5 stvari koje treba izbjegavati kada video konferencija iz kuće

How to shoot cinematic video calls with Ivan D'Antonio

Sadržaj:

01 Video Gaffes
03 Problemi s kućnim ljubimcima
04 Snafus
05 Chat etiketa
06 Rezultati: Upotrijebite svoj zdrav razum

Aplikacije za online videokonferencije kao što su Zoom, WebEx, Skype i GoToMeeting izvrsni su alati koji omogućuju onima koji rade kod kuće da se praktično susreću sa suradnicima i kolegama. Omogućuje donošenje odluka u stvarnom vremenu i izgradnju osobnog odnosa s suradnicima u isto vrijeme. I sva ta profesionalna suradnja olakšava onima koji traže ravnotežu između posla i života da bi je pronašli.

Da, ovi online alati su sjajni dok nisu.

Iako sastanci s tim alatima mogu biti učinkoviti i učinkoviti načini da se ljudi spoje, postoji nekoliko upozoravajućih priča. Uzmimo, na primjer, ženu koja je nokte tijekom manikure tijekom sastanka, a ne znajući da je projicirana na veličinu zaslona na drugim mjestima tvrtke diljem svijeta. A tu je bio i tip koji je radio od kuće i vidljiv na sastanku samo iz grudi. Nosio je lijepu, Oxfordsku košulju. Međutim, ushićenje se osiguralo kad je ustao sa stolice da uzme knjigu. Nosio je samo bokserice ispod Oxforda.

Unatoč ovim snafusima, virtualni sastanci polijeću u korporativnom svijetu - nešto što oni koji rade kod kuće doista cijene. Tehnološki napredak, zajedno s spremnošću više tvrtki da dopuste zaposlenicima da rade barem dio vremena od kuće, učinio je online video konferencije vrijednim i troškovno svjesnim načinom na koji bi radnici mogli surađivati.

No, tu je i mračna podvezica povezana s ovim tipovima sastanaka, također, koja može biti u rasponu od potpuno histeričnih do krajnje ponižavajućih do brzog otpuštanja iz tvrtke. Ako trebate sudjelovati na tim sastancima, evo nekoliko stvari koje treba imati na umu.

01 Video Gaffes

Naravno, beba koja je plakala u konferencijskom pozivu je problem. To je očito. Ali što je sa supružnikom koji se psuje u pozadini ili golom djetetu koje prolazi kroz vaš ured tijekom videochata. Ako pokušavate projektirati profesionalnost dok radite kod kuće, to će vas u velikoj mjeri potkopati! Pobrinite se da vaša obitelj zna (i pridržava se) vaša pravila rada na poslu kod kuće.

03 Problemi s kućnim ljubimcima

Tko ne voli Rovera? Osobe s kojima vodite videokonferenciju i moraju slušati kako laje. Isto vrijedi i za Kitty koja se kotrlja na tipkovnici dok tipkate u chatu!

Osim ako na sastanku ne postoji vrlo mala skupina i smatrate da ste dostigli visoku razinu povjerenja i povjerenja s tim ljudima, nije dobra ideja da stavite Shih Tzu na radni sastanak!

Kućni ured bi uvijek trebao imati vrata tako da možete isključiti kućne ljubimce i druge potencijalne smetnje tijekom video sastanaka i dobrih starijih telefonskih sastanaka. Ovo je također korisno ako se vaš sastanak podudara s najsretnijim trenutkom psa… dolaskom prijevoznika pošte.

04 Snafus

Mnogi videokonferencijski sustavi omogućuju vam dijeljenje zaslona s drugima na sastanku. To vam omogućuje da otvorite proračunsku tablicu na kojoj ste radili cijeli tjedan i podijelite je s članovima tima kako bi mogli vidjeti (a) da stvarno znate o čemu govorite kada je riječ o ovom projektu i (b) vi su visoki uspjesi jer ste savladali mogućnost dijeljenja zaslona.

Ali nemojte biti ispred sebe. Ako se prije sastanka s videom osjećate da ćete možda morati dijeliti zaslon, zapamtite da će vaš zaslon biti vidljiv svima prije nego što otvorite tu proračunsku tablicu. To bine biti optimalan, na primjer, ako ste počeli dijeliti svoj zaslon i svi, uključujući vašeg šefa, vidjeli da ste upravo provjerili najnoviju online prodaju u Bed Bath & Beyond ili gore pisanje propratno pismo za novi posao!

05 Chat etiketa

Online ćaskanje je brzo i lijepo i zabavno. Što bi moglo poći po zlu? Pa, kada je riječ o videokonferencijama, razgovor može postati zečja rupa, digitalna uličica koja usisava pažnju sa samog sastanka. Zoom, popularno virtualno rješenje za sastanke, ima lijepu funkciju razgovora koja može biti korisna. Poruke razgovora kao što su "Izgubio sam zvuk" ili "Ima li veze na prezentaciju?" Dobra su pitanja jer mogu upozoriti organizatora sastanka da možda postoji tehnički problem ili da postoji potreba za dijeljenjem informacija široko.

Ali ova vrsta bočne trake tijekom sastanka - pogotovo kada je na sastanku na desetke - može brzo zbuniti. Zapamtite da svi vide one razgovore izvan teme kao što su "Što danas radite za ručak, gladujem" ili "Vaš pas je NAJBOLJI!"

06 Rezultati: Upotrijebite svoj zdrav razum

Kao i kod većine tehnologija, on-line videokonferencije je čudesan alat koji pokreće poslovno angažiranje i omogućuje ljudima koji rade izvan tradicionalnog ureda da budu važni sudionici u timu na radnom mjestu.

Ali, kao i kod većine tehnologija, korisnicima je potreban snažan, zdravorazumski pojam o tome što je i što nije prikladno u video konferencijskim sastancima.Prije mnogo mjeseci, moj prvi šef je imao nekoliko savjeta u vezi e-pošte: "Ako ne biste napisali svoju poruku na razglednici kući svojoj majci, vjerojatno je ne biste trebali slati e-poštom." video konferencije, ova vrsta zdravog razuma je i dalje vrlo dobar savjet.