Primjer pisma o izuzeću od izuzeća za posao

Mnogo je izgovora za nestanak posla. Neki su legitimni, a drugi nisu sasvim. Neke tvrtke zahtijevaju da sve odsutnosti budu dokumentirane u pisanom obliku, u kojem slučaju ćete morati napisati izgovorno pismo o odsutnosti kad god propustite raditi.

Bez obzira na to radi li se o politici tvrtke da zahtijevaju izgovorno pismo o odsutnosti ili ne, uvijek je dobro dokumentirati propuštene radne dane, za vaše evidencije, kao i za evidencije tvrtke. U nekim slučajevima možete pozvati bolesnika ili poslati brzu e-poštu u kojoj se navodi da nećete biti u igri.

U drugima morate priložiti dokumentaciju za odsutnost.

Na taj način, ako se ikad postavi pitanje o vašem slobodnom vremenu, vaš će dosje pokazati da su vaše odsutnosti bile legitimne.

Kako napisati e-mail ili pismo o izostanku s posla

Vaše pismo izgovora može se poslati putem papira ili e-pošte. Ako pošaljete pismo unutar ureda, na početku morate navesti datum i kontaktne podatke svog nadređenog ili voditelja za ljudske resurse.

• Redak teme e-pošte treba sadržavati vaše ime i "Izgovor odsutnosti".
• Uvijek započnite svoje pismo formalno: "Draga gospođice Jones" ili "Draga Phyllis".
• Tijelo vašeg pisma mora biti kratko i specifično, uz navođenje razloga za vašu odsutnost, datum, trajanje i ako uključite bilo kakvu dokumentaciju za objašnjenje, kao što je liječnik ili papirologija ER.
• Koristite uljudno i profesionalno blisko, poput "Iskreno" ili "Pozdravi".

Zapamtite da bi svaka poslovna korespondencija trebala izgledati profesionalno. Čak i u neformalnom uredu, upotrijebite odgovarajući format za svoje pismo, a zatim ga lektorirajte prije slanja.

Nepažljive pogreške se negativno odražavaju na vaš profesionalni ugled. Ne želite loše pisani izgovor za odsutnost da biste postali dio vašeg radnog spisa.

Primjeri pisama o odsustvu posla

Ovdje su uzorci izuzeća pisma za pregled kada trebate dati pisani izgovor za nestalo posla. U redu je držati pismo kratko i jednostavno - samo se pobrinite da navedete točan datum odsutnosti i glavni razlog za to.

Uzorak pisma o odsustvu posla # 1

Datum

Ime prezime

Titula

Organizacija

Adresa grada, državni poštanski broj

Poštovani gospodine Prezime:

Molim vas da prihvatite ovo pismo kao pisanu obavijest da 1. kolovoza 2018. nisam mogla pohađati posao zbog obiteljske bolesti.

Javite mi ako mogu dati bilo kakve dodatne informacije ili dokumente iz ureda našeg liječnika.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Pismo # 2 za izuzimanje uzorka

Datum

Ime prezime

naslov

Organizacija

Grad adresa, Poštanski broj

Poštovani, prezime, Pišem da dokumentiram svoju odsutnost 15. srpnja 2018. godine. Trebao sam odvesti sina da mu noga postavi nakon ozljede u njegovoj bejzbol utakmici prethodne noći.

Molimo pogledajte priloženu dokumentaciju pedijatrijskog ortopeda. Ako trebate dodatne informacije, javite mi.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Uzorak poruke e-pošte o odsutnosti # 1

predmet: Ime Ime - Odsutnost Izgovor

Poštovani upravitelju, Molim vas da prihvatite ovo pismo kao dokumentaciju o mojoj odsutnosti 9. kolovoza 2018. godine. Putovao sam i prisustvovao pogrebu moje bake.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte. Hvala na razumijevanju.

Pozdrav, Ime prezime

[email protected]

555-555-5555

Uzorak Izostanak Oprostite E-mail poruka # 2

predmet: Roger Bledsoe - Izostanak izgovor

Poštovani gospodine Garner, Molim vas da prihvatite ovo pismo kao pisanu dokumentaciju o mojoj odsutnosti 30. listopada 2018. godine. Kao što znate, ja sam u procesu razvoda, i imao sam sastanke sa svojim odvjetnikom i financijskim planerima.

Cijenim vašu podršku i razumijevanje. Ako mogu dati dodatne pojedinosti ili dokumentaciju, javite mi.

Pozdrav, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Uzorak poruke e-pošte o odsutnosti # 3

predmet: Janet Nathan - Odsutnost Izgovor

Draga gospođo Blevens, Molim vas da prihvatite ovu e-poštu kao pisanu dokumentaciju o mojoj odsutnosti jučer 14. studenog 2018. godine. Na našoj je kući padalo drvo tijekom oluje tijekom prethodne večeri i morao sam se sastati s našim osiguravajućim agentom, arboristom i krovopokrivačem.

Cijenim vašu podršku i razumijevanje. Ako mogu dostaviti dodatne pojedinosti ili dokumentaciju kao što su fotografije oštećenja, javite mi.

Pozdrav, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555