Karijera Intervju s neprofitnim Paralegal

Dok većina paralegala radi u odvjetničkim uredima i profitnim korporacijama, sve veći broj paralegala nalazi nišu u neprofitnom radu. Elona M. Jouben, MPS, iskusna asistentica i asistentica za američku udrugu sveučilišnih profesora u Washingtonu, dr. C., dijeli svoju pričuvnu pozadinu i svoju ulogu u oblikovanju zakona i politika koje utječu na fakultet visokog obrazovanja.

Koliko dugo radite kao paralegal? Koje je vaše obrazovanje?

Imam dva preddiplomska stupnja na Sveučilištu West Florida: diplomirao političke znanosti (2000) i diplomirao na pravnim studijima / pre-law (2006). Završio sam poslijediplomski studij, magisterij iz Paralegal studija (MPS) sa Sveučilišta George Washington 2010. godine. Nedavno sam proslavio svoju 10-godišnjicu u pravnoj struci, 9 godina od čega sam radio za samostalnog odvjetnika, a zatim nekoliko parnica. tvrtke u Pensacoli na Floridi. Prihvatio sam svoj trenutni položaj prije godinu dana i preselio se u Washington, D.C.

da radim za unutarnji pravni odjel Američke udruge sveučilišnih profesora (AAUP), gdje podržavam naša dva odvjetnika i generalnog savjetnika AAUP-a.

Koje su vaše svakodnevne dužnosti kao neprofitna paralegal s Američkom udrugom sveučilišnih profesora?

Naš odjel podržava aktivnosti AAUP-a na brojne načine: odgovoriti na upite o zakonu o visokom obrazovanju od profesora, akademskih administratora, odvjetnika i drugih; praćenje pravnog razvoja visokog obrazovanja u cijeloj zemlji; vođenje radionica i prezentacija o zakonu o visokom obrazovanju; rad sa stručnjacima iz cijele zemlje u podnošenju amicus curiae podnesaka u ključnim žalbenim predmetima pred Vrhovnim sudom Sjedinjenih Američkih Država i državnim i saveznim apelacijskim sudovima kako bi se osigurala dobra akademska praksa i propisan postupak; i praćenje pravnih posljedica zakonodavstva i njegove provedbe u agencijama izvršne vlasti.

Osim toga, mi također provodimo unutarnje pravne poslove koji su relevantni za: upravljanje i upravljanje neprofitnim udrugama, uključujući porezne, lobističke i dobrotvorne poslove; pitanja zapošljavanja vezana uz poslodavce; pitanja sindikata i radnog prava koja su relevantna za naše odnose s poglavljima kolektivnog pregovaranja.

Sveukupno gledano, moje odgovornosti uključuju obavljanje značajnih pravnih istraživanja o različitim pravnim pitanjima; izrada memoranduma za slanje izvršnom upravnom odboru i povezanim subjektima, pravni okvir za javni promet i prezentacijski materijali odvjetnika za konferencije i radionice na fakultetima; koordiniranje prikupljanja podataka iz različitih odjela i našeg upravnog odbora kako bi se pripremile godišnje revizije i izvješća o usklađenosti s propisima; vođenje Referentne službe odvjetnika AAUP-a; provjeravanje i odgovaranje na upite fakulteta vezano uz opća pravna pitanja, zahtjeve za pomoć amicus curiae i financijsku potporu Fonda za pravnu zaštitu AAUP-a; organiziranje internih procesa vođenja evidencije u našem odjelu; koordinira godišnje pravne i interne pretrage i intervjue te pomaže u njihovoj orijentaciji; i periodično pregledavanje i ažuriranje internih obrazaca odjela i standardnih operativnih postupaka.

Moje dnevne dužnosti variraju u velikoj mjeri, iako je najkonzistentnija dužnost odgovaranje na upite fakulteta, počevši od politike AAUP-a do niza pitanja koja utječu na visoko obrazovanje i opće informacije o pravnim pitanjima, na zahtjeve za upućivanje odvjetnicima koji im mogu dati specifične pravne savjet. Fakultet - naši članovi - su srce naše organizacije, a važno je odgovoriti na njih što je prije moguće.

Koje vještine su potrebne za uspjeh u vašoj trenutnoj ulozi neprofitnog pomoćnog pomoćnika?

