Kako započeti propratno pismo s primjerima i savjetima

Koji je najbolji način za pokretanje popratnog pisma za posao? Prva rečenica ili dvije vašeg popratnog pisma su najvažnije. Voditelji zapošljavanja i menadžeri zapošljavanja često troše samo nekoliko sekundi skeniranja vaše prijave. Morate odmah uhvatiti njihovu pažnju, ili možda nikada neće doći do druge stranice.

Što bi trebale reći ove važne prve rečenice? Imajte na umu da se nadate da ćete se razlikovati od konkurencije.

To može značiti isticanje kontakta, pružanje brzog prozora u vašoj relevantnoj pozadini i iskustvu i / ili naglašavanje značajnog postignuća.

Razmislite o tome zašto bi voditelj zapošljavanja trebao odabrati vas, iznad svih ostalih kandidata, za intervju i biti ćete na pravom putu.

Kako započeti propratno pismo

Budite izravni. U ovim uvodnim rečenicama želite izričito dopustiti čitatelju da zna u koju poziciju se prijavljujete. Voditelji zapošljavanja često traže kandidate za nekoliko otvorenih pozicija u bilo kojem trenutku. Uvjerite se da je lako otkriti vašu namjeru. Na primjer:

"Zanima me pozicija koordinatora u tvrtki ABC."

Spomenite kontakt. Ako vas je netko uputio na položaj, uključite tu informaciju odmah. Upućivanje je jedan od ključnih aspekata u intervjuu, stoga svakako odmah spomenite svoje. Na primjer:

"Jane Doe je predložila da vas kontaktiram o poslu, jer ona osjeća da bi moje vještine bile dobro uklopljene u taj položaj."

Navedite postignuće. Pokušajte potvrditi postignuće svog prethodnog posla. Ako možete, pokažite kako ste dodali vrijednost prethodnoj tvrtki za koju ste radili. Možda čak i dodati naslov radnog ste imali, ako je sličan onome za koji se prijavljujete. Na primjer:

"Kao koordinator u poduzeću XYZ, povećao sam proizvodnju grupe za 37% u posljednjih 15 mjeseci."

Izrazite uzbuđenje. Prenesite svoju strast za svojim poslom, i svoje uzbuđenje oko posla i tvrtke. Vaše popratno pismo je prilika da se prodate menadžeru za zapošljavanje i podijelite zašto ste kvalificirani za taj posao. Na primjer:

"Vrlo bih vam zahvalan što ću se s vama sastati kako bismo razgovarali o tome što moram donijeti na položaj u tvrtki ABC."

Koristite ključne riječi. Ako možete uključiti bilo koju ključnu riječ iz popisa poslova, učinite to. Možda spomenuti vještinu koju imate i koja je uključena u post. Nemojte pretjerati.

Prilagodite svoje naslovno pismo

Kada niste sigurni kako započeti, može biti vrlo korisno pregledati primjere propratnih pisama. Možete ih koristiti kao vodič, ali svakako prilagodite svoj uvod svojim osobnim okolnostima i poslu za koji se prijavljujete.

Što budete bliže konstruirali svoje propratno pismo kako biste pokazali da odgovarate zahtjevima posla, to su vaše šanse za izbor na intervju bolje.

Primjeri uvodnih rečenica o uvodnom pismu

• Kao stručnjak za informacijsku tehnologiju s visokim menadžerskim iskustvom u IT industriji, saznao sam da je najbolji način za postizanje uspjeha motiviranje resursa koje sam imao s dobro definiranim ciljevima i osnaživanjem.
• Jako sam zainteresiran za početnu poziciju koja je dostupna u ABC Investment Partners. Nedavno sam diplomirao na koledžu XYZ, a moji tečajevi iz područja investicija, financija i poslovanja pružili su mi čvrstu osnovu na kojoj planiram izgraditi svoju karijeru.
• Pišem kako bih izrazio svoje veliko zanimanje za poziciju Internacionalnog marketinga otvorenu u WellCam, Inc. Moja kolegica Janna Doling preporučila mi je da vas izravno kontaktiram o toj poziciji, jer sam godinama razvijala uspješne kampanje za tvrtku XYZ.

