Kako pripremiti vaše reference za potencijalni poziv HR-a

Priprema vaših referenci može napraviti razliku u tome hoćeš li dobiti posao koji želiš - ili ne. Pozitivna referentna provjera, posebice kod bivšeg upravitelja ili nadzornika, prioritet je u donošenju odluka o zapošljavanju mnogih poslodavaca. Referentna provjera je jedina prilika za primanje, nadamo se, iskrene, izravne povratne informacije o vama i vašoj povijesti uspješnosti posla.

Ova informacija je bitna kako bi vaš budući Odjel za ljudske resurse odlučio da će vaše vještine i iskustvo biti prikladne za posao. Oni također trebaju znati jesu li vaš profesionalizam i stil rada prikladni za kulturu njihove tvrtke.

Obje ove informacije trebale bi im biti dostupne ako ste ispravno pripremili svoje reference za poziv HR-a.

Kako pravilno pripremiti svoje reference

Nekoliko koraka može značajno pomoći u pripremi potencijalnih referenci kako bi istinski ojačali vašu profesionalnost i kompetentnost kada ih kontaktiraju potencijalni HR odjeli ili šefovi. Pobrinite se da poduzmete ove radnje kako biste bili sigurni da ste odabrani kada pronađete posao iz snova.

• Da biste ispravno pripremili svoje reference, zatražite da se pojedinac želi poslužiti kao referenca za vas. Ako se osoba slaže, recite im koja područja svoje prednosti i doprinosa želite naglasiti kada ih pozovu potencijalni poslodavci. To će im pomoći da znaju što će reći kako bi vam pomogli da sletite svoj posao iz snova.
• Pitajte svoje preporuke što će reći o vama kada poziv dolazi od HR-a. Vi ćete cijeniti znajući što vaša referenca pozitivno vjeruje u vas. Njihove misli vam također govore što će provjeriti pozadina.

• Da biste bili sigurni da su vaše reference spremne odgovoriti pozitivno kada potencijalni poslodavac nazove provjeru. Pitajte svoje reference ako želite da vam se javi glava kada očekujete da će ih HR nazvati. Neki će se tako osjećati prikladno pripremljenima; drugi su ugodno razgovarati s manšete kad su pozvani podržati vašu kandidaturu. Većina neće, ali traženje potencijalnih referenci je pametno.

Vaš poziv na reference za raspravu o ova tri pitanja daje vam priliku da naglasite koliko je važan njihov pravovremeni odgovor na traženje posla. Također vam daje priliku opisati posao, zašto želite posao i kako vam može pomoći da dobijete posao.

Referenca Provjera Gone Awry

Srednjezapadna proizvodna tvrtka eliminirala je konkurenciju i riješila se na dva kandidata za njihov otvoreni posao. Oba kandidata bila su površno dobro kvalificirana. Međutim, referentne provjere i provjere su kritična komponenta prije donošenja bilo koje ponude za posao.

Počeli su s referentnom provjerom željenog kandidata. Imala je teren za sebe sve dok tvrtki nije bilo potrebno tri tjedna da provjeri njezine reference. Drugi kvalificirani kandidat je također došao do njihove pozornosti tijekom ovog produženog vremenskog razdoblja provjere.

Što je primarni kandidat učinio pogrešno? Nije navela nikakve referentne brojeve telefona na njezinu prijavu niti na njezin životopis. Njene navedene reference bile su suradnici, a ne šefovi, pa je HR morao kopati za brojeve svojih bivših nadzornika.

Doista, HR je morao kopati za brojeve telefona iz popisa. Nekoliko referenci nije vratilo telefonske pozive tvrtke više od dva tjedna.

HR je napokon morao uvesti kandidata da joj pomogne da kontaktira reference. Trebala je biti na ovome prije nego što je HR počela zvati da provjeri reference, a njezine reference trebale su znati da će primati pozive.

Trebali su biti informirani o tome koliko je važno njihovo sudjelovanje u odluci o tome hoće li kandidat dobiti ponudu za posao. Referentne provjere i njihova priprema trebale su biti prioritet za kandidata.

Umjesto toga, dopustila je drugom kandidatu da joj stopala u vrata i izgubila je svoj navedeni posao iz snova. Primarni kandidat ga je doista raznio. Drugi kandidat, koji je identificiran tijekom kašnjenja s provjerom, angažiran je za to mjesto.

Završne misli o pripremanju literature

Ukratko, pazite da vaše reference znaju da ih očekuje potencijalni poslodavac. Prema riječima Alison Doyle, stručnjaka za traženje posla:

Prema istraživanju Društva za upravljanje ljudskim resursima (SHRM) više od osam od deset stručnjaka za ljudske resurse izjavilo je da redovito provode referentne provjere za profesionalne (89%), izvršne (85%), administrativne (84%) i tehničke (81%). Redovne referentne provjere bile su manje vjerojatne, ali još uvijek vjerojatne, za radno sposobne, honorarne, privremene i sezonske pozicije Informacije koje su rutinski dostavljane referencama za provjeru od strane anketiranih poslodavaca uključivale su datume zaposlenja, pravo na rehire, plaću, i zapošljivost. "

Postoje specifične vrste pitanja koje će potencijalni poslodavci pitati kada nazovu vaše reference. Pobrinite se da su vaše reference spremne odgovoriti na ova pitanja na pravovremen, optimističan, pozitivan, pošten, otvoren način.Zatražite od svojih referenci da razgovarate o svojim prednostima, jer one mogu napraviti razliku u tome da li ste zaposleni za posao iz snova.