Stvari koje treba izbjegavati u pismu o ostavci

Kada se premjestite na novi posao, uobičajena praksa je da prvo predate pismo ostavke vašem trenutnom poslu. Možda se pitate što bi trebalo i ne bi smjelo biti u vašem pismu. Je li to bitno? Uostalom, više nećete raditi za tvrtku. A kad ljudi odu pod nepostojećim okolnostima, bacaju oprez na vjetar i govore šefovima što misle. Ali obratite pozornost na sadržaj pisma iz nekoliko razloga:

• Trebat će vam referenca vašeg šefa da preda novog poslodavca.
• Riječ negativnih stavova može se proširiti, posebno u područjima gdje su ljudi dobro umreženi.
• Ponovno se možete zaposliti u tvrtki ako se pojave bolje mogućnosti ili ako se napravi protu-ponuda.

Dakle, što biste trebali isključiti iz pisma ostavke kako biste izbjegli paljenje mostova?

Važno: uvijek čuvajte pismo o otkazu. Najlakši način da odgovorite na to pitanje je da razmotrite ton. Kao i svaki drugi dokument o zaposlenju u dosjeu s vašom trenutnom tvrtkom (propratna pisma, biografije, pisma zahvale itd.), Jezik treba uvijek odražavati profesionalnost. Štoviše, vaš ton bi trebao biti pozitivan.

Za glatko polaganje bez negativnih posljedica izbjegavajte sljedeće kada pišete pismo o ostavci.

Dugo objašnjenje zašto odlazite

Primamljivo je dati dug popis razloga zbog kojih ste bili nezadovoljni trenutnim poslom. Međutim, pismo o ostavci nije sredstvo za to. Možete razgovarati s nekim licem u lice i otkriti frustracije tijekom vašeg intervjua za izlazak.

Razlozi zbog kojih ste mrzili svoj posao

Nemojte projektirati gorčinu; sugerira da uživate u ljutnji. Spomenite pozitivne aspekte svog trenutnog posla i ono što ste naučili - čak i ako morate biti nejasni. Kada vaš šef zna da ste imali problema u svom poslu, ali ih ne možete podići u svom pismu, zaradit ćete poštovanje kroz vaš profesionalni pristup.

Negativni komentari o šefu

Vaše pismo o ostavci nije pravo mjesto da se osobno upoznate s drugima, bez obzira na to koliko su bili nesposobni. Zapamtite, vaše pismo će se vjerojatno čuvati u datoteci čak i ako vaš trenutni šef ode. Ako se jednog dana vratiš, ne želiš da te tvoje pisane riječi pokažu u lošem svjetlu.

Kritika vaših vršnjaka

Ostavite druge ljude van. Pismo ostavke usredotočeno je na vas, a ne na vaše kolege. Njihovo ponašanje je možda imalo ulogu u vašoj odluci da odete, ali igranje igre krivnje čini da izgledate kao slab timski igrač.

Neprikladan jezik

To znači da nema nikakvih gnusi ili rušenja bilo koje vrste. Jezik koji se smatra neprikladnim za razgovor na radnom mjestu mora biti izvan pisma ostavke. Čini se očiglednim, ali ćete biti iznenađeni jezikom koji ljudi uključuju kada su emocije visoke. Konačno, imajte na umu da vaše pismo ide u vašu evidenciju o zaposlenju. Budući poslodavci su je mogli pročitati. Ne ugrožavajte prilike putem uvredljivog dokumenta koji se bilježi.

Nepotrebne informacije o planovima za karijeru

To se ne tiče vašeg trenutnog poslodavca. Ne morate spominjati kojoj se tvrtki pridružujete i sigurno ne morate spominjati svoj novi paket plaća ili beneficija. Pismo treba biti kratko i točno, tako da su to nepotrebni detalji. Trebalo bi samo navesti kada odlazite i priznati dio vašeg trenutnog posla u karijeri.

Pretjerano emocionalni osjećaji

Ako odlazite unatoč dobrim radnim odnosima sa svojim šefom i kolegama, u svom pismu nemojte se pretjerano osjećati. Sačuvajte osobne osjećaje o svom radnom iskustvu s kolegama i mentorima za razgovor licem u lice. Opet, sve se svodi na profesionalni pogled na čuvanje vaših zapisa bez bilo čega što podiže obrve.

Prijetnje odmazdom

Prijetnje su apsolutno ne-ne. Da, negativni postupci drugih mogu natjerati ostavke. Možda su te akcije imale dalekosežne posljedice na vašu karijeru ili ugled. Ali nagovještaj osvete uzrokovat će više štete nego koristi. Ako ne kontrolirate svoje emocije, a vi slažete sa svojim prijetnjama, možete se naći u ozbiljnoj nevolji. To je jedna crna oznaka na vašoj karijeri koja može potrajati godinama.

Pogreške pravopisa i gramatike

Pismo ispunjeno pogreškom dokazuje da ste izgubili motivaciju i da je vaš odlazak prava odluka. Kratko, prijateljsko pismo ostavke ostavlja malo šanse za gramatičke i pravopisne pogreške.

Zaključak

Ostavke su dio svačije karijere, a vi svibanj proći kroz nekoliko tijekom svog profesionalnog života. Pravilo palca prilikom pisanja pisma o ostavci je profesionalno. Zapamtite, ono što pišete i vaš stav tijekom procesa može utjecati na buduće izglede za posao. Ako trebate napisati dobro pismo, pogledajte ove predloške pisama o ostavci. Pomoći će vam u izradi odgovarajućeg pisma koje štiti vaše ime i ugled dok poduzimate sljedeće korake na svojoj karijeri.