Primjer pisma za promociju posla

Kada zaposlenik dobije promaknuće, obično se najavljuje u pismu o promoviranju posla. Riječ je o formalnoj komunikaciji između tvrtke i zaposlenika koji se promiče, ukratko priznajući novu ulogu i ocrtavajući njezino mjesto u strukturi izvješćivanja.

To je i prilika za poslodavca da preko svog predstavnika u ljudskim resursima ponudi čestitke zaposleniku koji je rastao zajedno s organizacijom.

Što tražiti u pismu o promociji posla

Ne želite otkriti na dan isplate da je vaš menadžer mislio da ste se prebacili u svoju novu ulogu ovog tjedna, ali vam je platni spisak pokazivao da počinjete s novom plaćom u prvom mjesecu.

Pismo o promicanju zaposlenja uključivat će pojedinosti o tome kada će promocija biti učinkovita, strukturu izvještavanja o ulozi, naziv radnog mjesta i plaću.

Pismo o promicanju zapošljavanja također je prilika da se pojasni struktura izvješćivanja uključena u novu ulogu. Čak i vrlo kreativnim osobama je lakše dobiti stvari ako znaju gdje se nalaze u organizacijskoj shemi i tko zove. Razmislite o poznatoj sceni u Uredski prostor: vi ne želite osam šefova, pogotovo ako nema formalne strukture.

Nadajmo se da ste sve ovo pojasnili prije nego što pismo stigne u vašu pristiglu poštu ili vam ga proslijedite preko konferencijskog stola, ali ako ne, sve to u crno-bijeloj tehnici omogućuje vam posljednju priliku da potvrdite detalje svog novog ulogu, prije nego što se nađete u primanju narudžbi od više upravitelja ili dobivanju plaćene stare plaće za rad u izazovnoj novoj ulozi.

Što Pismo za promicanje posla ne bi trebalo uključiti (ali vam je potrebno pisanje u svakom slučaju)

Unutarnje promocije izgledaju sjajno na vašem životopisu i pružaju vam priliku da naučite nove vještine i radite na uzbudljivim novim projektima, sve bez prevrtanja preko vašeg 401 (k) ili prilagođavanja cijelom novom načinu obavljanja poslova kod drugog poslodavca.

Međutim, promoviranje iznutra nije bez opasnosti.

Kao prvo, povišica koju dobivate za interno kretanje možda neće biti tako impresivna kao plaća koju biste zapovjedili ako vas je tvrtka zaposlila od konkurencije. Iz tog razloga, pametni pregovarači ponekad traže razmatranja kako bi se nadoknadila ova niža plaća - na primjer, pregled u šest mjeseci, umjesto u razdoblju godišnje revizije, ili veći bonus za priznavanje boljeg učinka.

Ako ste dogovorili nešto slično - ili bilo kakvu korist ili pogodnost, kao što su dodatni odmor, burzovne opcije, plaćeni parking itd. - pobrinite se da sve dobijete u pisanom obliku. Vaše pismo za promaknuće posla možda neće uključivati ​​detalje o gnjidama, ali neki potpisani, formalni dokument bi trebao.

Nije da bi vas vaš poslodavac namjerno prevario, ali zaposlenici dolaze i odlaze u ljudske resurse kao u svim drugim odjelima i ne želite računati na bilo koga osim na sebe da se sjetite dogovorenih detalja vaše promocije. Nadalje, stavljanje u pisanom obliku otežava zbunjenost oko dogovorenih uvjeta u slučaju da se u budućnosti pojavi pitanje u vezi s promocijom.

Konačno, nemojte izgubiti trag svojih pisama i dokumenata nakon činjenice. Mnoga poduzeća prosljeđuju ta pisma na starinski način, na papiru i ručno. Iako to izgleda impresivnije i formalnije, lakše je izgubiti papirnati dokument nego digitalna kopija.

Sastavite sigurnu datoteku za svu dokumentaciju o zaposlenju i čuvajte je na sigurnom mjestu gdje je lako dostupna. Kao sigurnosnu kopiju, možete razmotriti i skeniranje vašeg promotivnog pisma i drugih važnih dokumenata o zapošljavanju u vaše računalo i čuvanje kopija na disku veličine palca.

Primjer pisma za promociju posla

Draga Margaret, Čestitamo na Vašem napredovanju na mjesto pomoćnika direktora, marketinške komunikacije koje su na snazi ​​od 1. siječnja 20XX.

Godišnja plaća za ovo radno mjesto iznosit će 42.000 USD na tjednoj osnovi.

Javit ćete se Jane Dolan, direktorici marketinga. Raduje se suradnji s Vama pri prelasku u novu ulogu u našoj tvrtki.

Ponovno čestitam na novom radnom mjestu. Obavijestite me ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s paketom naknada i naknada.

Iskreno, Potpis (tiskano pismo)

Megan Jones

Direktor, Ljudski resursi

cc: Jane Dolan