Kako postaviti dnevni raspored

"Nikada nema dovoljno vremena za sve." Ne možete stvoriti više sati u danu jer su svi zaglavljeni u uobičajenih 24 sata. Ali, možete dobiti više od svakog sata tako što ćete brojati svoje vrijeme.

To ne znači ni raditi 18 sati dnevno. Trik je planirati unaprijed. Sjednite noć prije i isplanirajte svoje aktivnosti za sljedeći dan. To će vam omogućiti da točno odredite koje su vaše prioritete u bilo kojem trenutku. Bit ćete zaprepašteni koliko više možete postići ako uvijek znate što biste trebali raditi sada i što možete pričekati malo kasnije.

Prioritet je ključni dio upravljanja vremenom. Kada prvi put pokušate planirati svoj dan, možda ćete teško odlučiti koje su stavke na popisu zadataka najvažnije. Ponekad se čini da je sve ključno. Ali s praksom, postat će vam lakše odrediti koje su stavke doista kritične, koje su samo važne, a koje su neobavezne za taj dan ili se mogu odložiti na drugi dan.

Evo kako

1. Napravite popis svega što želite napraviti sutra. Uključite sve, a ne samo funkcije vezane uz posao. Ako trebate odvesti psa veterinaru ili ispustiti paket na pošti, dodajte te zadatke i na popis.
2. Zapitajte se: “Koje će stavke na ovom popisu imati najveći pozitivan učinak na moj život ako ih sutra završim?” Obmotajte te stavke i napišite # 1 pored svakog od njih.
3. Odaberite drugu, treću i četvrtu najkritičniju stavku i označite ih u skladu s tim.
4. Sada pokrenite novi popis. Zapišite točno vrijeme koje namjeravate potrošiti radeći na četiri zadatka najvišeg prioriteta. Ne morate ih staviti u red ili ih učiniti svojim prvim aktivnostima u danu, ali ćete biti u mogućnosti osigurati da ih učinite ako dogovorite sastanak sa sobom kako biste ostvarili svaki od njih. Blokirajte razumnu količinu vremena za svaki zadatak.

1. Ispunite sutrašnji raspored s ostalim aktivnostima. Ovaj raspored ne mora biti u kamenu. Možda ćete završiti prebacivanjem stvari okolo dok se pojavljuju novi zadaci, a stari će izgubiti svoju hitnost.
2. Donesite svoj raspored sa sobom i postavite ga negdje gdje ga lako možete vidjeti dok radite. Ako trebate napraviti radikalne promjene, možete olovkom izvući nešto ili promijeniti raspored.

Još nekoliko savjeta

Postavljanje rasporeda i pridržavanje toga samo je pola bitke. Potrebna vam je energija i pogon da se uhvatite u koštac s tim popisom zadataka i da to postignete na najbolji mogući način. Dobro upravljanje vremenom započinje s nekoliko mjera koje možete poduzeti čak i prije nego što počnete postavljati dnevni raspored.

• Osigurajte dovoljno sna. Prema klinici Mayo, zdrava odrasla osoba koja nije trudna zahtijeva od sedam do devet sati spavanja po noći kako bi bila najboljeg idućeg dana.
• "Ne" nije prljava riječ. Možete odbiti zahtjeve i zahtjeve na svoje vrijeme ako kažete da znači da nećete dobiti druge stvari.
• Suočimo se s tim: ako imate osam obveznih stavki na popisu i osam ljudi vas pita da učinite "samo ovu malu stvar", nešto će morati dati. Ako vam je neugodno reći ne, smislite odgovor s kojim možete živjeti, nešto poput: "Danas ne mogu doći do njega, ali vjerojatno mogu pomoći ako možete pričekati do četvrtka."

• Isprobajte eksperiment prije stvaranja dnevnog rasporeda. Vodite evidenciju o tome što činite s vremenom nekoliko dana ili možda tjedan dana. Pripremite svaku aktivnost dolje u svom pametnom telefonu ili bilo što drugo što je prikladno kada ste u pokretu. Možda ćete biti iznenađeni uzorcima koje otkrijete. To vam može pomoći da identificirate ispuštanje vremena koje možete eliminirati iz svog života, ili barem smanjiti vremenski raspon.