Organizacijske vještine - Saznajte više o ovoj važnoj vještini

Organizacijske vještine omogućuju vam da organizirate svoje misli, vrijeme i zadatke na strukturiran način. Oni vam daju mogućnost primjene sustavnog pristupa svakom poduzeću. Biti dobro organiziran koristit će vašoj izvedbi na poslu. Omogućit će vam višezadaćnost, izbjegavanje ozbiljnih pogrešaka i ispunjavanje rokova.

Savjeti koji će vam pomoći razviti organizacijske vještine

Nisu svi rođeni s ovom bitnom vještinom. Neki ljudi su po prirodi nevjerojatno dobro organizirani, ali drugi nisu. Ako ste neorganizirani, morate li živjeti samo s kaosom? Srećom, ne. Postoje stvari koje možete učiniti kako biste razvili bolje organizacijske sposobnosti.

• Dodijelite sve vlastitom mjestu: Na ane trošite vrijeme u potrazi za često korištenim potrošnim materijalom, držite svaku stavku na određenom mjestu. Na primjer, držite papir za pisač u ormariću ispod pisača, spajalicu u gornjoj ladici stola, a spajalice u dozatoru na stolu. Kada završite s korištenjem, vratite sve na dodijeljeno mjesto.
• Slijedite pravilo "Dodirnite ga jednom": Prilikom razvrstavanja ulazne pošte (fizičke na vašem stolu i e-pošte), donesite odluku o tome što učiniti sa svakom stavkom na licu mjesta. Ili ga odbacite ili riješite. Pokušajte ga ne ostaviti po strani za kasnije.

• Oslobodite se nereda: Lakše je ostati organiziran kada vas ne okružuje nered. Držite stol i ured uredan.
• Napišite popise obveza: Prije početka projekta zapišite sve korake za koje ste odgovorni. Postavite zadatke prema prioritetu. Zapitajte se koje vam je potrebno dovršiti prije nego što prijeđete na sljedeći. Možete jednostavno koristiti papir i olovku ili možete iskoristiti jednu od mnogih aplikacija za izradu popisa za pametne telefone, tablete i računala.
• Koristite kalendar: Zabilježite sve rokove na kalendaru. Ako ga koristite na mobilnom uređaju ili računalu, možete postaviti podsjetnike koji će vas upozoriti na približavanje roka.

• Postavi rutinu i drži se toga: Čak i ako imate fleksibilnost u rasporedu, planirajte započeti i završiti rad u određeno vrijeme svaki dan. Rasporedite vremenske periode za rad na određenim zadacima. Načinite raspored redovitih pauza tijekom dana.

Karijere koje zahtijevaju jake organizacijske vještine

Morat ćete biti dobro organizirani bez obzira na vaše zanimanje, ali neki zahtijevaju tu vještinu više od drugih. Pogledajmo karijere koje zahtijevaju izuzetne organizacijske sposobnosti:

• Organizator događaja:Organizatori događaja koordiniraju privatne zabave, konvencije, sajmove i poslovne sastanke.
• Službenik za pozajmice:Kreditni službenici rade za banke i druge financijske institucije i pomažu ljudima da dobiju zajmove od njih.
• Analitičar za upravljanje:Analitičari menadžmenta pomažu tvrtkama da promijene svoje strukture, povećaju profit, smanje gubitke i poboljšaju svoju učinkovitost.
• Registrirana medicinska sestra:Registrirane medicinske sestre ili medicinske sestre pružaju zdravstvene usluge pacijentima i savjetuju ih i njihove obitelji.
• Licencirana praktična sestra:Licencirane medicinske sestre, ili LPN-ovi, skrbi za bolesnike koji su bolesni ili ozlijeđeni. Oni rade pod nadzorom RN-a.

• paralegal:Paralegali pomažu odvjetnicima s različitim zadacima, uključujući istraživanje i izradu pravnih dokumenata.
• Socijalni radnik:Socijalni radnici povezuju ljude s uslugama, uključujući državnu pomoć, brigu o djeci, usluge usvajanja i podršku mentalnom zdravlju.
• Arhitekt:Arhitekti dizajniraju zgrade, pazeći da su estetski ugodni, sigurni, funkcionalni i zadovoljavaju potrebe svojih stanovnika.
• odvjetnik:Odvjetnici, također zvani odvjetnici, zastupaju klijente koji su uključeni u kaznene i građanske parnične predmete.

• liječnici:Liječnici pregledavaju pacijente i dijagnosticiraju i liječe bolesti i ozljede.
• Ravnatelj škole:Ravnatelji upravljaju svim aktivnostima u osnovnim, srednjim i srednjim školama. Uspostavljaju obrazovne ciljeve za svoje učenike i nastavnike.
• Učitelj, nastavnik, profesor:Nastavnici pomažu učenicima u učenju i primjeni koncepata u različitim temama.
• Inženjer:Inženjeri rješavaju probleme koristeći svoju znanstvenu i matematičku stručnost.
• Stomatolog:Stomatolozi pregledavaju zube i tkivo usta kako bi dijagnosticirali i liječili probleme.

• Dijetetičar ili nutricionist:Dijetetičari i nutricionisti planiraju programe prehrane i prehrane. Oni nadziru pripremu i posluživanje obroka i promiču zdrave prehrambene navike.
• Brak i obiteljski terapeut:Brak i obiteljski terapeuti tretiraju obitelji, parove i pojedince, radeći iz perspektive da oni s kojima živimo imaju utjecaj na naše mentalno zdravlje.
• Zdravstveni pedagog:Zdravstveni pedagozi uče ljude kako živjeti zdravim načinom života kako bi izbjegli ozbiljne zdravstvene probleme.
• Financijski savjetnik:Financijski savjetnici pomažu klijentima u planiranju dugoročnih i kratkoročnih financijskih ciljeva.

• Modni dizajner: Modni dizajneri stvaraju odijela, hlače, bluze, košulje i haljine, kao i cipele i torbe.
• Asistent za ljudske resurse:Ljudski asistenti teže službeničkim poslovima u odjelima za ljudske resurse poduzeća i organizacija.
• Analitičar za istraživanje tržišta:Analitičari istraživanja tržišta dizajniraju ankete koje pomažu tvrtkama da shvate koje proizvode i usluge prodaju i tko su njihovi potencijalni kupci.
• Stručnjak za odnose s javnošću:Stručnjaci za odnose s javnošću komuniciraju poruke poslodavaca ili klijenata javnosti.
• Voditelj marketinga:Marketing menadžeri kreiraju strategije koje pomažu tvrtkama da prodaju svoje proizvode i usluge.
• Urbani ili regionalni planer:Urbani i regionalni planeri pomažu zajednicama da odrede najbolje korištenje njihove zemlje i resursa.
• Istraživač istraživanja:Istraživači istraživača osmišljavaju i provode istraživanja koja se koriste za prikupljanje informacija o ljudima i njihovim mišljenjima.