošaljite ga svima u vašoj profesionalnoj mreži: to uključuje vašeg poslodavca, kolege, LinkedIn veze i sve druge profesionalne kontakte.
• Neka bude kratko.Uvijek je dobro držati e-poštu što je moguće jezgrovitijom.

Vaša poruka o najavi ne mora biti duga. Kratak uvod i objašnjenje su korisni, ali pokušajte što prije doći do točke.

• Izbjegavajte da budete previše osobni.Ne samo da želite zadržati kratku poruku e-pošte radi čitatelja, nego također želite izbjeći da budete previše osobni. Ne morate objašnjavati zašto mijenjate svoje ime, pogotovo ako su okolnosti koje uzrokuju promjenu imena vrlo privatne. Ako želite, možete ukratko navesti razlog imena, pogotovo ako je slavljenički - na primjer, ako ste se udali. Međutim, nemojte ulaziti u previše pojedinosti. Ne zaboravite da je ovo profesionalna e-pošta.

• Spomenite svaku promjenu adrese e-pošte.Većina adresa e-pošte sadrži neki oblik vašeg prezimena. Stoga ćete najvjerojatnije mijenjati svoju adresu e-pošte kao i prezime. Navedite ovu novu adresu e-pošte u svojoj poruci i svakako pošaljite poruku e-pošte s nove adrese e-pošte. Također biste trebali obavijestiti svoje kontakte ako postoji određeni datum do kojeg više nećete provjeravati staru adresu.
• Postavite poruku e-pošte naprijed.Ako promijenite adresu e-pošte, svakako pošaljite e-poštu s stare adrese na novu. Na taj ćete način izbjeći gubitak poruka e-pošte. Međutim, čak i ako postavite sustav prosljeđivanja, ipak biste trebali dopustiti kontaktima da više nećete koristiti staru adresu. To će im pomoći naviknuti se na upotrebu nove adrese.

• Promijenite potpis e-pošte.Prije slanja ove poruke e-pošte promijenite potpis e-pošte ako ga imate. Pobrinite se da potpis e-pošte odražava promjenu imena. To će pomoći u započinjanju procesa promjene imena
• Promijenite svoj životopis.Također ćete se pobrinuti da ažurirate svoj životopis s novim imenom i kontaktnim podacima (fizičkom ili adresom e-pošte). Razmislite o tome da uključite i svoje staro / djevojačko prezime i novo ime kako biste bili sigurni da vaš životopis odgovara vašoj povijesti zaposlenja (Primjer: “Jane Doe Smith” umjesto “Jane Smith”).

• Ažurirajte sve ostale stručne materijale.Ažurirajte sve ostale stručne materijale u isto vrijeme kada šaljete e-poštu i ažurirate svoj životopis. To može uključivati ​​bilo koju profesionalnu web-lokaciju, posjetnicu ili čak govornu poštu. Ažurirajte sve mrežne web-lokacije, uključujući LinkedIn.
• Ažurirajte društvene medije.Svakako ažurirajte svoje ime na svim društvenim medijima koje koristite, uključujući Facebook i Twitter. Budući da ih možete koristiti za umrežavanje (i društvene i profesionalne), važno je da odgovaraju vašoj promjeni profesionalnog imena.

Naziv Promjena obavijesti Primjer e-pošte

predmet: Promjena imena i adrese e-pošte

Dragi svi, Nadam se da ste dobro. Pišem jer sam ažurirao svoje podatke za kontakt kako bih odrazio svoju nedavnu promjenu imena s Bonnie Smith na Bonnie Green.

Želim se pobrinuti da ostanemo u kontaktu pa vas molimo da odvojite nekoliko minuta kako biste ažurirali moje podatke, jer više neću koristiti ovaj račun nakon 1. prosinca.

Lijepi Pozdrav, Bonnie (Smith) Green

Raditi:bonnie.green@company.com

osobno:bonngreen@gmail.com

Mobitel:123-123-1234

Promjena imena zbog braka

predmet: Promjena imena i adrese e-pošte

Kao što možda znate, nedavno sam se udala i odlučila usvojiti ime svoga muža. Osjećao sam da bi to bila dobra prilika da ažuriram svoje podatke za kontakt. Moja nova adresa e-pošte tvrtke je u nastavku.

Moja osobna adresa e-pošte ostat će ista.

Pozdrav, Denise (Jones) Smith

Mobitel:123-234-3456

Poslovanje: dsmith78@xyzent.com

osobno:denrogers78@aol.com