Želite li znati zašto biste mogli koristiti referentno pismo?

Referentno pismo zaposleniku osiguravaju ljudi koji su upoznati s njegovim radom ili karakterom i koji imaju pozitivne primjedbe. Referentno pismo može biti vezano uz rad, osobno ili može potvrditi karakter pojedinca.

Zaposlenici će tražiti referentno pismo iz niza razloga koji uključuju i zapošljavanje i osobne potrebe.

Razlozi za pismo s uputama

Zaposlenici traže od poslodavaca pismo s uputama:

• Dobiti novi posao, možda preseliti se, započeti novu karijeru ili dobiti promaknuće s novim poslodavcem;
• Vratite se u preddiplomske ili gradske škole;
• Dobiti zajam od banke ili kreditne unije;
• Služiti u Upravnom odboru škole, crkve ili neprofitne organizacije;
• Volontirati za rad s djecom ili starijim osobama; i
• Uđite u novi dom ili kondominij.

Referentna pisma postala su glavna stvar u društvu u kojem se zaposlenici često kreću, možda ne poznaju nikoga u novoj regiji i mogu živjeti daleko od rođaka i prijatelja. Za poslodavca, referentna pisma nisu preferirana metoda komunikacije o prijašnjem radnom učinku zaposlenika.

Referentna pisma služe ograničenu svrhu

Mi nismo veliki obožavatelji referentnih pisama jer radije razgovaramo izravno s bivšim poslodavcem podnositelja zahtjeva. Dobili smo referentna pisma koja su odavno zastarjela, tako rijetka od višestrukih namjena i fotokopiranja da su gotovo nečitljiva.

Nikad ne znate tko je zapravo napisao pismo preporuke. Referentna pisma nisu interaktivna tako da ne možete postavljati pitanja ili tražiti više informacija. Ipak, povremeno mogu služiti svrsi kada pisac nije dostupan. Primjeri uključuju nadzornike koji su u mirovini, upravitelje koji su se preselili u drugog poslodavca iz regije i šefove koji su umrli.

Dakle, mi smo suosjećajni kada potencijalni zaposlenik koristi referentno pismo, ali također tražimo osobne razgovore s prethodnim šefovima kada provjeravamo reference kandidata.

Tko bi mogao tražiti referencu za posao?

Poslodavci sve više provjeravaju reference radnih mjesta. Da biste provjerili reference posla, zatražite, usmeno ili pismeno, odgovore na niz pitanja koja ste pripremili da pitate bivšeg poslodavca o kandidatu za posao. Poslodavci su zabrinuti za buduće parnice i pravna pitanja pa ponekad oklijevaju odgovoriti na vaša pitanja.

Prema tome, u ovoj klimi, kako reagirati na drugog poslodavca provjeravanje reference posla i kako provjeriti reference posla za svoju tvrtku je sve važnije. Većina kandidata za posao ima pripremljen popis poslova, a ponekad i osobne reference.

Ako ste odlučili da ste zainteresirani za određenog kandidata, pitajte kandidata za njihove reference za posao. Provjerite kandidatove ponuđene reference posla, ali idite dalje od popisa referenci.

Upotrijebite prijavu za zapošljavanje da biste identificirali izravne nadzornike i druge osobe koje možda znaju za rad vašeg kandidata. To su ljudi s kojima stvarno želite govoriti. Mogu vjerodostojno govoriti o jakim i slabim stranama potencijalnih zaposlenika. Mogu vam reći kako su voljeli raditi s vašim podnositeljem zahtjeva.

Mogu odgovoriti na vaše važno pitanje - postavljate ovo pitanje ili slično, zar ne? "Vjerujete li da je ovaj zaposlenik kvalificiran za obavljanje mojih odgovornosti na otvorenoj poziciji dok vi razumijete moje dužnosti iz opisa?"

Kontaktirajte ih za reference posla. Uđite u svoju mrežu kolega i suradnika kako biste utvrdili možete li pronaći dodatne reference o povijesti rada i postignuća vašeg kandidata. Ako ste u kontaktu s članovima strukovnih udruga na području kandidata, te potencijalne reference također mogu dati važne referentne informacije o poslu.