Moja uloga zahtijeva sposobnost obavljanja suštinskog pravnog istraživanja, a zatim pisanja materijala koji prenose pravne informacije na ne-pravnom / tehničkom jeziku ili laičkim uvjetima. Iako je naša publika općenito naučili fakultet akademske zajednice, još uvijek moramo biti u stanju prenijeti pravne informacije na jasan, koncizan, relatable jezik.

Moja uloga također zahtijeva odlične interpersonalne komunikacijske vještine u radu s različitim osobnostima našeg upravnog odbora, kolegama zaposlenika, fakultetima i drugim odvjetnicima i savjetnicima s kojima surađujemo na različitim projektima.

Druge važne vještine su sposobnost određivanja prioriteta, višestrukih zadataka i razlučivanje kada pitanje zahtijeva odgovor s pravne, političke ili proceduralne perspektive. Naš ured zahtijeva poznavanje Worda, Excela, Power Pointa, Outlooka i Adobea. Također moramo znati kako navigirati Lexis, PACER i drugim web stranicama administrativnih agencija i bazama podataka.

Što najviše volite u svojoj neprofitnoj poziciji?

Osobno, mislim da imam najbolji paralegal posao u zemlji! Radim za organizaciju koja spaja moju strast prema zakonima o prvom amandmanu s mojim pravnim vještinama. Dobivam zadovoljstvo što mogu pomoći ljudima. Bilo da je to jednostavno kao pružanje fakultetskih preporuka odvjetnicima, ili malo više uključenih u obavljanje pravnih istraživanja kako bi se odgovorilo na zahtjev za pravnim informacijama ili pomoć u uređivanju amicus curiae podneska u slučaju koji implicira načela akademske slobode, uključujući slobodu govora i zakupa, svaki dan sam pridonijeti radu naše organizacije koja i dalje igra ulogu u oblikovanju zakona i politike koja utječe na fakultet visokog obrazovanja i američko društvo u cjelini.

Koji su izazovi jedinstveni za vaš položaj?

Ja sam samo godinu dana na svom položaju, tako da još uvijek puno učim o jedinstvenoj strukturi naše organizacije, različitim ulogama našeg osoblja i upravnog odbora te kako se naš pravni odjel međusobno povezuje. Učenje pisanja za ne-pravnu publiku bilo je izazovno; sve se razlikuje od izrade pravnih dokumenata koji će biti podneseni sudu. Organizacija arhiviranja također je bila malo izazovna, jer mi nismo odvjetnički ured koji se bavi sudskim spisima. Morao sam kreativno razmišljati izvan okvira kako bih razvio razumljiv sustav arhiviranja za naše brojne, različite datoteke.

Raste li mogućnost zapošljavanja u ovom području?

Nemam statističke podatke o rastu mogućnosti za obavljanje odvjetništva u neprofitnim organizacijama. Doduše, rekao bih da je ovo niša s prostorom za rast jer neprofitne organizacije nastavljaju rasti, rastu i proširuju svoje unutarnje pravne odjele. Realno gledano, ove su prilike najviše koncentrirane u glavnim populacijskim centrima, kao što su D.C. ili New York, gdje su sjedišta mnogih nacionalnih neprofitnih organizacija.

Kako drugi paralegali koji žele raditi u neprofitnoj areni mogu provaliti u ovo područje? Postoji li određena obuka, radno iskustvo ili certifikat koji bi tražiteljima posla dali prednost?

Svatko tko razmišlja o neprofitnoj karijeri i želi ostvariti manje tradicionalnu karijeru od rada u odvjetničkoj tvrtki, treba procijeniti koja su politička, gospodarska ili socijalna pitanja strastvena i istraživačke organizacije koje se usredotočuju na taj interes. Idealist.org je izvrsna web-lokacija na kojoj neprofitne organizacije i pojedinci mogu povezivati ​​i ostvarivati ​​uzajamne mogućnosti.

Što se tiče specifične pravne izobrazbe, potičem paralegale zainteresirane za ovu karijeru da pohađaju tečajeve iz pravnog istraživanja, pisanja, oporezivanja, poslovnog prava, radnog prava, ugovora i bilo kojih predmeta vezanih uz njihovo pravo, kao što je zakon o zaštiti okoliša, Zakon o izmjenama i dopunama, zakon o građanskim pravima itd.

Koji su vaši omiljeni paralegal resursi?

