Kako se predstaviti u e-pošti

Kada šaljete poruku e-pošte da biste se predstavili, važno je poslati profesionalnu poruku e-pošte koja uključuje čitatelja i jasno navodi zašto pišete. Većina ljudi je preplavljena e-poštom i može biti nezgodno dobiti poruku e-pošte od nekoga koga ne poznaju, a kamoli čitati.

Pregledajte ove savjete za otvaranje e-poruka, čitanje i odgovaranje na primjere tema za e-poštu koje želite koristiti te formalne i povremene unose putem e-pošte.

Kako se predstaviti u e-pošti

Napišite liniju teme za otvaranje poruke. Koliko e-poruka šaljete u otpad, a da ih nikada niste otvorili? Obratite pažnju na ono što uključite u temu predmeta, tako da vaša ima šansu da se otvori. Budite specifični i neka čitatelj zna zašto pišete. Zadržite kratku temu, tako da primatelj može vidjeti, na prvi pogled, o čemu se radi u poruci.

Adresirajte svoju poruku osobi. Ako možete pronaći osobu kojoj ćete pisati, a ne generičku adresu e-pošte, kao što je [email protected], moći ćete se osobno povezati s pojedincima koje želite upoznati.

LinkedIn, web-lokacije tvrtki i stranice društvenih medija su dobri načini pronalaženja kontakata.

Koristite službeni pozdrav. Ako pišete s određenim zahtjevom, upotrijebite službeni pozdrav kao što je gospodin ili gospođa. Imena također djeluju ako imate vezu s osobom ili pišete na povremeni način kako biste pružili informacije umjesto da tražite pomoć, Ovdje su primjeri e-mail poruka pozdrav i ovdje je kašičica o odabiru pismo pozdravi i pozdrave.

Koristite svoje veze. Kada pišete uvodnu poruku e-pošte ili LinkedIn poruku ako ih netko spomene. Upućivanje je jedan od najboljih načina da dobijete savjet ili pomoć.

Nemojte tražiti. Mnogo je bolje dati prijedlog ili tražiti savjet nego što nekome diktirati. Na primjer, "Da li biste mi mogli dati povratnu informaciju o mom životopisu, ako vrijeme dopušta?" Zvuči mnogo bolje nego "Molim pregledajte moj životopis i javite mi se." Biti ljubazni i pitati će vas dalje nego reći nekome što oni trebala učiniti.

Neka bude kratko, Većina ljudi prebacuje e-poštu i rijetko čita izvan prvog stavka. Držite poruku kratkom - najviše 2 ili 3 stavka. Ne uključite više od nekoliko rečenica u svaki odlomak.

Budite svjesni zašto pišete. Vaša poruka e-pošte treba jasno naznačiti tko ste, zašto pišete i što tražite od čitatelja.

Upotrijebite prvi odlomak kako biste se predstavili, drugi za svoj zahtjev, a treći se zahvalite čitatelju na njegovom razmatranju.

Koristite jednostavan font. Koristite jednostavan font (poput Calibri, Times New Roman ili Arial) i veličinu fonta koja se lako čita. Veličina slova od 11 ili 12 točaka može se čitati bez žmirkanja. Evo kako odabrati stil i veličinu fonta.

Odaberite profesionalno zatvaranje. Zatvaranje je gotovo jednako važno kao i uvod. Završite svoju e-poštu kratkim profesionalnim zatvaranjem. Evo kako završiti pismo s primjerima dobrog zatvaranja za korištenje.

Uključite potpis. Olakšajte osobi s kojom šaljete e-poštu da vam se javi. Uključite potpis s punim imenom, adresom e-pošte i telefonskim brojem. Uključite svoju poštansku adresu ako tražite pisani odgovor ili imate nešto što će vam biti poslano. Evo kako možete postaviti svoj potpis e-pošte.

Provjera i provjera pravopisa. Kada se predstavljate, važno je da prije slanja pročitate poruku i provjerite pravopis. Imate samo jednu šansu da ostavite dobar dojam, a pogreška u pisanju može vam dovesti do slanja poruke e-pošte.

Pošaljite testnu poruku. Da biste bili sigurni da je vaša poruka savršena, pošaljite je prvo sebi kako biste mogli provjeriti kako se čita i kako biste je konačno pregledali kako biste bili sigurni da je to ono što želite poslati.

Bcc: Sami.Bcc je uvijek dobra ideja (slijepa kopija) na poruci. Imat ćete zapis o tome da ga pošaljete, a vi ćete ga moći lako prenijeti za naknadnu komunikaciju.

Primjeri uvodnih tema za e-poštu

• Uvod Od Vaš Ime
• Raspitivanje o mogućnostima
• Pronašao sam vas kroz Alumni mreža, LinkedIn, profesionalna udruga, itd.)
• Ime Preporučujem vam da vas kontaktiram
• Ime Predloženo mi je doprijeti
• Preporuka iz Ime
• Preporučeno od Ime

Kada jedan drugome predstavljate još dvije osobe:

• Uvod: Ime - Ime
• Predstavljamo Ime do Ime
• Povezivanje: Ime - Ime
• Ime i Ime Uvod

Primjeri uvođenja e-pošte

Primjer formalnog uvoda (tekstualna verzija)

Draga gospođice Smith, Moje ime je Marcus Anderson i pišem da zatražim vašu pomoć. Cijenim vašu pomoć i savjete.

Primjer povremenog uvoda (tekstualna verzija)

Poštovani, Moje ime je Cynthia i radim za tvrtku za regrutiranje tehnologije koja se zove ABCD. Nadam se da si dobro! Voljela bih vam reći nešto više o događaju koji pokrećemo.

Uvod s primjerom preporuke (tekstualna verzija)

Draga gospođice Smith, Ja sam prijateljica Alise Markers i ona me je ohrabrila da vam proslijedim svoj životopis. Alisa i ja zajedno smo radili na nekoliko projekata, a ona je mislila da mi možete pomoći u traženju posla.

E-mail Upoznavanje s nekim drugim primjerom (tekstualna verzija)

Dragi Jonas, Nadam se da će vas ovo naći dobro! Danas se obraćam svojoj kolegici Samanthi Billings, koja se nedavno pridružila našoj tvrtki i preuzima komunikaciju za tvrtku DBC.

Primjeri pregleda: Primjer Uvod E-pošta i pisma