Odlomci i smjernice o zaštitnom dopisu

Svaki životopis koji šaljete potencijalnom poslodavcu trebao bi biti popraćen prilagođenim, dobro izrađenim propratnim pismom. Većina menadžera za zapošljavanje pregledat će popratna pisma kako bi odlučila da li je vrijedno vremena da se nastavi čitati priložene biografije. Dakle, vaše propratno pismo je vaš “zadirkivač” - najvažniji prvi uvod koji objašnjava zašto ste kandidat koji trebaju ozbiljno razmotriti zapošljavanje.

Kada pišete propratna pisma, vaši paragrafi trebaju biti sažeti, gramatički besprijekorni i trebali bi se usredotočiti na vaše kvalifikacije za taj posao. U idealnom slučaju, oni bi također trebali prenijeti dojam vlastite osobnosti.

Smjernice o paragrafima s naslovima

Popratno pismo treba sadržavati tri stavka:

• Uvod
• Tijelo / prodajni smjer
• Zaključak

Prvi stavak objašnjava zašto pišete. To je vaš prvi dojam i treba sadržavati osnovno objašnjenje o tome tko ste i zašto pišete. Također je prihvatljivo opisati kako ste pronašli položaj (preko radnih ploča? LinkedIn ili Craigslist postove? Preporuka od profesionalnog kontakta?) Ili zašto ste zainteresirani za posao.

Drugi stavak, poznato kao tijelo popratnog pisma, objašnjava zašto ste kvalificirani za radno mjesto. To je dio pisma gdje je najprikladnije istaknuti vaše iskustvo, vještine i atribute koji vas čine savršenim kandidatom za taj posao. Nemojte ponoviti cijeli životopis; radije se usredotočite na najvažnije čimbenike koji vas čine poželjnim.

Budući da u popratnom pismu nemate mnogo prostora za razradu, najbolji način da odaberete koje kvalifikacije i iskustvo biste trebali istaknuti jest da koristite poslodavčev oglas za posao kao vodič. Zapamtite najvažnije atribute koje su naveli u odjeljku "Kvalifikacije" u svom oglasu i pobrinite se da navedete primjere koji pokazuju kako su vas vaše znanje, iskustvo ili obuka pripremili za ispunjavanje tih zahtjeva.

Može biti prilično privlačno uključiti dio s grafičkim oznakama unutar ovog drugog paragrafa koji daje primjere koji kvantificiraju, kroz korištenje postotaka, brojeva ili brojki u dolarima, doprinose koje ste napravili u ovom poslu za prethodne poslodavce.

Treći stavak je kratak zaključak koji se zahvaljuje poslodavcu na vremenu i razmatranju. Ovdje biste trebali oduševljeno ponoviti svoj interes za poziciju i opisati kako ćete nastaviti slijediti.

Svakako ostavite razmak između svakog odlomaka u popratnom pismu.

Postavke margina s naslovnim pismom

Kada pišete propratno pismo za posao, idealne margine trebale bi biti otprilike 1 "svuda okolo. Lijeva i desna margina trebaju biti postavljene na 1", a gornja i donja margina također moraju biti postavljene na 1 ". neprimjetan izgled i pruža obilje bijelog prostora, što pomaže u čitljivosti.

Trebali biste poravnati tekst ulijevo; ovo je način na koji je većina dokumenata usklađena, tako da će vaše pismo biti čitljivo.

Kada trebate više prostora za pismo

Ako imate više teksta nego što stane na jednu stranicu, možete malo zategnuti margine umjesto pisanja slova od dvije stranice. Držite margine konzistentnim, tako da je vaše pismo uravnoteženo na stranici.

Na primjer, ako podesite sve margine na 0,70, dobit ćete više redaka i razmaka za sadržaj slova.

Druga mogućnost je smanjiti lijevu i desnu marginu na 0,70 i ostaviti vrh na 1 ”. Pokušajte s nekoliko opcija koje najbolje izgledaju.

Kada vam treba manje prostora za pismo

Ako je vaše pismo kratko, rubove možete povećati, tako da slovo izgleda uravnoteženo na stranici bez previše praznog prostora. U tom slučaju, pokušajte s 1,5 ”za svaku od margina.

Kako podesiti postavke margina stranice u programu Microsoft Word

Evo kako možete prilagoditi margine u programu Word:

• OdaberiIzgled stranica > margine > normalan (za margine od 1 ”).
• Postoji niz drugih odabira ili možete postaviti vlastite margine odabirom Izgled stranica > Margine Custom.

Kako podesiti postavke margina stranica u Google dokumentima

Evo kako prilagoditi margine u Google dokumentima:

• OdaberiDatoteka > Podešavanje stranice.
• U ovom prozoru možete podesiti sve margine (lijevo, desno, gore i dolje).

Kako napisati propratno pismo

Trebate više savjeta? Pogledajte ove dodatne informacije o tome kako napisati propratno pismo, uključujući što uključiti u popratno pismo, kako napisati propratno pismo, format popratnog pisma, ciljana popratna pisma i uzorke propratnog pisma i primjere.