Smjernice za pisanje i pisanje e-pošte

Sva dobro napisana pisma uključuju nekoliko odjeljaka. Informacije koje uključite u svaki odjeljak i cjelokupni format ovise o tome šaljete li upisano pismo ili poruku e-pošte.

Bitno je da znate različite dijelove pisma i što bi trebalo biti navedeno u svakom od njih. Također morate znati kako adresirati i potpisati i tipkane i e-mail komunikacije. Različiti dijelovi pisma su sljedeći:

Podaci za kontakt
Pozdrav (pozdrav)
Tijelo pisma
zatvaranje
Potpis

Podaci za kontakt

Način na koji unosite svoje kontaktne informacije bit će različit na temelju načina na koji šaljete pismo. U poruci e-pošte, vaši kontaktni podaci bit će na kraju poruke, dok su u pisanom pismu vaše kontaktne informacije na vrhu stranice. Evo što uključiti u odjeljak s informacijama o kontaktu, te uzorke za pisma i e-poštu.

Pozdrav

Pozdrav je pozdravni dio vašeg pisma s nečim poput "Dragi g. Peterson" ili "Kome se može odnositi." Evo popisa primjera pisma koji dobro rade za profesionalnu korespondenciju.

Tijelo pisma

Tijelo vašeg pisma sadržavat će nekoliko odlomaka. Prvi stavak treba sadržavati uvod i kratko objašnjenje vašeg razloga za pisanje. Drugi stavak (i svi sljedeći paragrafi) trebali bi dodatno objasniti vaše razloge pisanja. Zadnji paragraf trebao bi ili tražiti od čitatelja, ako nešto tražite, ili navesti kako ćete pratiti. Budite sigurni da je svrha vašeg pisma jasna. Čitatelj će morati znati što tražite i kako vam oni mogu pomoći.

Ili, ako nudite usluge ili pomoć, provjerite je li jasno što možete pružiti.

zatvaranje

Pismo se zatvara pojmom poput "Srdačan pozdrav" ili "S poštovanjem", a zatim zarezom, zatim potpisom ako šaljete slovo. Ako šaljete poruku e-pošte, jednostavno upišite svoje ime nakon zatvaranja. Evo popisa primjera koji su prikladni za dopisivanje vezano uz posao i zapošljavanje.

Potpis

Završni dodir vašeg pisma je vaš potpis, koji će u poruci e-pošte sadržavati vaše podatke za kontakt. Evo kako potpisati pismo i kako postaviti i potpisati e-poštu.

Kako adresirati pismo

Važno je da se osobno obratite osobno, osim ako ih dobro znate. Evo kako adresirati pismo uključujući općenite informacije koje možete koristiti ako nemate osobu za kontakt u tvrtki.

Oblikovanje korespondencije

Sada kada imate sve informacije koje trebate uključiti u poruku, pregledajte standardni format za pisma i poruke e-pošte.

Smjernice za pisanje pisama

Sljedeći korak je ispolirati pismo. Treba postojati dovoljno prostora između stavaka i gornje i donje strane stranice. Također želite odabrati čitljiv, profesionalan stil i veličinu fonta. Ono što kažete ovisit će o tome zašto pišete, stoga budite sigurni da ćete svoje pismo prilagoditi svojoj osobnoj i profesionalnoj situaciji. Evo korak po korak vodiča za pisanje različitih vrsta slova, uključujući margine stranica, fontove, razmake i pojedinosti o tome što uključiti, zajedno s primjerima svake od njih:

Kako napisati poslovno pismo
Kako napisati propratno pismo
Kako napisati pismo zahtjeva za posao
Kako napisati referentno pismo
Kako napisati pismo o ostavci
Kako napisati pismo zahvalnice
Smjernice za slanje poruka i poziv na LinkedIn
Smjernice za profesionalne poruke e-pošte

Primjeri i predlošci

Korištenje predloška je sjajan način za pokretanje vlastitog pisma ili poruke e-pošte jer počinjete s osnovnim formatom na mjestu. Jednostavno unesite svoje podatke u odgovarajući dio pisma.

Gledanje primjera također je korisno, jer ćete dobiti ideje o tome što reći u vlastitoj korespondenciji.

Uzorci pisma:Pregledajte ove pisane uzorke pisama, uključujući poslovna pisma, pisma, intervju, zahvalnice, dopise, pisma o prihvaćanju i odbijanju posla, pisma o ostavkama, pisma o priznanju, poslovna pisma i više uzoraka pisama i predložaka.
Primjeri poruka e-pošte:Primjeri ove e-pošte uključuju primjere zapošljavanja, traženja posla i poslovne e-pošte, plus predloške e-pošte, primjere oblikovane poruke i retke predmeta, plus pozdrave i primjere potpisa.

Provjera i provjera pravopisa

Konačno, prije nego što ispišete ili prenesete svoje pismo ili pošaljete svoju poruku e-pošte, provjeru pravopisa, provjeru gramatike i provjerite je.

Savjet za provjeru nema li pogrešaka jest da ga pročitate naglas. Možda ćete uočiti pogreške koje ste propustili samo čitanjem.