Što je postupak pregleda pravnih dokumenata?

Pregled dokumenata je često najintenzivnija i najskuplja faza u procesu parničenja, e-otkriće i elektroničkog referentnog modela za otkrivanje (EDRM). Tijekom ove faze, svaka stranica podataka u zbirci se pregledava i analizira kako bi se utvrdilo koji dokumenti moraju biti uskraćeni od proizvodnje suprotnim braniteljima.

Tko provodi pregled dokumenata

Često su recenzenti dokumenata odvjetnici koji razumiju pravna i činjenična pitanja u parnici i mogu donijeti potrebne odluke o povjerljivosti i odazivu. Kako bi se smanjili troškovi, često su zaposleni timovi odvjetnika ili paralegala.

Postupak pregleda često se sastoji od nekoliko faza. Pravni tim može provesti prvi pregled kako bi analizirao dokumente za relevantnost i kod ili ih označio za relevantni predmet. Osoblje za podršku u parnicama zatim učitava kodirane podatke u pretraživu bazu podataka koja timovima za parnice omogućuje lako pronalaženje ključnih dokumenata u svakoj fazi postupka parničenja.

Razlozi dokumenti mogu biti uskraćeni

Nakon obrade informacija, pravni tim provodi drugi, detaljniji pregled kako bi utvrdio koje dokumente treba zadržati u proizvodnji. Dokumenti se mogu uskratiti iz nekoliko razloga, uključujući:

• Relevantnost - Jesu li informacije relevantne za pitanja u predmetu? Ako je to irelevantno za činjenice i pitanja tužbe, tužbe ili istrage, to ne mora biti izneseno protivnim stranama.
• odgovaranje - Odgovaraju li informacije zahtjevima za otkrivanje suprotnih strana ili istražnim zahtjevima regulatornih tijela? Ako da, na koji se zahtjev traži informacija? Recenzenti dokumenata također mogu označiti "vruće" dokumente - one koji sadrže ključne informacije u slučaju i posebno su osjetljivi - tijekom faze pregleda dokumenata.

• Privilegija - Jesu li informacije podložne privilegiji odvjetnika i klijenta, doktrini odvjetničkog proizvoda i / ili pravilima o povjerljivosti i zakonima o privatnosti? Ako je tako, također se zadržava u proizvodnji.
• povjerljivost - Ako je dokument povjerljiv, mora biti isključen iz proizvodnje. Na primjer, ako se u dokumentu raspravlja o poslovnoj tajni, kao što je recept za čokoladicu proizvođača proizvođača slatkiša, pravni tim nije dužan predati ga suprotnim stranama. Pregledavatelj dokumenta analizirat će dokument kako bi utvrdio sadrži li povjerljive informacije. Ako se to dogodi, recenzent će odrediti treba li određene dijelove tog dokumenta redigirati kako bi se zaštitio povjerljiv radni proizvod klijenta ili je li dokument u potpunosti isključen iz proizvodnje.

Kao dio postupka pregleda dokumenata, tim za pregled može identificirati dokumente koji bi trebali biti u cijelosti ili djelomično redigirani ili označeni kao povjerljivi kako bi zaštitili sadržaj tih dokumenata od objave. Tim može također pripremiti povlaštene i / ili redaktorske dnevnike za praćenje tih informacija.

Osim pregleda za relevantnost, odaziv, povlasticu i povjerljivost, tim za pregled može također analizirati informacije kako bi povezao ključne dokumente s navodnim činjenicama ili ključnim pravnim pitanjima u predmetu. Pregledatelji dokumenata također mogu pokušati povezati ključne dokumente s ključnim igračima koji mogu svjedočiti o dokumentima ili identificirati druge subjektivne informacije.

Svrha pregleda dokumenata

Na temelju pregleda i analize dokumenata u zbirci, pravni tim može početi stjecati veće razumijevanje činjeničnih pitanja u predmetu, formulirati pravne teorije i identificirati ključne svjedoke koji će biti smijenjeni ili pozvani na suđenje.

Kroz izlučivanje, pretraživanje ključnih riječi, prvi pregled u prošlosti i druge tehnike kako bi se smanjio opseg skupa podataka, dokumenti koje je na kraju pregledao pravni tim obično predstavljaju samo mali dio izvorne zbirke. Kako bi se dodatno smanjio trošak, sve veći broj tehnologija koje automatiziraju proces pregleda struje se na tržište.