Primjeri obavijesti o promociji i savjeti za pisanje

Tvrtke mogu objaviti promocije zaposlenika na mnogo različitih načina. U maloj tvrtki, najava bi mogla doći tijekom sastanka tvrtke na kojem je prisutno svo osoblje. Veće tvrtke, međutim, obično koriste e-poštu za obavljanje oglašavanja zaposlenicima.

Osobe koje su najviše pogođene promjenom - članovi tima, supervizori, izravna izvješća - mogu biti obaviješteni unaprijed o formalnom priopćenju za cijelu tvrtku kako bi mogli podržati glatki prijelaz unutar organizacijske strukture.

Ovisno o prirodi industrije i položaju, vijesti se mogu dijeliti i na web-lokaciji tvrtke. Kada je netko interno promaknut na poziciju na razini C, mediji mogu biti obaviješteni.

Savjeti za objavljivanje promocije

Nakon što je posao promaknut i ponuđen zaposleniku, vijest se obično dijeli u poruci e-pošte tvrtki. Najava promocije će biti poslana od strane ljudskih resursa ili od strane uprave odjela u kojem će zaposlenik raditi. Evo što treba razmisliti kada pišete e-poštu za promociju posla:

• Najava promocije trebala bi obuhvatiti nekoliko točaka kako bi se učinkovito objasnila odluka o izboru odbora za promociju, promicala i podržavala izabranog zaposlenika u njegovom ili njezinom novom radnom mjestu, te im čestitala na ostvarenju.
• Prilikom pisanja objave za promaknuće, obavezno uključite kratak sažetak starih i novih uloga zaposlenika, te spomenite sva značajna postignuća tijekom njihova mandata u tvrtki. Vi zapravo govorite "priču" o povijesti zaposlenika u vašoj organizaciji kako biste opravdali njihovo promicanje. To je osobito važno ako je zaposlenik bio jedan od više kandidata za napredovanje.

• Prikladno je uključiti neke osnovne informacije kao što su obrazovanje zaposlenika i certifikati. U zaključku, poželjet ćete ohrabriti svakoga da pozdravi i čestita im na novoj poziciji.

Slijede primjeri obavijesti o promociji koje su zaposlenicima tvrtke poslane putem e-pošte.

Primjer obavijesti o promociji (tekstna verzija)

Predmet: Jane Doe, direktor marketinga

Oduševljeni smo objaviti promociju Jane Doe direktoru marketinga u odjelu za korporativne komunikacije. Jane se pridružila tvrtki prije pet godina i napredovala je kroz progresivno odgovornije pozicije u odjelu za oglašavanje i prodaju, gdje je odigrala ključnu ulogu tijekom našeg prijelaza na našu novo stečenu tehnologiju digitalne prodaje i marketinga.

Jane tako donosi bogato iskustvo u Odjel za korporativne komunikacije, a mi smo uzbuđeni zbog njezine nove uloge u tvrtki.

Molimo Vas da nam se pridružite u pozdravljanju Jane u korporativnim komunikacijama i čestitate joj na promociji.

Lijepi Pozdrav, Marian Smith

Izvršni direktor, korporativne komunikacije