Uzorak pisma o otkazu za lošu izvedbu zaposlenika

Ako trebate prekinuti zaposlenika zbog loše izvedbe, morat ćete stvoriti jednostavno pismo o prestanku koji će vas štititi kao poslodavca. Budući da nezadovoljni bivši zaposlenici mogu i često koriste sve što ste napisali u pisanom obliku za poduzimanje pravnih radnji, pismo je jednostavno i ne navodi razlog za otkaz.

Ako navedete razlog, na sudu možete biti ograničeni samo na taj razlog za prestanak. Ako ne pružite razlog, vaša tvrtka može upotrijebiti sve dokaze da bi se obranila.

Provjerite svoju dokumentaciju prije otpuštanja zaposlenika

Ako je rukovoditelj zaposlenika zadržao dokumentaciju o učinku, neka vam osoblje za ljudske resurse provjeri dokumentaciju kako bi se uvjerilo da je datirano i da će proći pravnu provjeru. Ne želite prekinuti s razlogom misleći da imate čvrstu dokumentaciju - samo da biste kasnije saznali da ne znate.

Odgovarajuća dokumentacija može vas zaštititi na sudu ako otkazani zaposlenik podnese tužbu za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) koja vas tereti za diskriminaciju.

Prije nego što pošaljete otkazno pismo o zapošljavanju

U većini slučajeva, jedini preporučeni način otpuštanja zaposlenika je da voditelj zaposlenika i predstavnik iz odjela za ljudske resurse obavijesti zaposlenika o otkazu tijekom osobnog sastanka.

Održite ovaj sastanak čim dobijete podatke, dokumentaciju i dokaz potreban za otpuštanje zaposlenika. Očigledno, to se neće primjenjivati ​​u slučajevima ne-pojavljivanja, napuštanja posla bez poziva.

Pismo o otkazu dokumentira sastanak zaposlenika i postaje dio osobnog dosjea zaposlenika. Pošaljite otkazno pismo zaposleniku nakon završetka sastanka s zatraženom povratnicom ili predajte pismo o otkazu zaposleniku na kraju sastanka. Ispisati pismo na tiskanicu tvrtke i potpisati ga voditelj zaposlenika ili vlasnik tvrtke.

Primjer pisma o otkazu zaposlenika

Možete upotrijebiti ovaj uzorak slova za prestanak kao model. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer pisma o otkazu zaposlenika (tekstualna verzija)

Ako je slučaj otkaza solidan i dobro dokumentiran, upotrijebite ovo pismo kao uzorak:

Datum

Gospođa Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Draga Margaret, Ovo pismo potvrđuje vaše razrješenje od tvrtke Ernesto zbog loših rezultata, a odmah stupa na snagu.

Otpušteni ste zbog toga što, unatoč uzastopnim povratnim informacijama i treniranju izvedbe vašeg upravitelja, vaš radni učinak nije poboljšan. Vaša izvedba je dokumentirana u tri pisma ukor koji ste pročitali i potpisali. Osim toga, plan poboljšanja performansi (PIP) koji ste sudjelovali u postavljanju specifičnih ciljeva i ciljeva koje ste dogovorili ispuniti do njihovog roka.

Niste ispunili ciljane datume u bilo kojem području navedenom u planu koji ste vi i vaš menadžer napisali i dogovorili zajedno. Ponudili su vam sredstva i dodatnu podršku koju ste odbili. Kao posljedica toga, vaše otkazivanje je rezultat vašeg odbijanja da ispunite osnovne zahtjeve vašeg posla.

Plaćanje za dane godišnjeg odmora i dane za bolovanje bit će uključeno u Vašu konačnu isplatu * koju ćete dobiti na redovitoj isplati u petak. Vašu konačnu plaću možemo poslati u vaš dom, ili se možete dogovoriti s vašim menadžerom da je pokupite.

Dobit ćete i pismo u kojem će se opisati status vaših pogodnosti nakon otpuštanja. Pismo će sadržavati informacije o vašoj kvalificiranosti za nastavak primjene zdravstvenih pokrića u sklopu Konsolidiranog omnibus zakona o pomirenju proračuna (COBRA).

Okrenuli ste u svoju tvrtku značku i pametni telefon u trenutku otkaza, tako da smo obračunali sve stavke u vlasništvu tvrtke.

Morat ćete obavijestiti tvrtku o svojim kontaktnim informacijama kako bismo mogli pružiti informacije koje će vam možda trebati u budućnosti, kao što je obrazac W-2.

Pozdrav, Ime upravitelja ili vlasnika tvrtke

Napominjemo da se zakoni koji se odnose na konačnu plaću mogu razlikovati od države do države i zemlje.

Zaključci i konačne misli o pismu o smjeni

Pismo za otpuštanje, iako nikada nije lako ili zabavno pisati, važna je komponenta prestanka zaposlenika. Dokumentira informacije koje su vam potrebne za datoteku zaposlenika i odgovore na najočitija pitanja zaposlenika. Naposljetku, u pismu o otkazu dobivamo službenu dokumentaciju u slučaju tužbe ili kada funkcija HR-a prestane postojati u sadašnjem obliku.

Menadžeri i HR osoblje često kreću dalje, a izvrsna dokumentacija i pismo za otpuštanje služe kao vaša formalna evidencija i povijesna perspektiva.

Upotrijebite ovo pismo za otpuštanje uzorka kao vodič, ali kao iu svim situacijama koje mogu rezultirati pravnim radnjama ili drugim događajima koji nisu u najboljem interesu poslodavca, pokrenite svoje pismo od svog odvjetnika za zapošljavanje prije nego što ga pošaljete zaposleniku.

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.