• Nacionalna udruga pravnih asistenata / paralegals - nacionalna organizacija za paralegals.
• Paralegal Today ListServe - besplatni online forum za paralegal zajednicu čiji je domaćin Paralegal danas časopis.
• Web-stranica projekta podnošenja prijave u više država - stranica koja promiče jedinstveni obrazac za prijavu i proces kojim se neprofitne organizacije mogu pridržavati zakona o registraciji dobrotvornih organizacija u svakoj državi.

Koji je vaš vrhunac u karijeri?

Moj dosadašnji vrhunac karijere je dvostruk:

1. Ponuditi moju trenutnu poziciju i preseliti se s Floride na D.C. za to, i;
2. Nakon objavljivanja diplomskog rada.

Imate li omiljene savjete za praksu koje možete podijeliti?

Imam opsežan popis internetskih oznaka, organiziranih po temama u podmapama koje sastavljam već 10 godina. Povremeno ažuriram html datoteku i kopiram na flash pogon. Također održavam vlastiti katalog elektroničkih obrazaca, organiziran po temama u podmapama, te ga povremeno kopiram na flash pogon. Te resurse sam nosio sa sobom kroz svaki prijelaz na posao, tako da ću uvijek imati svoje osnovne resurse sa sobom. Nikad ne znate kada će specijalizirani obrazac koji ste stvorili za slučaj od prije tri godine ponovno biti relevantan.

Pripadate li bilo kojoj lokalnoj ili nacionalnoj paralegalnoj organizaciji?

Član sam Udruge za paralegal na sjeverozapadnoj Floridi (NWFPA) i sada sudjelujem u njihovim mjesečnim CLE seminarima putem udaljenog webcasta na internetu. Kad sam živio na Floridi, služio sam u Upravnom odboru NWFPA - godinu dana kao tajnica i godinu dana kao parlamentarac - i predsjedavao sam tadašnjim Odborom za članstvo / studentsku vezu. Trenutno radim u brojnim odborima NWFPA, pružajući podršku naporima tih odbora u pisanju članaka, ko-uređivanju našeg newslettera, razvijanju programa mentorstva studenata, praćenju i izvješćivanju o naporima i aktivnostima regulacije paralegala diljem zemlje te planiranju PR / marketinga kampanju kako bismo proširili naš doseg do drugih paralegala u području sjeverozapadne Floride.

Koja ste druga postignuća u vezi s paralegalom postigla?

U Floridi, održao sam Florida registrirani Paralegal (FRP) oznaka, imenovan je da služi na Floridi Bar je neovlaštena praksa zakona odbora za prvi pravosudni krug - Odbor A, služio na Escambia County Karijera akademije Pravno savjetodavno vijeće, volontirao na raznim klinika za pravnu pomoć i održala prezentacije o stručnoj profesiji za studente na Pensacola State Collegeu, Sveučilištu West Florida i Virginia Collegeu.

Moje trenutne publikacije uključuju:

• Moj diplomski rad: "Obvezna regulacija paralelnih Florida je nepotrebna" u zborniku "Osnažena paralegalska profesionalnost", koji je sastavio i uredio Robert E. Mongue i objavio Carolina Academic Press (kolovoz 2011).
• "Stanje paralegalnog zanimanja: sve oči na Floridi", u Zbrajanje Odvjetnička komora Escambia-Santa Rosa (travanj 2011).
• "Što Paralegali žele svima svojim odvjetnicima: Pomozite nam, pomozite", u Zbrajanje Odvjetnička komora Escambia-Santa Rosa (kolovoz 2011).
• "Dešifriranje nomenklature Paralegala: Objašnjenja vjerodajnica i programa", u Činjenice i nalazi Nacionalna udruga pravnih asistenata / paralegala (rujan / listopad 2011.).
• "Dešifriranje nomenklature Paralegala: Objašnjenja vjerodajnica i programa", u Zbrajanje Odvjetnička komora Escambia-Santa Rosa (listopad 2011.). (Ovo je derivat mog članka NALA, posebno upućenog odvjetnicima i upraviteljima zapošljavanja odvjetničkih društava).

Citiran sam na blogu Roberta E. Monguea, The Empowered Paralegal, i također sam bio profiliran na web stranicama mojih alma matera: Sveučilišta West Florida i Sveučilišta George Washington.

Možete li podijeliti zabavnu činjenicu o sebi?

Ja sam najstarija od dvanaestero djece i neumna tetka od 10 nećakinja i nećaka. Biti dio tako velike obitelji puno me naučilo o osobnim odnosima i komunikacijskim vještinama. Moja braća i sestre su moji najbolji prijatelji.