Provjera e-pošte na odmoru nije neobična

Provjerite e-poštu na odmoru? Ako to učinite, niste sami. Ankete pokazuju da više od polovice zaposlenika provjerava e-poštu dok su na odmoru. Veće pitanje je trebate li uzeti vremena da provjerite e-poštu dok ste na odmoru ili na drugi način ne radite. Ako to učinite, odmor se može pretvoriti u "workcation" kada se zaglavite u porukama e-pošte koje trebaju odgovor.

Rad na odmoru

Postoje dvije škole razmišljanja na temu rada kad ti ne bi trebao biti. Prvi kaže da je važno da odmor bude upravo to. Nema posla, nema komunikacije na poslu, e-pošte, telefona ili na drugi način.

Drugi kaže da ako povremeno provjeravate e-poštu, moći ćete ostati na vrhu onoga što se događa na poslu, možete se nositi sa svim situacijama koje ne mogu čekati, i neće imati pretrpan ulazni sandučić kada se vratite na posao.

Što očekuju poslodavci

Drugo je pitanje očekivanja poslodavaca. Mnogi poslodavci očekuju zaposlenike da ostanu povezani i da se prijavljuju barem jednom u neko vrijeme - čak i kada su izvan radnog vremena. Nije nečuveno da menadžeri zahtijevaju od zaposlenika da provjere e-poštu dok su odsutni, posebno s prenosivošću prijenosnih računala i telefona. Ako niste sigurni, provjerite sa svojim šefom kada tražite slobodno vrijeme.

Za većinu, mnogo je lakše ostati povezan nego imati posla sa stotinama poruka e-pošte nakon odmora. Za druge je bolje ignorirati ih i rješavati ih u seriji nakon povratka.

Bez obzira na to što odlučite ostati povezani dok ste odsutni, važno je da i vi i vaš supervizor budete jasni u vezi s aktivnostima vezanim za posao koje radite ako ih imate. Također je važno pratiti ono što odlučite.

Nemojte reći da ćete se prijavljivati ​​ako niste sigurni da ćete imati pristup internetu ili stvarno trebate biti isključeni da biste uživali u odmoru. Još je gore da vaš šef misli da ćete provjeravati i onda to ne učiniti, nego da mu kažete da se uopće nećete prijaviti.

Razmislite o vašoj ulozi u tvrtki, vašim odgovornostima, prednostima i nedostacima održavanja kontakta sa svojim uredom, i kakav utjecaj vaša odluka može imati na to kako vas tvrtka smatra.

Ako je uobičajena praksa da zaposlenici ostanu u kontaktu, možda ne želite biti jedini koji se isključi. Bez obzira na to kako se odlučite uživati ​​u odmoru, evo nekoliko savjeta o najboljem načinu obrade e-pošte dok ste odsutni.

Razgovarajte sa svojim nadzornikom

Prije nego što krenete iz ureda i izvan grada, razgovarajte o planovima odmora sa svojim nadređenim kako biste bili jasni o tome što se očekuje i hoće li se prijaviti dok vas nema.

Kada reći samo ne

Ako idete negdje gdje je internetski pristup sumnjiv, ako putujete u inozemstvo ili ako idete na medeni ili drugi odmor gdje je važno napraviti pravi odmor od posla, u redu je reći da niste će biti na raspolaganju. Na taj način tvrtka može planirati pokrivenost dok ste odsutni.

Provjeri plan e-pošte

Kada odlučite provjeriti svoju e-poštu, nemojte je provjeravati cijeli dan na telefonu. Planirajte da provedete malo vremena svaki dan - bilo rano ujutro ili navečer - da se uhvatite. Provjerite e-poštu jednom dnevno i zanemarite je ostatak vremena ili ćete završiti bez godišnjeg odmora. Pobrinite se da vaš nadzornik zna i podržava vaš plan.

Postavite Automatsko odgovaranje za praznike u uredu

Razmislite o postavljanju automatskog odgovora izvan ureda. Na taj način, ljudi koji e-poštom znaju da ste odsutni i ne očekujte trenutni odgovor. Gmail može strateški odgovoriti samo na poruke na koje želite odgovoriti.

Obratite svoje poruke

U nastojanju da vašu pristiglu poštu čuvate pod kontrolom, obrišite poruke e-pošte, izbrišite nešto posve bezvrijedno, odgovorite samo onima kojima je potreban trenutni odgovor i spremite ostatak za vrijeme povratka.

Nemoj se osjećati krivom

Ako odlučite da ćete zapravo biti na odmoru, a ne namjeravate provjeriti u uredu, ne osjećajte se krivim. Ti bi ipak trebao biti na odmoru i isključen. To nije odmor ako završiš raditi cijeli dan.

Ono što je najvažnije je ravnoteža i ono što je najbolje za vas. Morate biti iskreni prema sebi, svom upravitelju i svojoj obitelji o tome što možete očekivati ​​od vas tijekom odmora.

Neki ljudi mogu uživati ​​više kada ostanu povezani, čak i ako se radi o brzoj prijavi jednom dnevno. Za druge je ključno imati pravi zastoj s posla i potpuno se isključiti iz ureda dok su na odmoru.