Najveće pogreške pisanja životopisa koje treba izbjegavati

Prilikom pripreme životopisa i propratnog pisma da biste postigli posao svojih snova, ono što imate za reći je važno, ali isto je tako kako ti to kažeš. Bez obzira na to kako savršen vaš pedigre ili impresivno vaše iskustvo, čineći pogreške na svoj životopis može potkopati vaše napore u traženju posla. Bitno je izbjeći najveće pogreške u pisanju životopisa.

Pregledajte prva tri pogrešaka pisanja životopisa da biste izbjegli, zahvaljujući Grammarly, automatiziranoj tvrtki za korekturu.

Neprecizno, ponavljajuće pisanje

Koji vam se od ova dva primjera teksta više sviđa?

• Imam MBA na Sveučilištu Duke. Moj prodajni tim je radio jako dobro. Od diplome sam radila za dvije tvrtke iz Fortune 500.
• Nakon što sam diplomirao na Sveučilištu Duke, radio sam na MBA-u u tvrtki Ingles Markets, Fortune 500. Vodio sam svoj prodajni tim u tvrtki Lowes, Inc. da poveća prihode za devet posto prošle godine u trećem kvartalu.

Razlike između primjera A i primjera B supovećana specifičnost iraznolika struktura rečenice, Oni nude iste opće informacije o kvalifikacijama našeg hipotetskog kandidata, ali drugi primjer se bavi detaljima o radnom iskustvu i postignućima. Biti u stanju staviti točan broj na povećani prihod mnogo je impresivniji od nejasne izjave.

Iako možda niste mogli staviti prst na nju, drugi razlog što se prvi primjer čini nejasnim je da svaka rečenica koristi istu osnovnu strukturu. Koristite različite strukture rečenica i duljine kako biste svoj životopis privukli.

Zašto? Jer jednostavna rečenica, koja se sastoji od subjekta, a zatim predikata, može biti vrlo učinkovita i izravna, ali korištenje samo jedne vrste rečenice može učiniti da vaš čitatelj izgubi interes. Usredotočite se na različite rečenice - jednostavne, složene, složene i složene - u svoje pisanje kako bi se osjećao svježe i živo.

Pasivni glas

Nitko ne želi biti pasivan, ali se pasivni glas često pojavljuje u poslovnom pisanju. Pasivni glas izvodi prekidač o predmetu i predikatu rečenice, kao u: „Kampanju za usluge kupcima nadzirao je regionalni potpredsjednik prodaje.“ U tom primjeru, osoba koja izvodi radnju (VP prodaje) dolazi na na kraju rečenice. Bilo bi mnogo jasnije prepisati rečenicu kao: “Regionalni potpredsjednik prodaje nadgledao je kampanju za usluge kupcima.” Koristite ovaj aktivni glas kad god je to moguće.

Kao što Centar za pisanje na UNC-Chapel Hillu objašnjava:

Uporaba pasivnog glasa nije gramatička pogreška. To je stilsko pitanje koje se odnosi na jasnoću - to jest, postoje slučajevi kada upotreba pasivnog glasa može spriječiti čitatelja da razumije što mislite.

Pišite što je više moguće jasno. Posljednja stvar koju želite učiniti u rezime ili propratno pismo je da vaš potencijalni poslodavac radi više nego što je potrebno da biste razumjeli što mislite. Pasivni glas također komunicira određeni, dobro, pasivnost to vam neće pomoći da dođete do vrata. Preuzmi vlastite akcije i iskustvo i uvijek piši aktivnim glasom.

Doslovni glagoli

Gramatički je prije pokrio značaj akcijskih glagola u životopisima, no ovdje se ponavlja. Doslovni glagoli šalju pogrešnu poruku regrutima i neće vam pomoći da napravite veliki prvi dojam. Traže posao žele biti viđeni kao aktivni, motivirani zaposlenici, pa zašto su mnogi biografije ispunjene istim starim beživotnim glagolima?

Neki od uobičajenih osumnjičenika uključuju:

• radio
• Je li
• je bio
• potrošen
• Upravlja

Kao stručnjak za karijeru Jessica Holbrook Hernandez kaže: "Umjesto izraza kao što su" služili kao "," dužnosti uključene "," promovirane u "," radile "… biraju jake glagole akcije. Glagoli djelovanja čine upravo ono što kažu: oni prenose djelovanje i, u konačnici, rezultate. “Za svaku od vaših radnih dužnosti, razmislite o popisu specifičnih, uzbudljivih riječi za opisivanje onoga što ste postigli. Ako zapnete, provjerite tezaurus za nove ideje.

Zapamtite, način na koji prezentirate svoj životopis i propratno pismo pokazuje ne samo vašu sposobnost da jasno i učinkovito komunicirate, već i pokazuje razinu brige i pažnje posvećenu detaljima koje preuzimate s bilo kojim zadatkom. Poslodavci su uvijek u potrazi za pažljivim, orijentiranim na detalje, tako da napravite oštar prvi dojam izbjegavajući uobičajene pogreške u pisanju.

Savjet

• Izbjegavanje ovdje prikazanih pogrešaka bit će daleko od toga da dobijete pismo i životopis koji ste primijetili, ali postoji nekoliko dodatnih pogrešaka koje ćete htjeti izbjeći. Na primjer, ne želite imati pravopisne pogreške. No, pogrešno napisane riječi mogu se lako promašiti pa upotrijebite uslugu poput Grammarly ili zamolite prijatelja ili kolegu da pročita dopis i životopis.
• Imajte na umu da neke stvari ne bi trebale biti uključene u vaš životopis. Nemojte navoditi svoje osobne podatke, kao što su vjerska ili politička pripadnost. Nema potrebe ni za popisivanje vaših hobija. Držite se informacija koje su relevantne za vaše putovanje u karijeri i traženje posla.
• Svakako uključite informacije o svom skupu vještina. Važno je opisati vještine koje imate i kako se savršeno slažu s poslom koji želite. Razmislite o svojim misaonim procesima, administrativnim vještinama, komunikaciji i vještinama ljudi i još mnogo toga. Osjećate li se zaglavi? Pogledajte ove popise vještina za biografije za inspiraciju.