• Pišem kako bih izrazio svoje zanimanje za mjesto uredničkog pomoćnika navedenog na Monster.com. S obzirom na moje petogodišnje uređivačko iskustvo i izvrsne sposobnosti, bio bih vam zahvalan za vašu pažnju za ovu poziciju.
• Veoma sam zainteresiran za nastavničku karijeru. S iskustvom rada na osnovnoj i srednjoj školi, kao iu aktivnostima izvan tradicionalne učionice, imam raznoliku pozadinu s mnogo toga za ponuditi.
• Zadovoljstvo mi je upoznati se s jednim od savjetnika vašeg osoblja, Eleanor Seville. Javila mi je o otvorenoj poziciji i preporučila da vas kontaktiram.

• Bio sam oduševljen čitanjem o otvaranju administrativnog pomoćnika u tvrtki XYZ. Imam nekoliko godina administrativnog iskustva u raznim područjima, uključujući osiguranje i financije.
• To je moje razumijevanje da ste bili deluged s biografije od Computer World izdao svoj popis najboljih tvrtki na kojima će raditi. Moja je još jedna, ali imam iskustvo koje je teško doći.
• Moj dokazani uspjeh u provedbi složenih analiza na raznim korporacijama čini me idealnim kandidatom za analitičarevu priliku koju ste reklamirali.

Što pisati u ostatku Vašeg naslovnog pisma

Naravno, i ostatak vašeg pisma je važan. Morat ćete upotrijebiti odgovarajući pozdrav i učiniti svoje popratno pismo ljubaznim i privlačnim. U tijelu vašeg pisma imate priliku detaljnije opisati svoje kvalifikacije za posao nego što imate mjesta za svoj životopis.

Ako postoje određeni događaji ili postignuća za koja smatrate da će vas vjerojatno natjerati da se istaknete, možete ih ukratko spomenuti i detaljnije objasniti ako postignete razgovor.

Provjerite jesu li i vaši podaci za kontakt potpuni te formatirajte svoj potpis tako da odgovara slogu slova koji koristite.

Uzorak naslovnog pisma

Ovo je uzorak propratnog pisma. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima ili Wordom Online) ili pročitajte primjer u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak naslovnog pisma (tekstna verzija)

John Smith

37 Oak Street

Srednje selo, New York 10502

555-555-555

[email protected]

12. siječnja 2018

Dr. Jane Doe

Stomatologija svih osmijeha

5 Glavna ulica, Suite A

Srednje selo, New York 10502

Poštovani Dr. Doe, Moja bivša suradnica, Maria Rodriguez, predložila mi je da vas kontaktiram kako bih izrazio svoje zanimanje za poziciju stomatologa u vašem uredu u Middle Villageu.

Ja sam licencirani stomatološki asistent s preko 10 godina iskustva pomažući stomatolozima i higijeničarima da svojim pacijentima nasmiješe. U mojoj sadašnjoj ulozi u ABC Dental, stekla sam stručnost u četveroručnoj stomatološkoj tehnici, kao i svladavanju Henry Schein Dentix softvera.

Imam i sljedeće vještine i kvalifikacije, kako je navedeno u opisu posla na vašoj web-lokaciji:

• Iskustvo uzimanja i razvoja zubnih rendgenskih zraka
• Stručnjak za kontrolu infekcija, uključujući pripremu i sterilizaciju instrumenata i opreme
• Poznavanje nekoliko različitih vrsta softvera za raspoređivanje
• Jezične vještine (dvojezično: engleski / španjolski)
• Izvrsne vještine pružanja usluga korisnicima i pažnja posvećena detaljima

Najvažnije, volim ljude. Smatram da je velika privilegija pomoći stomatolozima da poboljšaju život svojih pacijenata pružajući najbolju podršku i brigu za korisnike.

Priložio sam svoj životopis i nadam se da ćete me kontaktirati kad vam bude zgodno da dogovorite razgovor.

Iskreno, Potpis (tiskano pismo)

John Smith