Primjer isprike Pismo za kašnjenje

Trebate li se ispričati što kasnite na posao? Pisanje pisma isprike upravitelju nije rijetka pojava. S tako mnogo budnih sati provedenih u uredu, neizbježno je da ćete pogriješiti u nekom trenutku i pojaviti se kasno da biste započeli dan ili na važan sastanak i morate se ispričati. Pisanje pisma isprike djelotvoran je način pokazivanja da vam je iskreno žao zbog nestalog posla.

Zašto biste se trebali ispričati

Shvatiti kada ste pogriješili na poslu i preuzeti inicijativu da se ispričate svom poslodavcu znak je profesionalizma. Ako vaš poslodavac nije primijetio grešku, važno je da mu se prizna, a ne da se nada da će se to primijetiti, jer možda postoji problem koji treba učiniti kako bi se popravila situacija.

Dobar menadžer koji dobije iskrenu ispriku općenito će iskoristiti priliku da konstruktivno savjetuje zaposlenika kako izbjeći pogrešku u budućnosti.

Kada se ispričavate što kasnite, postoje neki izgovori koji su bolji od drugih. To je osobito točno ako ovo nije prvi put da ste kasnili.

Kako napisati izvještaj o kašnjenju

Ako ste zakasnili na posao, pokušajte ispis ispričati što je brže moguće. Održavajte profesionalni ton i prihvaćajte odgovornost za svoju kašnjenje. Međutim, ne bi trebali biti pretjerani ili samo-ponižavajući u ispričavanju - zadržite svoj sadržaj jednostavnim i izravnim.

• Ispričajte se i iznesite specifičan prikaz situacije. Počnite s općim opisom prekršaja, zajedno s pojedinostima o vremenu i mjestu (npr., Prihvatite moju najdublju ispriku što ste se u ponedjeljak ujutro pojavili s predstavnicima Smith Corp. Bio je to ozbiljna pogreška s moje strane i vrlo neprofesionalna).
• Potvrđuje štetu koja je nastala i posljedice ili posljedice za tvrtku (npr. Znam da je to našoj klijentici uvelike neugodno i izazvalo kašnjenje u donošenju važnih odluka o njihovoj strategiji za idući kvartal).

• Preuzeti odgovornost i potvrditi da ste krivi (npr. Pogriješio sam, za što mi je iskreno žao).
• Opišite svoju ulogu u situaciji tako što ćete ponoviti broj događaja zbog kojih ste zakasnili bez previše isprika (npr. Nisam sebi dopustio dodatno vrijeme za promet i predvidjeti da bi autocesta mogla biti blokirana nesrećom, kao što se to nažalost dogodilo).
• Obećajte da se to neće ponoviti (npr. Imajte na umu da sam poduzela potrebne mjere kako bih osigurala da se to više neće dogoditi i da ću se držati svog obećanja).

• Uključite jednostavno izraženu izjavu žaljenja (npr. Pustim vas, klijenta i sebe, i duboko mi je žao što sam vas stavio u ovu situaciju).
• Osigurati neki način ublažavanja uzrokovane boli i završiti sa spremnošću da učini sve što je potrebno za ispravljanje situacije (npr. Poslao sam e-poštom Smith Corp. izražavajući žaljenje i tražeći da se sastanak rasporedi što je prije moguće).

Uzorak isprike isprike poslodavcu za kašnjenje

Ovo je primjer pisma isprike. Preuzmite predložak pisma isprike (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak pisma isprike poslodavcu za kašnjenje (tekstualna verzija)

Promatranje primjera pisanog ispričavanja pismu supervizoru zbog kašnjenja na sastanku klijenta može biti korisno kada je vrijeme za pisanje vlastitog pisma:

Uzorak pisma isprike poslodavcu za kašnjenje (tekstualna verzija)

Terry Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Jenna Winters

Upravitelj Acme

Konzultanti

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Draga gospođice Winters, Jako mi je žao zbog mog kasnog dolaska na važan prodajni sastanak s Agencijom Star. Moja kašnjenje nas je gotovo izgubilo vrijednog klijenta.

Shvaćam da se kao prodajni tim uvijek moramo predstaviti kao profesionalni i pouzdani, a pravovremenost je veliki dio te profesionalnosti. Stoga sam svojim ponašanjem iznevjerio cijeli prodajni tim.

Trenutno poduzimam korake kako bih osigurao da nikada više neću zakasniti na sastanak klijenta (ili bilo koji drugi događaj vezan uz posao). Bio sam odgođen zbog toga što se moj auto pokvario, pa sam popravljao auto. Od sada ću biti siguran da ću ići na sastanke i ranije nego što već radim, pa čak iu slučaju nužde, još uvijek ću moći stići na vrijeme.

Molim vas, javite mi ako mogu još nešto učiniti kako bih vas i ostatak tvrtke uvjerio da jako cijenim svoj položaj u prodajnom timu i da neću ponovno pustiti tim. Hvala vam na razumijevanju.

Iskreno, Terry Lau (potpis u tiskanom obliku)

Terry Lau

Najbolji način za slanje pisma

Iako možete poslati ili poslati poštom svoju ispriku, najlakše je poslati e-poštom. Postoje određene smjernice o tome kako poslati e-poštu počevši od naslova teme - upotrijebite nešto poput "Napomena isprike".

Pozdrav, tijelo poruke i potpis mogu biti isti kao i pisano pismo. Izbjegavajte korištenje emotikona ili stiliziranih fontova - najbolje je Arial, Calibri ili nešto slično. Konačno, svakako provjerite svoju poruku za pravopisne ili gramatičke pogreške prije slanja.