Možete li potaknuti zaposlenike da prakticiraju samodisciplinu?

Većina menadžera i supervizora ne voli poduzimati disciplinske mjere gotovo jednako ili više nego što ne vole tradicionalne procjene uspješnosti. Zaposlenici ne vole disciplinske mjere čak i više od supervizora. Ako svatko ne voli disciplinsku akciju tako intenzivno, zašto su disciplinski postupci danas pronašli dom u većini organizacija?

Zašto je veliki dio većine priručnika za zaposlenike posvećen opisivanju mogućih zločina i rezultirajućih kažnjavanja zaposlenicima koji su u zatvoru mogli očekivati ​​na poslu? Odgovor na ova pitanja je jednako uključen i zamršen kao i pitanje bilo kojeg pitanja koje pokušavate odgovoriti o ljudima.

Zašto je nužan okvir za disciplinske mjere?

Naše društvo u sporu je jedan od razloga zašto bi poslodavci željeli postupati prema zaposlenicima dosljedno i pravedno. Također možete ispitati način na koji se djeca odgajaju u mnogim obiteljima.

Pretraživanje riječi "self-discipline" na internetu vratilo se s količinama o tome kako roditelji mogu odgajati djecu na način koji promiče samodisciplinu. Dostupni su i članci o tome kako učinkovito upravljati procesima progresivne discipline.

Ako ste radili kao društveni ili kulturni povjesničar, mogli biste čak pratiti razvoj društva u kojem se mnogi ljudi ponašaju kao da im život duguje život za vrlo malo posla. Znaš što? Ova analiza ne bi vam pomogla u upravljanju radom ljudi u vašoj organizaciji.

Riješenje? Radno okruženje samodiscipline

Pitanje je mnogo jednostavnije. Ne možete učiniti ništa o prošlosti; kao poslodavac, ne možete utjecati na okruženja u kojima su vaši zaposlenici podignuti. Ne možete kontrolirati radna okruženja u kojima su razvili vještine, znanje i radnu etiku koju donose vašoj organizaciji.

Što možete kontrolirati? Možete stvoriti radnu okolinu i nadzorne interakcije koje potiču ljude koje zaposlite da razvijaju i prakticiraju samodisciplinu. To možete postići stvaranjem kulture koja podržava samodisciplinu.

Kada ljudi prakticiraju samodisciplinu, potreba za nadzornom intervencijom, ili disciplinom nametnutom izvana, je minimizirana. Supervizori provode svoje vrijeme na zabavnim stvarima: poticanje, razvoj i izgradnju odnosa. Sljedeće ideje pomoći će vam da stvorite okruženje u kojem ljudi prakticiraju samodisciplinu.

Kako stvoriti radnu okolinu samodiscipline

• Neka vaša očekivanja budu jasna. Ljudi trebaju točno znati što se od njih očekuje. Ako želite vidjeti kontinuirano poboljšanje, inicijativu i rješavanje problema, neka znaju. Predstavite osnovni opis posla koji je informativan, ali ne sveobuhvatan jer želite potaknuti određenu fleksibilnost. Osim toga, provodite vrijeme s novim zaposlenicima i razgovarajte o tome što je važno za vas i vašu organizaciju. Vrijeme je dobro uloženo.
• Kada u akciji vidite inicijativu i samodisciplinu, ventilirajte plamen. Pohvalite pojedinca, pružite podršku i uvjerite se da je ideja ili proces implementiran. Recite osobi koliko cijenite njihov doprinos i nadate se da će se doprinosi nastaviti. Nagradite osobu na načine koji su važni za pojedinca. Razmotrite opcije kao što su veća plaća, slobodno vrijeme, vrijeme i pažnja supervizora, poseban zadatak, uloga vodstva odbora ili prilika za obuku i osobni razvoj.

• Tretirajte ljude koje zaposlite kao odrasle osobe, što i jesu. Razmislite o tome kako odrasli žele biti tretirani. Žele minimalna pravila i smjernice, samo one politike koje su potrebne kako bi se osiguralo uređeno, pošteno i dosljedno radno okruženje. Oni žele pružiti informacije o svakoj odluci koja uključuje sebe ili njihov rad. Žele biti tretirani s poštovanjem. Žele da njihov rad pruži više od plaće. Rad doprinosi društvenim potrebama; većina ljudi želi se osjećati kao da doprinose nečemu većem od njih samih. Ljudi više vole osmijeh kad razmišljaju o odlasku na posao; najbolja radna mjesta promiču individualni i grupni uspjeh i podižu samopoštovanje članova osoblja.

• Osigurati dobru obuku posebno za nove zaposlenike ili pri uvođenju novog procesa rada. Osigurati obuku u rješavanju problema i poboljšanju procesa kako bi ljudi imali alate koji su im potrebni kako bi doprinijeli stalnom poboljšanju.
• Sve politike i postupke učinite dostupnim svim zaposlenicima. Potražite doprinos od zaposlenika prije uvođenja nove politike. Održite fokus grupe kako biste ocijenili reakciju osoblja na potencijalne nove smjernice. Raspravljajte o novim politikama na sastancima osoblja ili tima. Dajte vremena za pitanja i raspravu. Zatim provedite politike što je moguće više dosljedno.

• Učinite svoje radno mjesto sigurnim mjestom za ljude da isprobaju zamišljene, nove ideje. Učinite sve kako biste osigurali da ljudi ne budu "kažnjeni" kada dobro promišljena ideja ne radi kako je planirano. Osigurati proračun za osoblje koje će trošiti na nove načine rada.
• Provedite redovito sastanke s članovima osoblja. Prolazite redovito kroz radno područje.
• Potaknite otvorenu komunikaciju između vas i ljudi koji vam se javljaju. Komunicirajte sve informacije koje su dostupne o Vašem poslovanju, vašim klijentima, vašoj profitabilnosti i vašoj misiji i viziji. Podijelite sveukupne ciljeve organizacije. Što više ljudi zna više, oni mogu djelovati neovisno kako bi vam pomogli.

• Budući da je rad naseljen ljudskim bićima, povremeno osoblje neće prakticirati samodisciplinu. U tim slučajevima odmah reagirajte na neprihvatljivo ponašanje. Gotovo ništa ne snižava moral vaših zaposlenika brže nego što se neprimjereno ponašanje ponaša.