Motivacijske vještine na radnom mjestu

Ako ste uspješni u motiviranju drugih, onda je to važna vještina koju želite ukazati potencijalnim poslodavcima. Zaposlenici koriste motivacijske vještine kako bi povećali svoje šanse za dobivanje pozitivnih rezultata pri povezivanju s klijentima, podređenima, višim rukovoditeljima, dobavljačima, donatorima, članovima tima, izvorima financiranja i supervizorima. Za menadžere, koji moraju inspirirati cijeli tim ljudi, sposobnost motiviranja je uvjet.

Što su motivacijske vještine?

Motivacijske vještine mogu se definirati kao akcije ili strategije koje izazivaju željeno ponašanje ili odgovor dionika. Ove strategije i radnje razlikuju se ovisno o tri glavna čimbenika:

1. Stil motivatora
2. Ciljna publika
3. Osobnost osobe koju motivator nastoji utjecati

Koraci u motivacijskom procesu

Motivacija je proces koji zahtijeva pažljivu strategiju za uspjeh. Ovi koraci mogu vam pomoći da postignete željeni ishod:

1. Ocijenite sklonosti i osobine pojedinca ili grupe da budu motivirani. Ono što motivira jednu skupinu ljudi možda nije isto što motivira drugu skupinu ljudi.
2. Definirati prikladne motivacijske strategije za taj cilj.
3. Iznesite očekivanja o izvedbi od objekta motivacije. Ili objasnite kako osoba može postići željeni ishod.
4. Komunicirajte o koristima, nagradama ili sankcijama ako su ili nisu ispunjena očekivanja.
5. Podijelite povratne informacije o napretku ili nedostatku napretka prema željenim ishodima.

1. Rješavanje problema ili prepreka koje ograničavaju uspjeh.
2. Osigurajte nagrade za željene ishode.
3. Izdajte upozorenja prije donošenja sankcija.
4. Prepoznajte ljude koji su odgovorili na željeni način.

Primjeri motivacije

Motivacija se može koristiti na mnogo različitih načina kako bi se dobio pozitivan rezultat. Primjeri kako se motivacija može koristiti na radnom mjestu uključuju:

• Dodjeljivanje resursa za profesionalni razvoj najviše motiviranom osoblju
• Omogućiti članovima tima osobnu autonomiju rješavanja problema umjesto da upravljaju timom
• Traženje informacija o ciljevima odjela
• Dodjeljivanje poželjnih projekata osoblju koje je visoko angažirano
• Dodjela bonusa na temelju radnog učinka ili povećanja plaće zaposlenicima koji postižu prave rezultate
• Biti otvoren za raspravu, na konstruktivan i bez osuđivanja, briga zaposlenika
• Kontinuirano uočavanje doprinosa osoblja i prenošenje uvažavanja

• Stvaranje ugodnog i ergonomskog radnog mjesta za članove vašeg tima
• Izrada prijedloga proračuna za dodatno osoblje za rukovodstvo koje naglašava kako će se povećati prihodi
• Osnaživanje osoblja kako bi odabrali način na koji će rješavati ciljeve kad god je to moguće
• Usredotočujući se na načine kako učiti od grešaka, a ne kažnjavati ih
• Davanje uredskim zbirkama za podršku ljubaznim dobrotvornim osobama, proslavu rođendana ili suosjećanje s osobnim gubitkom obitelji
• Pomoći u izgradnji mostova između osoblja i razina upravljanja kako bi se povećala međusobna povezanost, potaknula suradnja i izgradio zajednički osjećaj za misiju

• Provedba javnog odbora za usporedbu prodaje različitih članova prodajnog tima
• Prepoznavanje i priznavanje jedinstvenih talenata i doprinosa članova tima
• Pridruživanje neformalnim diskusijama „hladnije vode“ kako bi se steklo razumijevanje interesa i osobnosti osoblja
• Oštro procjenjuje interes osoblja za različite zadatke i projekte
• Pokretanje dobrovoljnih zdravstvenih i wellness programa
• Ograničavanje trajanja sastanaka osoblja pridržavanjem strogog plana rada i brzim zaključivanjem razgovora

• Susret s podređenim kako bi se postavili ciljevi izvedbe
• Spomenuti pozitivne aspekte pristupa vašeg rukovoditelja nadređenima na neformalnom skupu
• Mentoriranje novog osoblja na zanimljiv i podupirući način
• Primijetiti i tiho zahvaliti vršnjacima za neželjena djela inicijative projekta / posla i međuljudske ljubaznosti
• Nuditi podršku kolegama ili podređenima koji su pod stresom
• Osigurati osobne izjave potencijalnih korisnika na prezentaciji organizaciji koja financira bespovratna sredstva

• Tromjesečna provedba radionica za izgradnju tima kako bi se povećala suradnja, uzajamno poštovanje i vlasništvo nad projektom
• Prepoznavanje doprinosa ključnih donatora u javnoj komunikaciji
• Slanje obavijesti nadzorniku IT osoblja nakon što je ona pomogla u uspješnoj provedbi
• Uzimajući jak suradnik odjela na ručku i zahvaljujući im na njihovim naporima
• Zahvaljujem nadzorniku na podršci
• Koristeći rastuće tehnologije za pojednostavljenje radnih procesa, povećanje učinkovitosti i smanjenje broja predmeta

• Potvrđivanje individualnog napretka vaših podređenih u preuzimanju veće razine odgovornosti
• Upozoriti na podređene posljedice za nastavak kasnjenja
• Pisanje preporuke LinkedIn za korisnog poslovnog partnera
• Ispitivanje vlastitih komunikacija i načina rada kako bi se identificirali bolji načini motiviranja drugih i vođenje primjerom
• Pružanje kontrole i vlasništva nad raznim fazama projekta podređenima ili kolegama koji zaslužuju priliku da vode druge
• Zeroing na mogućnosti za povećanje angažmana osoblja i odgovornosti

Motivacija je važna vještina koja vam može donijeti pozitivne rezultate. Ako motiviranje drugima je jedan od vaših ključnih prednosti, onda je to vještina koju želite da se zna poslodavcima, kao što može dovesti do rasta i za vas i vaše tvrtke.