Pisanje vještina - Komuniciranje s riječima

Pisanje lijepe proze i poezije je talent. Međutim, učinkovito pisanje je vještina koja se može naučiti.

Organizirajte svoje pisanje

Bilo da sastavljate dopis svom suradniku ili izvješće za svog šefa, trebali biste odlučiti koje podatke želite prenijeti. Evo kako to učiniti:

1. Navedite svaku stavku koju trebate raspraviti u svom dopisu ili izvješću.
2. Stavite ih u red - od većine do najmanje važnih.
3. Napišite kratak sažetak cijelog memoranduma - to će biti vaš prvi odlomak.
4. Proširite na svaku stavku navedenu u 1. koraku.
5. Ako primatelj mora poduzeti bilo koju radnju, to navedite u završnom stavku.

Neki savjeti

Pišite za svoju publiku. Koristite jednostavan jezik. Ne želite da čitatelj treba rječnik da bi dešifrirao ono što pokušavate reći. Ne biste trebali pokušati impresionirati čitatelja svojim ogromnim vokabularom. Vjerojatno ćete umjesto toga frustrirati čitatelja. Većina ljudi istodobno žonglira s nekoliko zadataka i zainteresirana je za dobivanje samo potrebnih informacija. Vi ste odgovorni za to. Umjesto da kažu: "Njegova društvena prirodna osobina mu služi kao superlativan kandidat za posao", kaže "Njegova prijateljska pozicija ga čini vrhunskim kandidatom za taj posao."

Klonite se žargona koji vaš čitatelj možda ne razumije. Ako je vaš rad vrlo tehnički, ali osoba kojoj pišete nije dobro upućen u to polje, držite se riječi koje će osoba razumjeti. Na primjer, ako ste dizajner web-mjesta, ova rečenica u podsjetniku za vašeg klijenta, psiholog, neće imati nikakvog smisla: "Što biste željeli da koristite kao BGCOLOR za vašu web-lokaciju: # ADD8E6 ili #FFFFFF?" Svatko tko je iskusan u dizajnu web stranica zna da se ovo pitanje može prevesti na "Što biste željeli da boja pozadine vaše web-lokacije bude: svijetloplava ili bijela?" Međutim, nemojte očekivati ​​da će vaš klijent biti više upoznat s ovim tehničkim žargonom nego što biste to učinili s njezinom raspravom o psihološkom pojmu kao što je trichotillomania.

Kliše na dan drži čitatelja podalje - ili barem to ne čini da on ili ona zapamte što govorite. Želite da vaše pisanje bude nezaboravno. Budući da često čujemo klišeje, postajemo neosjetljivi na njih. Riječi, dakle, nisu jedinstveno povezane s vašim pisanjem. Umjesto da kažete "Nemojte odlagati do sutra ono što danas možete učiniti" u podsjetniku podređenom koji pokušavate motivirati. Jednostavno recite: "Prestanite odugovlačiti. Odmah obavite posao."

Kada je moguće, koristite aktivni glas. Aktivni glas čini vašu rečenicu jačom i obično kraćom. Pokušajmo s ovim primjerima. Pasivni glas: "Prodaja je porasla zbog umrežavanja koje sam napravio." Aktivni glas: "Moje umrežavanje povećalo je prodaju."

Nemojte biti suvišni. Nije potrebno reći "2 popodne" ili "trudna trudnica". Izgovaranje "u dva popodne" ili "2 u popodnevnim satima" ili "trudnica" ili "trudna žena" sve prenose ono što želite reći i manje su razboriti.

Naravno, obratite pozornost na gramatiku. Koristite Strunka i Whitea Elementi stila, dostupno na webu. U blizini bi trebao biti dobar rječnik, zajedno s tezaurusom. Tezaurus će vam omogućiti da pisanje bude svježe, pomažući vam da pronađete različite riječi koje ćete koristiti. Mnogi od tih resursa dostupni su na internetu.

Lektura je jedna od najvažnijih stvari koju možete učiniti. Budući da vjerojatno većinu svog pisanja obavljate na računalu, imate pristup automatiziranim provjeravanjima pravopisa i gramatike. Čuvajte se, međutim, neke riječi koje se koriste u pogrešnom kontekstu mogu promašiti kompjutoriziranim alatima za provjeru pravopisa. Na primjer, rečenica "Zaposlenicima koji su prisustvovali i sastancima dva uče o gnu softveru" prolazila bi kroz provjeru pravopisa bez otkrivanja pogrešnog pravopisa. Neka netko drugi pročita vaš dokument, ako je moguće.

Ako vrijeme dopušta, stavite kompoziciju dalje, a kasnije je lektorirajte, ili još bolje, sljedeći dan.