Dokumentirajte vještine recenzenta i bitne osobine

Pregled dokumenata ključna je komponenta parničenja i najintenzivniji dio otkrića. Kako se industrija pregleda dokumenata razvila, karijere u ovom području niša postale su sve bogatije i složenije.

Recenzenti dokumenata posjeduju specijalizirane vještine za analizu složenih informacija i donošenje odluka o prosudbi s obzirom na relevantnost, privilegije, osjetljivost i povjerljivost. Potrebne vještine mogu varirati ovisno o tome provodi li pregledni tim pregled na prvoj razini, pregled druge razine ili kasnije pregled. Međutim, niz temeljnih vještina neophodan je za pregled dokumenata. Evo 10 najboljih vještina pregleda dokumenata potrebnih za uspjeh u ovoj rastućoj industriji.

Top 10 vještina

1. Pravno znanje - Razumijevanje procesa parničenja, uključujući faze tužbe i proces otkrivanja je kritično.
2. Ekspertiza predmeta - Recenzenti dokumenata moraju razumjeti specifičnosti slučaja ili projekta kako bi donijeli inteligentne odluke u vezi s izradom dokumenata. Osim razumijevanja primjenjivog zakona, također je važno da je recenzent dobro upućen u nijansiranije aspekte projekta ili slučaja. To može uključivati ​​razumijevanje ključnih riječi i fraza te kako se informacije uklapaju u cjelokupnu strategiju slučaja.

1. EDRM znanje - Također je važno razumijevanje referentnog modela elektroničkog otkrivanja. Recenzenti trebaju razumjeti kako se tehnologija primjenjuje za upravljanje prikupljanjem, pronalaženjem, obradom, analizom i izradom dokumenata. Također bi trebali znati kako se njihovi poslovi uklapaju u program EDRM.
2. Tehničke vještine - Recenzenti moraju steći znanje u raznim alatima za pregled dokumenata i softverskim programima, uključujući upravljanje projektima i metrike kontrole kvalitete. Također bi trebali biti u mogućnosti prilagoditi se novim tehnologijama jer se industrija elektroničkog pregleda uvijek razvija.

1. Pozornost na detalje - Potrebno je posvetiti pažnju detaljima kako bi se analizirale velike količine podataka i dokumenata. Tipični recenzent može pregledati stotine dokumenata dnevno i tisuće dokumenata tijekom projekta.
2. Vještine upravljanja projektima - Recenzenti dokumenata mogu upravljati timovima recenzenata ili određenim projektima. Moraju razumjeti kako voditi timove i nadgledati velike dokumentacijske produkcije, dnevnike povlastica i druge projekte.
3. Komunikacijske vještine - Budući da recenzenti dokumenata rutinski komuniciraju s dobavljačima, klijentima i drugim članovima pravnog tima, važne vještine usmene i pismene komunikacije, kao i izvrsne vještine slušanja su važne.

1. Tečno znanje stranog jezika - Mogućnost čitanja i analize složenih pravnih dokumenata na stranim jezicima važna je u projektima koji uključuju multinacionalne dokumente i dokumente koji zahtijevaju prijevod s drugih jezika.
2. Vještine korisničkog servisa - Neki pregledavatelji dokumenata imaju kontakt s klijentom i moraju znati kako učinkovito komunicirati s internim i vanjskim klijentima, odvjetnicima, dobavljačima i drugima. Stav orijentiran na usluge često je jednako važan kao i tehničke vještine i znanje o industriji.
3. Kontrola kvalitete - Recenzenti moraju razumjeti i pridržavati se programa kontrole kvalitete koji prate, identificiraju i popravljaju nedostatke i probleme. Također moraju razumjeti analitiku i mjerne podatke koji se odnose na proces pregleda dokumenata kako bi izmjerili i predvidjeli brzinu i točnost rada recenzenata.

Osobne osobine potrebne za uspjeh u pregledu dokumenata

Osim gore navedenih vještina, sljedeće osobine ličnosti potrebne su za uspjeh kao pregledavatelj dokumenata:

1. Pouzdanost - Recenzenti dokumenata koji su pouzdani i pouzdani donijet će najveći povrat ulaganja za odvjetničke tvrtke i organizacije.
2. efikasnost - Budući da je otkriće najdulja faza parničenja, učinkovitost je ključna za kontrolu troškova.
3. Savjesnost - Pregled tisuća dokumenata i prosijavanje velikih količina podataka zahtijeva pažljivu, promišljenu i promišljenu analizu. Nenamjerna proizvodnja povlaštenog ili povjerljivog dokumenta može uništiti slučaj ili otuđiti klijenta.

1. Pozitivan stav - Pozitivan, "može učiniti" stav je koristan u industriji u kojoj moral može biti nizak, a posao dosadan.
2. Tim orijentirana - Pregled dokumenata je timski proces i sposobnost rada s drugim članovima tima je ključna.
3. Snažna radna etika - Budući da se recenzenti dokumenata često prate radi brzine i učinkovitosti, oni koji imaju jaku radnu etiku i spremnost da se dodatno iskoriste pomažu u smanjenju troškova.
4. savitljivost - Recenzenti dokumenata koji imaju mogućnost prilagodbe u zadnjem trenutku, vremenski osjetljivi projekti bit će cijenjeni članovi tima za pregled.

Zanima vas karijera pregleda dokumenata? Saznajte više o postupku pregleda dokumenata i pregledu dokumenata kako biste odlučili je li posao za pregled dokumenata pravi za vas.